Столичный центр дополнительного
профессионального образования руно
Главная → Бесплатно → Бухучет и налогиБухучет для начинающих → Авансовый отчет в 1С 8.3: практикум

Авансовый отчет в 1С 8.3: практикум

24 сентября 2018

Достаточно нелегко начинающему бухгалтеру на первых порах сориентироваться в формировании документов в учетной программе. И, как показывает практика, особенные трудности вызывает авансовый отчет.

Поэтому, чтобы помочь Вам, мы возьмем наиболее распространенные случаи и вместе создадим этот документ шаг за шагом.

Но, для полного понимания необходимости этой операции, я совсем немного окунусь в теорию.

Итак, сотрудник получил деньги под отчет для хозяйственных нужд.

Естественно, сотрудник обязан отчитаться за использование полученной суммы.


Итак, приступаем непосредственно к практикуму.

 «14.09. бухгалтер ООО «МСК» выдала сотруднику Киселеву наличные денежные средства на покупку картриджа для принтера в сумме 7 000 руб. Киселев купил картридж стоимостью 3 600 руб.

18.09. сотрудник предоставил подтверждающие документы и отчитался о потраченной сумме.»

 

Наши действия:

 1.     Первым делом оформляем выдачу подотчетной суммы.


Заполняем расходный кассовый ордер.

После проведения документа, проверяем сформированную проводку:


Операция характеризует образовавшуюся за сотрудником задолженность по Дт сч. 71.01

2. Отчет сотрудника



После проставления даты отчета сотрудника и выбора подотчетного лица, на которое оформляется документ, во вкладке «Авансы» добавляем документ аванса.

Теперь можем распечатывать документ, предварительно проверив его.

 

Вот так выглядит лицевая сторона авансового отчета:

Согласно документу, у подотчетного лица осталась неизрасходованная сумма 3 400 руб.

А вот такой должна быть оборотная сторона:

Чтобы закрыть расчеты с сотрудником, нужно оприходовать остаток суммы в кассу с помощью приходного кассового ордера. Как это осуществить читайте в статье «ПКО, как сформировать в 1С».

Вот и все! Мы выполнили задачу!

 Надеюсь, наша шпаргалка поможет Вам при выполнении данной операции на своем рабочем месте.

Ну а чтобы обуздать всю программу 1С 8.3 достаточно записаться к нам на курс «Работа в программе 1С 8.3. Первичные документы для начинающих».

Автор статьи:

 Матасова Татьяна Валериевна - эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

&l

Похожие статьи

20.09.2018
Отчетность предпринимателя по сотруднику

Количество отчетов в разные органы довольно немалое, важно знать – как их составлять куда отправлять, в какие сроки...

17.09.2018
Амортизация основных средств

Поговорим об учете затрат по ОС, в частности об амортизации. Что стоит понимать под этим термином?

29.08.2018
Затраты в производстве

Бухгалтерский учет затрат на производственном предприятии традиционно считается самым сложным, впрочем, как и производственный учет в целом...

28.08.2018
Как ИП принять на работу сотрудника

Оформление на работу: нормы закона. Как нанимать работника официально? Как оформить сотрудника: пошаговая инструкция. Какие данные указывают в...

Есть вопросы? Звоните!
+7 (495) 637-61-86 8 (800) 550-61-86
Закажите звонок

Впишите свое имя и телефон. Менеджер свяжется с Вами

Яндекс.Метрика