Кто подписывает трудовой договор. Ошибки кадровиков и их последствия

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, которое определяет условия и порядок трудовой деятельности.




Правильное оформление трудового договора — одна из важнейших задач кадровой службы. В этой статье мы рассмотрим, кто должен подписывать трудовой договор, а также какие ошибки могут допускать кадровики при его оформлении и какие последствия их ждут.

Растущие требования к ведению кадровых дел со стороны проверяющих органов, требуют постоянной адаптации программы в соответствии с этими требованиями. Именно поэтому, курс образовательного центра РУНО Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам насыщен практическими примерами и задачами из жизни реальных компаний. Обучение кадровому делопроизводству с нуля в образовательном центре позволит использовать полученные знания в весьма востребованной профессии кадровика-универсала.

Содержание:

1. Кто подписывает трудовой договор
2. Ошибки кадровиков при оформлении договора
3. Какие условия нельзя включать в трудовой договор
4. Последствия ошибок кадровиков
5. Как правильно организовать подписание ТД

Трудовой договор должен быть подписан двумя сторонами — работником и работодателем. Подпись работника является его согласием с условиями, указанными в договоре, а также подтверждением того, что он ознакомлен с правилами, установленными в организации.

Подпись работодателя — это подтверждение его согласия с условиями, указанными в трудовом договоре, а также его обязательства по организации и оплате труда работника. 

По закону, трудовой договор должен быть подписан руководителем организации, имеющим право заключать такие договоры, либо уполномоченным им лицом.

Согласно ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете», трудовой договор должен подписывать заявленный в преамбуле трудового договора подписант, который наделен таким правом.

Необходимо указать его должность, фамилию, инициалы. Если, например, директор не может по какой-то причине подписать договор, то за него может подписаться уполномоченное им лицо по доверенности. 

То есть в преамбуле договора примерная запись должна быть такой: «…заместитель директора ООО «Ромашка» Иванов И.И., действующий на основании доверенности от ____г.__ ….». Затем надо проверить, чтобы  подписантом трудового договора также быле Иванов И.И.

Даже опытные кадровики могут допускать ошибки при оформлении трудового договора. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Необходимость согласия на обработку персональных данных не указана в договоре

Согласно Федеральному закону «О персональных данных», работодатель должен получить письменное согласие работника на обработку его персональных данных. Согласие должно быть указано в трудовом договоре, приложении к нему или отдельном документе, подписанном работником. Отсутствие такого согласия может привести к штрафам и наказаниям со стороны контролирующих органов.

Неполное или некорректное указание условий труда

В трудовом договоре необходимо указывать все условия труда, начиная от должности и заработной платы и заканчивая режимом работы и перечислением гарантий и социальных льгот. Нередко кадровики упускают из виду какой-либо важный пункт или заполняют документ нечетко. Это может привести к тяжелым последствиям, включая дополнительные выплаты и увольнение по инициативе работника.

Некорректное подписание

Если подписывает трудовой договор лицо, не являющийся подписантом, заявленным в преамбуле трудового договора, то договор считается не заключенным. Это прямое нарушение Трудового законодательства и при проверках трудовой инспекцией компании могут грозить серьезные штрафы. 

Что касается бухгалтерии. В отсутствие ТД все суммы начисленной заработной платы за этот период при проверке Налоговой инспекцией будут исключены из расчета налогооблагаемой базы для прибыли. А это значит, что будет доначислен налог на прибыль, соответствующие штрафы и пени за просрочку платежа.

Неявка работника на подписание трудового договора

Кадровики иногда могут допускать ошибку в случае неявки работника на подписание трудового договора. В этом случае штрафы и последствия лягут только на работника.

Не оформление дополнительных соглашений

В случае изменения условий труда работодатель обязан заключать дополнительные соглашения о внесении изменений в трудовой договор. Важно не пропустить эти соглашения, а всегда регулировать эту ситуацию.

Важно знать!

Правильное оформление договора может существенно сократить риски для управления кадрами и обеспечить правовую защиту как для работников, так и для работодателей.

Существует ряд условий, которые не могут быть включены в трудовой договор. В том числе запрещено включать положения, которые приведут к ухудшению условий работы для работника, по сравнению с требованиями, установленными законодательством. 

Например, работодатель не может установить продолжительность отпуска менее чем на 28 календарных дней или установить размер оплаты труда ниже минимального уровня. 

Кроме того, в трудовой договор нельзя включать дискриминационные условия, такие как, например, требование от сотрудницы оставаться на работе не менее 5 лет после устройства, чтобы не уйти в декретный отпуск, или требование об увольнении сотрудника после достижения им пенсионного возраста. 

Предусмотрение запрета на трудоустройство работника в конкурирующей компании также не может быть включено в трудовой договор. 

Независимо от включения таких условий в договор, они не будут иметь юридической силы и не могут быть применены в деятельности работодателя. Перед подписанием трудового договора необходимо тщательно изучить все его условия и при необходимости проконсультироваться с юристом, чтобы интересы сторон в сфере трудовых отношений не были ущемлены.

Одна из наиболее распространенных и популярных специальностей сегодня — управление персоналом. 

Многие компании нуждаются в квалифицированных и грамотных кадрах, которые имеют необходимую для работы специализацию и обладают всеми знаниями для работы в этой сфере. 

Пройти курсы специалиста отдела кадров можно дистанционно, без отрыва от основной деятельности и работы, на курсе Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта Это очень удобно для многих менеджеров, которые получают профессиональные знания в нужном объеме и становятся обладателями диплома о профессиональной переподготовке.
Нехватка внимания и ошибки при составлении трудового договора могут привести к негативным последствиям для работника и работодателя.

Для работника, ошибка кадровика может стать причиной конфликта с работодателем в дальнейшем, нарушения его прав и интересов, а также к другим негативным последствиям.<

Для работодателя, ошибки в оформлении трудового договора могут привести к нарушению законодательства и повлечь за собой штрафные санкции со стороны контролирующих органов.

Итак, оформление трудового договора — важный этап в жизни каждого работника и работодателя. Кадровикам необходимо уделять этому вопросу должное внимание, избегая ошибок и опасных последствий. Осознанность и внимательность помогут избежать проблем в будущем как для работников, так и для работодателей.

Правовое обеспечение приема на работу можно легко освоить в рамках курса, разработанного специалистами в сфере кадровой деятельности.

Уникальный курс Обзор изменений в кадровом учете 2022, 2023 гг. Новая судебная практика по трудовым договорам рассчитан на расширение компетентности специалистов в сфере правового регулирования кадровых вопросов. Курс читает юрист, специалист в сфере кадровой деятельности, журналист и редактор научного издания.