Оформление временного работника. Срочный трудовой договор

Оформление срочного договора с сотрудником становится все более востребованным вариантом оформления трудовых отношений. В настоящее время все больше предприятий и организаций сталкивается с необходимостью привлечения временных работников. 

Это может быть обусловлено сезонностью работы, проведением временных проектов или другими обстоятельствами.

В данной статье рассматриваются основные аспекты оформления временного работника и срочного трудового договора.

Растущие требования к ведению кадровых дел со стороны проверяющих органов требуют постоянной адаптации программы в соответствии с этими требованиями. Именно поэтому эксперты образовательного центра “РУНО” разработали курс, который насыщен практическими примерами и задачами реальных компаний в сфере кадровой политики. 

Обучение кадровому делопроизводству на курсе Кадровое делопроизводство 2023 со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам позволит использовать полученные знания в весьма востребованной профессии кадровика-универсала

Содержание:

1. Когда можно заключить такой договор
2. С кем можно заключить срочный трудовой договор
3. Когда работодатель обязан заключить срочный трудовой договор
4. Срок срочного трудового договора
5. Истечение срока трудового договора
6. Срочный трудовой договор: образец

Какой договор заключить с сотрудником без официального трудоустройства? В различных ситуациях можно использовать срочный трудовой договор. 

Это может быть связано с определенным видом работы, а также желанием одной или обеих сторон — работника или работодателя, который имеет право выбрать такой тип договора согласно законодательству. 

Однако в остальных случаях, несмотря на согласие обеих сторон, заключение срочного договора является незаконным. В случае нарушения данного требования, компания может быть оштрафована трудовой инспекцией. 

При оформлении срочного договора работник не является постоянным сотрудником организации и временно замещает определенные должностные обязанности. 

Работник обязуется выполнять работу в соответствии с установленными требованиями и правилами, а также соблюдать приказы и распоряжения работодателя. Работодатель, в свою очередь, обязуется предоставлять работнику необходимые условия для работы и выплачивать ему заработную плату в соответствии с условиями договора.

Срочный трудовой договор является важным инструментом для законного привлечения временных работников и регулирования их прав и обязанностей. При этом, важно, чтобы стороны тщательно определили сроки, условия работы и ограничения, чтобы обеспечить справедливые и прозрачные отношения между работником и работодателем.

Важно знать!

Трудинспекция обладает полномочиями на наложение штрафов на организацию в случае заключения срочных трудовых договоров вместо бессрочных, нарушая требования законодательства.

В целом существуют две основные причины, по которым с работником заключается срочный трудовой договор. 

Первая причина — ситуация, когда известен объем работ, но невозможно точно определить их длительность. Например, может потребоваться проведение ремонта здания, но по каким-то причинам стороны не желают оформлять договор подряда. 

Вторая причина связана с случаями, когда работодатель предварительно знает о длительности сотрудничества с новым сотрудником. Например, это может быть наем на период декретного отпуска или больничного основного сотрудника.

Есть различные ситуации, когда возможно заключение срочного трудового договора:

• Выполнение сезонной работы, независимо от продолжительности найма. Например, это может быть связано с работами, специфичными для определенного времени года, например, сбором урожая или работами на курортных объектах. 

• Выполнение временной работы, сроком до 2 месяцев. В таких случаях работодатель может заключить срочный договор, если требуется временный трудовой ресурс для выполнения конкретной задачи, например, организации мероприятия или временного проекта. 

• Замещение отсутствующего работника на время его отсутствия, сохраняя при этом его основное место работы. Например, при декретном отпуске или больничном основного сотрудника, работодатель может заключить срочный договор с временным работником, чтобы сохранить продолжительность работы на основном месте. 

• Выполнение работ в заранее согласованном объеме или в заранее согласованные сроки, сроком до 1 года. В некоторых случаях, например, при выполнении проектов с четко определенными сроками или по достижении определенного объема работ, работодатель может заключить срочный договор на указанный срок. В каждом из этих случаев заключение срочного трудового договора является законным и соответствует требованиям законодательства.

Как принять работника по срочному трудовому договору? Оформление срочных трудовых договоров не всегда зависит от характера работы, а в некоторых случаях является практикой, которая применяется в определенных компаниях или для определенных людей.

Категорий сотрудников, для которых возможно заключение срочного трудового договора:

• Лица, являющиеся пенсионерами по возрасту.

• Сотрудники предприятий и организаций с численностью до 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — до 20 человек. В соответствии с статьей 59 Трудового кодекса РФ, в таких компаниях возможно заключение срочного трудового договора без оснований.

• Работники, занимающие должности руководителей, их заместителей или главных бухгалтеров.

• Лица, работающие на совмещение с основной работой в другой компании.

• Сотрудники предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях по условиям жизни и труда.

• Студенты, обучающиеся в вузах на очном отделении.

• Лица, имеющие медицинское заключение о допуске к временной трудовой деятельности.

• Сотрудники, задействованные в работе по предотвращению аварий, эпидемий и ликвидации последствий катастроф.

• Артисты, занятые в театрах, цирках, на съемках фильмов или выступающие с концертами.

В практике возможны различные сценарии. Например, пенсионер может не согласиться на заключение срочного трудового договора, несмотря на то, что полностью подходит для конкретной работы. В этом случае работодатель должен заключить с ним бессрочный договор.

Работодатель обязан составить срочный трудовой договор (СТД), если сотрудник принимается в следующих случаях:

На время исполнения обязанностей основного сотрудника. Что значит срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника? Типичный пример — когда текущий сотрудник уходит в декретный отпуск. В таком случае нового сотрудника на его место можно принять только по срочному трудовому договору.

На временные работы сроком до 2 месяцев. Например, если работодатель нанимает бригаду рабочих для выполнения отделочных работ в здании. По завершении работ, работники автоматически увольняются.

На сезонные работы, обычно с продолжительностью до 6 месяцев. Это может быть связано, например, с работой на курортах в летний сезон или с хозяйственными работами, которые выполняются только в определенное время года.

Только в таких случаях работодатель обязан заключить срочный трудовой договор с сотрудником. Это соответствует требованиям законодательства и обеспечивает законность оформления трудовых отношений.

Курсы учебного центра “РУНО” по кадровому делопроизводству позволяют освоить правовое обеспечение приема на работу в рамках курса, разработанного специалистами в сфере кадровой деятельности. Программа обучения рассчитана на расширение компетентности специалистов в сфере правового регулирования кадровых вопросов. Курс читает юрист, специалист в сфере кадровой деятельности, журналист и редактор научного издания.

Как происходит оформление работника на работу и на какой срок принимаются временные работники?

В Трудовом кодексе РФ, в статье 58, ограничивается только максимальный период временных трудовых отношений. Согласно закону, срок срочного трудового договора не может превышать пяти лет. 

Данный срок может быть продлен в отдельных случаях, предусмотренных законодательством. Например, если в компании должность руководителя является выборной, то предельный срок временного договора может быть установлен уставом компании.

В случае, если максимальный срок срочного трудового договора будет превышен без законных оснований, данный договор будет признан действующим на неопределенный срок.

Трудовым кодексом не установлен минимальный срок временных трудовых отношений, поэтому их можно заключать даже на краткий период, например, на несколько дней. Однако, работодателям запрещено занимать сотрудника на работу, даже на один-два дня, без оформления трудовых отношений в письменной форме, то есть без заключения трудового договора.

Многие компании нуждаются в квалифицированных и грамотных кадрах, которые имеют необходимую специализацию. Повысить свой уровень профессионализма можно, записавшись на курсы специалиста отдела кадров можно дистанционно, без отрыва от основной деятельности и работы. Это очень удобно для многих менеджеров, которые получают новые знания в нужном объеме и становятся обладателями дипломов о профессиональной переподготовке.

Трудовым кодексом РФ также предусмотрена отдельная глава (глава 45 ТК РФ), которая регулирует особенности краткосрочных трудовых обязательств. Краткосрочными признаются отношения, при которых срочный трудовой договор заключается на срок не более двух месяцев.

Если в процессе работы временно принятого сотрудника возникает необходимость продлить срок его трудового договора, это можно сделать двумя способами: либо уволить сотрудника в последний день его договора и заключить новый договор на следующий день, либо составить дополнительное соглашение об увеличении срока, указанного в исходном трудовом договоре.

Срочный трудовой договор назван так из-за того, что его действие завершается по истечении установленного срока. В соответствии с положениями статьи 79 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан известить работника письменно о грядущем увольнении и делать это не менее чем за три дня до предполагаемой даты окончания трудовых отношений.

Причины расторжения срочного трудового договора могут отличаться, и в каждом случае существуют свои особенности по определению конечной даты прекращения отношений. Например:

• Если происходит замещение работника, договор считается расторгнутым в день, когда новый работник выходит на работу

• В случае, когда речь идет о выполнении определенной работы с ограниченным сроком, договор считается расторгнутым в день завершения этой работы. Факт выполнения работы подтверждается актами и другими соответствующими документами

• При сезонной работе договор считается расторгнутым с окончанием сезона

Таким образом, в каждом конкретном случае существуют свои правила и особенности для определения даты окончания срочного трудового договора.

Однако, если ни одна из сторон не выразила желания расторгнуть срочный трудовой договор по истечении его срока и работник продолжает работать после истечения срока действия договора, то условие о сроке теряет свою силу. Согласно статье 58 Трудового кодекса РФ, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Так, если ни работодатель, ни работник не требуют расторжения срочного трудового договора по истечении срока его действия, и работник продолжает работать, то условие о сроке теряет свою силу и трудовой договор переходит в режим неопределенного срока.

В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса РФ, заключение срочного трудового договора предполагает составление и подписание данного документа в двух экземплярах. Крайне важно, чтобы на экземпляре работодателя имелась обязательная подпись работника, подтверждающая получение своего экземпляра договора.

Необходимо отметить, что в случае, если работник не подпишет свой экземпляр договора, работодателю может быть применен штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, а для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий штраф может составить от 5 до 10 тысяч рублей. В свою очередь, средним и крупным предприятиям грозит штраф, который может достигать до 100 тысяч рублей, в соответствии с частью 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Кроме того, стоит отметить, что при наличии бумажной трудовой книжки, в ней должна быть обычная запись о приеме без указания о срочном трудовом договоре. Это важно для правильного оформления кадровых документов и соблюдения требований трудового законодательства.

Когда заключается срочный трудовой договор, в нем также указывается срок его действия. Если невозможно определить точную дату окончания, указывается основание для прекращения договора, например, возможность выхода на работу отсутствующего работника.

Также в срочном договоре прописываются основания для его заключения, такие как сезонные работы, стажировка, трудоустройство пенсионеров и другие. В случае, если основание не указано, договор может быть признан бессрочным, и работодателю грозит штраф в размере до 100 тысяч рублей.

При заключении срочного договора на срок более двух месяцев, может быть указано о необходимости испытательного срока в соответствии со статьей 289 Трудового кодекса РФ. Однако следует отметить, что испытательный срок не может быть установлен для всех категорий работников. Например, работодатель не имеет права назначать испытательный срок несовершеннолетним, беременным женщинам, женщинам с детьми до 1,5 лет и молодым специалистам.

Если срок действия договора превышает 6 месяцев, испытательный срок может составлять до 3 месяцев. При сроке договора от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать 2 недели. А в случае, если срок договора не превышает 2 месяца, испытательный срок вообще невозможен.

При временном оформлении работника или временном переводе работника посредством срочного трудового договора следует помнить о нескольких важных аспектах:

• Договор должен быть согласован в письменной форме и содержать все необходимые условия и сроки;

• Обязательно указывать размер оплаты труда и условия его выплаты;

• Стоит выбирать подходящего кандидата с опытом работы в сходной сфере или с необходимыми навыками;

• Не лишним будет обратиться за консультацией к юристу или специалисту по кадровым вопросам, чтобы быть уверенными в правильности оформления срочного трудового договора и соблюдения законодательства. 

Образец срочного трудового договора

Правильное оформление договора и соблюдение законодательства позволит избежать непредвиденных проблем и обеспечить максимальную эффективность работы временного сотрудника.

Профессиональный совет: Как правильно оформлять новых сотрудников, перестать ошибаться в кадровом делопроизводстве и вовремя узнавать обо всех изменениях в законодательстве? Тогда приглашаем на курс Руководитель кадровой службы 2023. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  формировать кадровые документы по движению кадрового состава  знать правила хранения кадровых документов и вести номенклатуру дел проводить аудит локально-нормативных актов, инструкций и положений разбираться в расчете зарплаты, премий, надбавок и прочих выплат  оформлять трудовые отношения с иностранными гражданами  готовить документы для передачи дел в архив  вести делопроизводство организации в соответствии с новым ГОСТ полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Получить доступ          Учебная программа