Как поставить ОС на учет.

Даже если Вам еще и не приходилось сталкиваться с оприходованием основных средств, наверняка такой момент рано или поздно настанет. Поэтому, думаю, будет полезным вооружиться информацией из этой статьи.

Итак, возьмем, к примеру, ноутбук стоимостью 53 100 руб. (в т.ч. НДС 18%)

Прежде всего, устанавливаем, попадает ли он под определение ОС.

1. Характеристики ОС.

Совет! Чтобы избежать разницы между НУ и БУ, отразите в Учетной политике предприятия по НУ критерий отнесения МПЗ к ОС стоимостью более 40 000 руб. Это значительно упростит учет.

Из этих условий заключаем, что наш ноутбук является основным средством, потому что соответствует все перечисленным критериям:

• стоит более 40 000 руб. (53 100 — 8 100 (НДС 18%)= 45 000;

• продавать его мы не собираемся (он нам нужен для работы);

• очевидно, что срок его использования больше года;

• ну и конечно, косвенно, но он нам приносит прибыль, потому что он нам необходим для оперативной работы.

Далее важным акцентом для принятия к учету является то, как они поступили к нам. Именно этот фактор влияет на проводки, а также на первоначальную стоимость ОС. 

2. Основные способы поступления ОС

Предположим, что мы, как и большинство компаний купили ноутбук…

2.1. Покупка ОС

Усложним условие нашего примера: помимо того, что наша компания оплатила стоимость ноутбука, дополнительно были оплачены услуги по его доставке в сумме  1 180 руб. (в т.ч. НДС 18%).

Исходя из всех этих условий, в день поступления ОС будут следующие бухгалтерские записи:

Теперь представим, что учредитель внес вклад в УК ничем иным, как ноутбуком.

В этом случае есть свои нюансы, которым стоит уделить внимание.

2.2. Поступление ОС в качестве вклада в УК

Для упрощения запоминания проводок допустим, что независимая оценка, равно как и учредители оценили ноутбук стоимостью 45 000 (без НДС)

Есть еще один часто встречающийся на практике вариант поступления ОС — в качестве подарка, то есть даром!

 2.3. Безвозмездное поступление ОС

Имейте в виду!!! Безвозмездно полученные средства относятся к внереализационным доходам.

Думаю, Вам сразу же стало интересно, а как же на практике все это оформить в рабочей программе.

Пожалуйста!

По порядку заполняем «шапку» документа.

Да, такой вариант оприходования ОС оптимален при покупке ОС, а что делать, если материальная ценность поступила иначе, как минимум одним из описанных выше способов.

Тогда воспользуемся другими возможностями 1С.

Сперва сформируем правильные проводки вручную.

Записываем и принимаем к учету объект ОС документом «Принятие к учету ОС».

Также создаем новый документ и в открывшемся окне графах вписываем необходимые для учета данные:

Получите еще больше информации, записавшись на курс «Бухучет и налогообложение для начинающих 2018 + 1С 8.3 практикум». Обучиться бухучету легче, чем Вам кажется! Хотите проверить? Приходите к нам за знаниями! 

Автор статьи: 

Матасова Татьяна Валериевна - эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета