Увольняем сотрудника ПРАВИЛЬНО

В прошлой статьемы пошагово разобрали прием сотрудника на работу. Надеюсь, инструкция помогла Вам в работе. Теперь нам предстоит обратный процесс — уволим сотрудника по собственному желанию.

«04 сентября 20ХХ г. Бухгалтер ООО «МСК» получила от сотрудника Рачкина следующее заявление: «Прошу уволить меня по собственному желанию 18 сентября 20ХХ г»

Сначала проверьте, соблюден ли двухнедельный срок предупреждения по ч. 1 ст. 80 ТК РФ.

В нашем варианте — да.

Рассчитываем зарплату за отработанные в сентябре дни. Из заявления видно, что последний рабочий день Рачкина 18 сентября 20ХХ г. Таким образом, кол-во отработанных дней в месяце увольнения равно 14.

Далее для расчета нам необходимы: сумма оклада сотрудника и кол-во рабочих дней в месяце.

Предположим, оклад Рачкина 45 000 руб. Кол-во же рабочих дней в сентябре 20ХХ г. узнаем из производственного календаря — 22 р.д.

Формула несложная

Расчет зарплаты за неполный месяц = Оклад : кол-во р.д. в мес. х кол-во отработанных дней.

45 000 : 22 х 14 = 28 636 руб.

Первую часть полагающихся обязательных выплат мы сделали.

Отмечу, что на руки Рачкин получит сумму за вычетом НДФЛ 13%

Приступаем к более сложному — расчету денежной компенсации за все отпуска, которые не были использованы. Тут уже понадобится немного больше данных.

Во-первых, дата приема сотрудника, для того, чтобы рассчитать отработанный период. От этого зависит порядок расчета отпускных.

Во-вторых, количество положенных дней отпуска (большинству работникам урегулировано законом 28 календарных дней, но есть категории, у которых продолжительность отпуска увеличена, к примеру, инвалидам положено 30 дней отпуска, а учителям — 36).

В-третьих, проверить, не было ли у сотрудника за период работы периодов, которые в силу статьи 121 ТК РФ нельзя включать в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска. В частности, к таким периодам относится отпуск по уходу за ребенком, отпуск за свой счет более 14 календарных дней в году и т.д..

В-четвертых, посчитать, сколько дней отпуска из положенных, работник уже успел отгулять.

Следует учесть, что

Итак, возьмем необходимые данные по нашему сотруднику:

Дата приема на работу 01.04.2020 г

Положено дней отпуска — 28 календарных дней

Исключаемых из стажа периодов не было

Кол-во дней отпуска, которые отгулял Рачкин за весь период работы — 70

Среднедневной заработок — а вот тут думаю, нужно посчитать вместе, чтобы лучше отложилось в памяти.

Предположим, что по условиям нашего примера зарплата работника за последние 12 месяцев составила 540 000 руб.

СДЗ =540 000/12/29,3=1535.84 руб.

Следующий шаг — установим, сколько месяцев Рачкин отработал в компании и сколько дней отпуска ему положено:

1.      01.04.2020 — 31.03.2021 — 12 месяцев

2.      01.04.2021 — 31.03.2022 — 12 месяцев

3.      01.04.2022 — 31.03.2023 — 12 месяцев

4.      01.04.2023 — 31.08.2023 — 5 месяцев

5.   01.09.2023 — 18.09.2023 — 18 дней. 

Так как кол-во отработанных дней в последний месяц превышает половину месяца, то по правилам ТК РФ  округляем его до полного.

Итого общий стаж получился 42 месяца

Сколько дней отпуска положено нашему сотруднику за этот период?

42 месяца х 2,33 = 98 дней

В нашей ситуации работник воспользовался 70 днями отпуска, значит «недоотгулял»

98-70 = 28 дней

Нам ничего не  мешает определить денежную компенсацию за эти дни:

1535.84 руб. х 28 = 43003,52 руб.

Обратите внимание, что это начисление, которое не входит в перечень необлагаемых НДФЛ сумм, следовательно, налог придется удержать и выплатить в бюджет.

Что в итоге получит Рачкин?

(28 636 руб. -13%) + (43003,52 руб.-13%) = 24 913,32 + 37 413,06 = 62 326,38 руб.

Еще больше практических ситуаций, где применяется особый и более сложный расчет компенсации за неиспользованный отпуск  разбирается на нашем курсе Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3

А вот, чтобы подробно узнать, как их оформлять, и не только узнать, но и самим научиться формировать документы, а потом сохранить себе, как подспорье в работе на будущее, я рекомендую пройти практикум по Учету зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3.

Курс богат полезным материалом с решением задач — это и расчет декретных, больничных, детских, оформление сотрудников в командировку, начисление и выплата зарплаты, страховых взносов, составление отчетности. Как раз все то, что необходимо для полного понимания ведения участка зарплаты в одном месте. Курс соответствует Уровню 6 Профстандарта, по окончании выдается удостоверение о повышении квалификации, сертификат профессионального бухгалтера ИПБ.

Автор статьи:Матасова Татьяна Валериевна •   эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета; •   практикующий бухгалтер, аудитор и налоговый консультант; •   член «Палаты налоговых консультантов»; •   преподаватель корпоративных и открытых семинаров по российскому бухгалтерскому учету и налогообложению.