Как посчитать страховой стаж для больничного. Правила расчета и оплаты

Как посчитать страховой стаж для больничного. Правила расчета и оплаты 

Стаж, накопленный в различных периодах работы и службы, имеет важное значение при оплате больничного листка. Так, в стаж включаются все периоды занятости, когда за сотрудника начислялись страховые взносы в Социальный Фонд России, а также определенные "нерабочие" периоды: военная служба, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, служба на СВО и другие.

Эксперты образовательного центра “РУНО” разработали учебный курс “Специалист по оплате труда, мотивации и кадрам + 1С ЗУП. Дипломная программа”, где рассмотреои самые важные аспекты кадорового делопроизволстваи и мотивации персонала.  Обучение поможет реализовать себя в качестве профессионального специалиста по оплате труда, мотивации и кадрам. 

Объем различных навыков, получаемых в ходе обучения, даст уверенное пользование инструментами данной профессии, а также может увеличить шансы для успешного прохождения собеседования.

Содержание:

1. Как размер пособия зависит от стажа
2. Какие периоды надо включать в страховой стаж для оплаты больничного
3. Какие периоды не засчитываются в страховой стаж
4. Примеры расчета стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа сотрудника:

• при стаже от 6 месяцев до 5 лет выплачивается 60% от среднего заработка;

• при стаже от 5 до 8 лет — 80%;

• при стаже более 8 лет — 100%.

Важно помнить, что если стаж сотрудника составляет менее 6 месяцев, то размер пособия по временной нетрудоспособности не превысит МРОТ за полный календарный месяц.

Из этого правила существуют несколько исключений, связанных с больничными по уходу за детьми и заболеваниями, вызванными производственной травмой. 

В случае, если сотрудник: 

• взял больничный по уходу за больным ребенком в возрасте до 8 лет; оформил больничный по беременности и родам; 

• или находится на больничном по причине производственной травмы, ему выплатится 100% своего заработка, независимо от стажа работы.

Первым источником информации о периодах работы является трудовая книжка. В ней должны быть отражены все периоды работы, начиная с первой записи до последней. Например, стаж работы на государственной гражданской службе может быть подтвержден соответствующей записью в трудовой книжке, указывающей на место работы и должность.

Также стаж, связанный с прохождением военной службы или иной службы, имеет важное значение. В трудовой книжке должны быть отражены периоды прохождения военной службы, а также иной службы, например, службы в органах внутренних дел. Эти записи помогут подтвердить страховой стаж при расчете оплаты больничного листка.

Таким образом, важно иметь правильно оформленные записи в трудовой книжке, которые подтверждают периоды работы или службы. Это поможет оперативно и корректно рассчитать оплату больничного листка и обеспечить законные права работников в случае временной нетрудоспособности.

В страховой стаж иностранцев и лиц без гражданства включаются:

• периоды трудовой деятельности в СССР по 25 декабря 1991 года (если иностранец из бывших республик СССР);

• время работы в России. Периоды работы по трудовым договорам в странах СНГ — республиках бывшего СССР (только в государствах Таджикистан, Казахстан, Молдавия, Украина, Узбекистан, Киргизия, Армения, Азербайджан, Белоруссия), подтвержденные записями в трудовой книжкой иностранного государства (справками с места работы в иностранном государстве), за весь период работы в иностранных государствах.

Важно знать!

Если в иностранной трудовой книжке или в двуязычной трудовой книжке (вкладыше) образца 1974 года имеются записи о работе на иностранном языке, то необходим их нотариально заверенный перевод для учета страхового стажа при определении размера пособия.

Данный перечень не является исчерпывающим. Полный перечень периодов, которые входят при подсчете страхового стажа указан в Правила подсчета страхового стажа для определения пособий временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н.

Периоды, включаемые в страховой стаж для оплаты больничного листа:

1) периоды работы по трудовой книжке. Записи в трудовую книжку должны быть внесены в соответствии с действующим законодательством РФ.

2) периоды государственной гражданской или муниципальной службы — страховой стаж подтверждается записью в трудовой книжке.

ПРИМЕР: Образец записи в трудовой книжке период работы в государственной гражданской службе/

Графа 3 в трудовой книжке:

Аппарат Правительства Мурманской области

Принят на государственную гражданскую службу Мурманской области и назначен на должность специалиста 1 категории отдела правовой работы.

3) периоды прохождения военной службы, а также иной службы.

Графа 3 в трудовой книжке:

Проходил военную службу в органах внутренних дел с …. по …..

Или Служба в органах внутренних дел составляет 10 лет 11 месяцев 25 дней …

Или Служба в Советской (или) в Российской армии с … по … — ссылка на военный билет в графе 4.

Среди требований к профессии специалиста по оплате труда, мотивации и кадрам также относят навыки работы в программе 1С. 

Курс “Специалист по оплате труда, мотивации и кадрам + 1С ЗУП. Дипломная программа”. содержит внушительный блок занятий, в котором отрабатываются навыки по различным операциям в 1С. Это и прием на работу, и графики отпусков, и формирование выписок, и многое-многое другое.

Теперь рассмотрим, какие периоды трудовой деятельности не должны учитываться в страховом стаже. 

1. Записи, внесенные в трудовую книжку, неустановленного образца. 

Обоснование: — основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.




2. Периоды работы, указанные в трудовой книжке — работа в штате индивидуального предпринимателя, а именно: дата увольнения из штата индивидуального предпринимателя до 06.10.2006 года. Данный период должен быть подтвержден трудовым договором с отметкой СФР.




3. Период работы, записи об увольнении, которые не заверены печатью работодателя. 

Обоснование: “При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника”.




4. Если в трудовой книжке встречается запись об увольнении со ссылкой на Трудовой кодекс Республики Башкортостан, Вы имеете полное право не засчитывать страховой период работы. Обоснование: на территории Российской Федерации до 01.02.2002 года действовал КЗоТ РСФС, а с 01.02.2002 года действует только Трудовой кодекс РФ.

   
   

5. Если в трудовой книжке имеется запись о том, что работник работал в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме того, новый работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку бывшего индивидуального предпринимателя о его деятельности на основании предъявленных свидетельств.

Период предпринимательской деятельности войдет в страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности в случае, если предприниматель заключал с СФР договор добровольного социального страхования и производил уплату страховых взносов.

Подтвердить периоды деятельности в качестве индивидуального предпринимателя работник может с помощью:

• свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р61001);

• свидетельства о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р65001).

Внимание! деятельность предпринимателя за 2001 и 2002 гг. в страховой стаж не включается.

Курс “Кадровое делопроизводство 2024 со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам” Курс “Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции). Практика составления Выпускников

Страховой стаж сотрудников по каждому месту работы, указанному в трудовой книжке, исчисляется с даты приема на работу по дату увольнения включительно.

Совпадение по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж.В случае совпадения по времени периодов, подлежащих включению в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору работника (застрахованного лица). Работник должен написать на имя работодателя заявление, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил 2007 г.)

Отсутствие точных дат в справке о периодах работы

В практике встречаются случаи, когда бывшие работодатели в справках о периодах работы указывают не точные даты приема и увольнения, а год или месяц и год. Когда указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца. 

Данное правило распространяется на все месяцы года независимо от того, сколько в месяце дней — 28, 29, 30 или 31.

Пример:

если указана дата — январь 20хх г. (в январе 31 календарный день), то точной датой будет 15 января 20хх г.; если указан февраль 20хх г., то точная дата — 15 февраля 20хх г., несмотря на то что в феврале 28 календарных дней; если указан апрель 20хх г., то точная дата — 15 апреля 20хх г. (в апреле 30 календарных дней).

Периоды нахождения на учете в центре занятости

Действующим законодательством не предусмотрено включение периодов нахождения на учете в центре занятости в страховой стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Лица, зарегистрированные в центре занятости, являются безработными, следовательно, в этот период у них отсутствуют:

• трудовые договоры между работником и работодателем;

• записи в трудовых книжках о работе в этот период;

• отчисления в СФР РФ.

Однако, если в этот период гражданин привлекался к общественным работам, то с ним заключался срочный трудовой договор, выплаты за этот период облагались страховыми взносами и этот период учитывается в страховом стаже для назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Для подтверждения факта выполнения общественных работ сотрудник может представить один из имеющихся у него документов:

• свой экземпляр трудового договора;

• дубликат трудового договора;

• выписку из приказа о привлечении к общественным работам.

Понимание правил и методов расчета страхового стажа для оплаты больничного поможет каждому кадровику лучше управлять финансами и планировать будущие выплаты. 

Профессиональный совет! Хотите стать хорошим специалистом по оплате труда, мотивации и кадровому делопроизводству?  Курс “Специалист по оплате труда, мотивации и кадрам + 1С ЗУП. Дипломная программа” поможет овладеть необходимыми компетенциями в сфере управления персjналом.  После завершения обучения вы сможете: вести учет по движению кадров — сотрудников различных категорий  вести кадровые документы, в том числе электронные, проводить аудит  вести номенклатуру дел и правильно хранить документы  уверенно применять 1С ЗУП 8.3 по ведению кадровых документов разрабатывать сбалансированную систему показателей (KPI, BSC) формировать грейды и надбавки для различных категорий работников По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации! Получить доступ                   Учебная программа