Статьи и новости
Условное форматирование в Excel. Применение на практике

Условное форматирование в Excel. Применение на практике

23 марта 2023
Отображаемые в Excel данные не всегда дают ожидаемую наглядность представления информации. Условное форматирование — это отличный способ добавить красок в скупой набор данных. Например, с помощью этого инструмента можно привлечь внимание к основной информации или наоборот — найти мало используемую информацию.

Эта статья поможет разобраться в основных компонентах условного форматирования и позволит сделать вашу отчетность более структурированной и понятной.

Чтобы в полной мере вникнуть в эту тему и научить самым полезным и удобным инструментам Excel, то можно обратиться к одному из тематических курсов образовательного центра «РУНО», который называется Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2. Профессионал.

Содержание:

  1. Что такое условное форматирование;
  2. Сценарии условного форматирования;

Что такое условное форматирование

Итак, как же условное форматирование может помочь в представлении используемых данных?

Вариантов использования условного форматирования может быть несколько. Например, один из способов форматирования — цветовая заливка ячеек, в зависимости от свойств или значимости размещенных в них данных. В этом случае становится гораздо легче воспринимать информацию и, к примеру, видеть, как именно менялись продажи от месяца к месяцу.
Еще один вариант — визуализация с помощью значков, которые позволяют быстро понять, как изменялись значения по отношению к предыдущему месяцу.
Таким образом, исходя из имеющихся данных, можно выбрать наилучший вариант условного форматирования. Использование этого инструмента в программе Excel даст возможность наиболее ясно представить любую информацию.

Важно!

В Microsoft Excel множество различных функций и команд, которые могут значительно облегчить работу даже уверенному пользователю программы.

 Освоив курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2. Профессионал, вы приобретете профессиональные навыки, которые сэкономят ваше время и помогут в считанные минуты и без ошибок сформировать даже самые объемные отчеты.

Сценарии условного форматирования ячеек

Условное форматирование может быть применено в самых разных вариациях. Например, нужно представить сравнительную характеристику ряда величин в виде гистограммы. Для этого нужно выделить в таблице нужные ячейки, перейти на вкладку «Главная», найти кнопку «Условное форматирование» и «Гистограммы».
В результате использования условного форматирования получилась приятная и ясная для восприятия визуализация. В таком представлении любой отчет будет выглядеть выигрышно.
Таким же образом можно использовать условное форматирование с помощью наборов значков, цветовых шкал и других полезных инструментов.

Кстати, в учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2. Профессионал, на котором можно узнать всё про инструменты проверки и подготовки данных, тонкости условного форматирования, использования функций для быстрой и точной работы.

По завершении дистанционного видеокурса вы научитесь:

  • Применять продвинутые инструменты вычисления, а также инструменты проверки и подготовки данных 2019;
  • Эффективно работать с большими табличными массивами;
  • Анализировать данные с помощью сводных таблиц;
  • Применять новые диаграммы Excel 2019;
  • Применять альтернативные методики форматирования;

Наш профессиональный совет!

Для уверенной работы с пакетом Excel необходимо владеть базовыми навыками и умениями. Пройдя учебные курсы Microsoft Excel, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.

По окончании комплексного курса  Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2. Профессионал вы  научитесь:

  • правильно вводить данные;

  • использовать автозаполнение ячеек;

  • вычислять по формулам, строить новые диаграммы Excel 2019;

  • осуществлять сортировку и фильтрацию данных;

  • применять продвинутые инструменты вычисления, а также инструменты проверки и подготовки данных 2019;

  • эффективно работать с большими табличными массивами;

  • анализировать данные с помощью сводных таблиц;

  • применять альтернативные методики форматирования.

После завершения обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации!

Получить доступ    Учебная программа

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Сортировка в Excel. Автоматизируем свою работу
Деловой этикет: чем полезен small talk?
Как усилить свое влияние в коммуникациях?

КАТАЛОГ КУРСОВ:

Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2+3. Специалист. Профессиональные приемы работы в программе 
Microsoft Excel 2016/2019. Анализ и прогнозирование данных. Уровень 3. Эксперт
Функция ВПР и сводные таблицы (Комплекс из 4-х курсов) `

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

  • что за программа Microsoft Office
  • что такое MS Office и как им пользоваться
  • для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

  • работе с формулами Excel
  • назначении программы MS Excel
  • для чего используются функции Microsoft Excel
  • с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

  • приказов
  • внутренних документов организаций
  • служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

  • что за программа Microsoft Office
  • что такое MS Office и как им пользоваться
  • для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

  • работе с формулами Excel
  • назначении программы MS Excel
  • для чего используются функции Microsoft Excel
  • с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

  • приказов
  • внутренних документов организаций
  • служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.