Прием сотрудника на работу — это стандартная процедура, но содержит много особенностей, в которые приходится подробно вникать. Как подсказывает мой многолетний опыт преподавания и консультирования, лучше всего материал усваивается, если он показывается на каком-то конкретном примере. Поэтому не буду «лить лишнюю воду», а сразу дам готовый кейс, как правильно оформить прием сотрудника на работу, провести операцию в 1С 8.3, и ничего не забыть. Итак, Вам предстоит принять 24.08.ХХ на работу в ООО «МСК» Киселева Владимира Николаевича на должность монтажника на полный рабочий день с окладом 35 000 руб. И давайте рассмотрим пошаговую процедуру о его приеме на работу.

Содержание:

1. Заявление о приеме на работу;
2. Документы при приеме на работу;
3. Заключение трудового договора;
4. Приказ о приеме на работу;
5. Организация доставки;
6. Внесение записи в трудовую книжку

Первым этапом Вы должны принять у нового сотрудника заявление о приеме на работу. Он может написать его от руки в свободной форме.

Также Вы можете разработать бланки заявления о приеме на работу.

Но, хочу отметить, что для большинства компаний написание заявления о приеме на работу имеет необязательный характер. Исключение составляют только случаи, когда сотрудник поступает на службу в госструктуру или муниципальные организации.

Мнения выпускников курса «Кадровое делопроизводство  со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» разнятся на счет заполнения заявления о приеме на работу. Я предлагаю принять заявление от сотрудника — лишним не будет.

Существует определенный список документов при приеме на работу. Согласно статье 65 ТК РФ среди них выделяют:

• Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность

• Страховое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС), ИНН (при наличии)

• Трудовая книжка

• Документ об образовании

• Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу)

Добавлю, что если сотрудник устраивается в общепит, или школу (детский сад), или магазин продуктов, то есть в те сферы, где трудовая деятельность может повлиять на здоровье населения, а также спортсмены, сотрудники разных силовых структур, в этом случае дополнительно среди документов при приеме на работу нужна еще медицинская справка установленного образца.

Итак, документы мы все собрали, проверили. Перед заключением трудового договора мы его сначала составляем.

Сейчас мы не будем подробно останавливаться на составлении, т.к. рамки статьи не безграничны, но на нашем курсе «Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам»  Вы вместе с опытным преподавателем-практиком научитесь составлять трудовые договоры и узнаете все нюансы договорных отношений.

Я лишь освещу главные и обязательные условия трудового договора, которые прописаны в разделе 3 статьи 57 ТК РФ. При заключении трудового договора в нем прописываются:

• ФИО работника и наименование работодателя

• Место работы

• Должность и должностные обязанности

• Дата начала работы

• Сведения об оплате труда

• Режим рабочего времени и отдыха

• Реквизиты сторон договора: паспортные данные сотрудника, а также наименование и ИНН работодателя

Важно!

При заключении трудового договора, когда прописывается срок, стоит опираться на статью 58 ТК РФ, согласно которой, срок устанавливается:

Неопределенный
Или определенный, но не более 5 лет, если иное не установлено законодательством

Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах: один выдается сотруднику, второй хранится у работодателя

Следующая наша задача — сделать приказ о приеме на работу, для которого предусмотрена специальная форма N Т-1.

Обратите внимание!

Срок подготовки приказа — 3 дня с момента заключения договора

Сейчас такие приказы сразу оформляются в учетной программе — 1С БП 8.3 или 1С ЗУП 8.3. Поэтому мы с Вами этим и займемся.

Если у Вас нет времени разобрать вместе данный кейс, то посмотрите фрагмент урока из нашего курса.

А мы продолжим.

Заходим в меню «Зарплата и кадры», выбираем «Кадровые документы».

Нажимаем «Создать» и выбираем «Прием на работу».

В открывшемся окне создаем новый документ. Нажимаем «создать» — откроется  пустой документ карточки сотрудника. Вот так выглядит карточка сотрудника после заполнения. Если интерфейс программы 1С пугает вас количеством строк и своим меню, или абсолютно вам незнаком, советуем обратить внимание на курсы 1С из каталога, потому что без навыков работы в 1С ЗУП 8 или 1С Бухгалтерия будет сложно устроиться на желаемые вакансии. После того, как сотрудник занесен в базу, мы его добавляем в строку «сотрудник» документа «Прием на работу» и заполняем оставшиеся строки документа. Как вы помните, по условиям нашей ситуации мы принимаем на работу с 24.08.ХХ сотрудника Киселева В.Н на должность монтажника на полную занятость с окладом 35 000 руб. Это все мы и отразили в учетной программе.

Далее остается только записать и провести операцию.

Нажав на кнопку печать — распечатаем Приказ Завершающий этап — это внесение записи в трудовую книжку.

В принципе, здесь тоже нет ничего сложного. Единственный момент, на который я хотела обратить Ваше внимание, если сотрудник ранее уже где-то работал, то он предоставляет Вам свою трудовую книжку, где вы и впишите данные о приеме на работу.

Если же он устраивается на работу впервые, то, разумеется, трудовая книжка у него отсутствует, и Ваша задача завести на сотрудника новую трудовую книжку.

А мы с Вами рассмотрим внесение записи в трудовую книжку на нашем примере:
Более обширный объем информации с разбором практических примеров и работой в учетной программе со всеми актуальными изменениями, в том числе касающимися электронных трудовых книжек, конечно же, дается на нашем курсе «Кадровое делопроизводство  со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» , который является ХИТОМ в линейке наших многочисленных каталогов.

Наш профессиональный совет! Если,  вы хотите стать грамотным специалистом по кадрам и выполнять работу без ошибок, не бояться проверок и забыть о штрафах, мы рекомендуем вам курс: «Кадровое делопроизводство  со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам» С его помощью вы легко освоите кадровое делопроизводство, изучите тонкости практической составляющей,  сможете без подсказок вести учет в 1С ЗУП 8. Образцы документов, реальные кейсы предприятий, методические материалы, самостоятельные работы — все это предоставляется для тщательного закрепления навыков, чтобы вы могли соответствовать требованиям современных работодателей. Что вы будете уметь по окончании данного курса: принимать и увольнять сотрудников различных категорий вести трудовые книжки, в том числе электронные составлять трудовой договор и проводить аудит всех его разделов принимать сотрудников по совместительству и совмещению оформлять отпуска, больничные листы, в том числе электронные вести номенклатуру дел и правильно хранить документы уверенно применять 1С ЗУП 8.3 по ведению кадровых документов По окончании курса вы получите удостоверение о повышении квалификации. Наши курсы ведутся преподавателями-практиками с опытом работы в сфере бухгалтерского и кадрового дела от 10 лет и более . Учебная программа    Получить доступ

  

  Автор статьи Матасова Татьяна Валериевна

• эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

• практикующий бухгалтер, аудитор и налоговый консультант

• член «Палаты налоговых консультантов»

• преподаватель корпоративных и открытых семинаров по российскому бухгалтерскому учету и налогообложению