| Фамилия Имя Отчество |
Сорокина Лилия Геннадьевна
|
| Опыт работы | более 6 лет |
| Образование | Высшее |
Дополнительное образование
(курсы, тренинги) |
- "Эффективная коммуникация и конфликтоустойчивость" МГУУ Правительства Москвы 2019 г.
- "Практикум по работе в системе электронного документооборота" МГУУ Правительства Москвы 2019 г.
- "Делопроизводство и документооборот6государственное регулирование и корпоративные нормы" Центр профессионального образования "ДИТАД" 2023 г.
- "Кадровое делопроизводство" Образовательный центр "Руно" 2024 г.
|
| Последние 3 места работы (период, должность, обязанности) |
- Ноябрь 2022 — июнь 2023
- ФГУП "Главный радиочастотный центр"
- Специалист отдела сводной отчетности
- - Подготовка исходящей документации в рамках проекта
- - Подготовка, согласование и подписание служебных записок, распоряжений
- - Работа с входящими и исходящими документами с грифом «Для служебного пользования»
- - Знание нормативных документов предприятия
- - Работа в системе электронного документооборота АИРС-М
- - Работа в системе электронного документооборота Контур.Диадок
- - Составление реестров на отправку документации.
- Февраль 2014 — июнь 2022
- Управление ЗАГС Москвы
- Главный специалист
- Регистрация, аннулирование, восстановление актов гражданского состояния.
- - Ведение делопроизводства.
- - Работа с нормативно — методическими документами по ведению делопроизводства ЗАГС.
- - Ведение внутреннего реестра документов отдела ЗАГС.
- - Электронный документооборот.
- - Отслеживание актуальности номенклатуры документации Отдела ЗАГС.
- - Контроль корректности поступающей в отдел документации в рамках компетенций.
- - Обеспечение комплекса мер по сохранности документов, базы данных по ним.
- - Внесение изменений, восстановление, аннулирование документов.
- - Подготовка документов по входящим запросам, актам административных и др. органов.
- - Ежедневная отчетность по каждому поступившему и выданному документу, запросу.
- - Контроль соблюдения сроков исполнения документов и передача дел в архив.
- - Осуществление работы архива, включая:
- Формирование и работу с архивной документацией
- Учёт документов, поступающих и находящихся в архиве.
- - Консультирование специалистов ГБУ МФЦ по регистрации актов гражданского состояния.
- - Наставничество новых сотрудников.
- - Взаимодействие:
- С внутренними структурными подразделениями
- С вышестоящими организациями.
- - Ведение официальной деловой переписки с вышестоящими органами, пр. организациями.
- - Работа с обращениями граждан.
- - Ведение торжественных церемоний.
- -Организация мероприятий.
- - Подготовка отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния.
- - Еженедельная отчетность о проделанной работе
- -Учет и использование бланков строгой отчётности
- -Составление реестров на отправку документов
- Март 2011 — сентябрь 2013
- Московский государственный горный университет
- Начальник отдела регистрации обучающихся
- - Руководство сотрудниками отдела (4 человека)
- - Организация и контроль:
- Внутреннего учета документации, справок, бланков строгой отчетности
- Оформления и хранения документов, регламентирующих миграционный учет иностранных студентов.
- - Формирование, ведение, контроль:
- Базы данных документации отдела
- Банка данных иностранных граждан.
- - Упорядочение документов в соответствии с нормативными актами, ГОСТ
- - Подготовка комплектов документов (оформление приглашений на въезд в страну и др.)
- - Обеспечение оперативной выдачи справок
- - Планирование и организация работы согласно правилам, нормам миграционного учета:
- По регистрации, учету, контролю пребывающих, находящихся на обучении
- По выезжающим из РФ иностранным гражданам.
- - Учет личного состава иностранных граждан
- - Установление и поддержание прямых связей:
- С другими учебными заведениями
- Со службами миграционного учета
- С учреждениями аналогичного профиля.
|
| Ключевые навыки |
- - Опыт ведения делопроизводства, документооборота – более 11 лет на разных участках
- - Опыт оформления и ведения документации по иностранным гражданам
- - Практический опыт работы в системе электронного документооборота
- - Опыт наставничества и обучения сотрудников
- - Эффективный опыт взаимодействия с различными государственными, контролирующими органами,организациями (Посольства, МИД, УФМС и др.)
- - Опыт работы с гражданами по различным вопросам в рамках ведения делопроизводства.
- Профессиональные навыки и компетенции:
- - Ведение делопроизводства
- - Ведение бумажного и электронного документооборота
- - Внутренний и внешний документооборот
- - Документационное обеспечение деятельности
- - Организация работы с документами, включая все этапы
- - Формирование пакета документов по заданным стандартам, поставленным задачам
- - Умение работать с большим количеством документации и информации
- - Ведение баз данных в электронном виде
- - Высокий уровень правовой грамотности
- - Грамотная устная и письменная речь
- - Опытный пользователь Microsoft Office, СЭД, ЭДО, начальный уровень — Adobe Photoshop.
- Результаты работы и достижения в Московском государственном горном университете:
- 1. Повышение на должность Начальника отдела регистрации обучающихся.
- 2. Оптимизировала систему хранения документов для более быстрого поиска нужной информации в отделе регистрации обучающихся.
- 3. Актуализировала и поддерживала банк данных — в картотеке было около 600 иностранцев.
- 4. Обрабатывала большие объемы информации и документации — в среднем, в день проходило 20-50 иностранных студентов, параллельно оформлялись документы для передачи в УФМС (получение временной регистрации), в летний период – осуществляла подготовку комплектов документов для оформления приглашений на въезд в страну.
- Результаты работы и достижения в Управлении ЗАГС Москвы:
- 1. Обеспечила строгое соблюдение установленного порядка работы с документами, неразглашение данных, своевременные изменения в делопроизводстве согласно актуальных изменений законодательства.
- 2. Полностью выверяли бумажный архив записей актов гражданского состояния (нумерация, количество книг, порядок книг).
- 3. Оцифровывала записи актов с бумажного носителя в электронный вид, что ускорило работу по поиску нужных данных.
- 4. Составила описи архивных книг, списала документы, срок хранения которых подошёл к концу, тем самым обеспечив полный порядок с документацией.
- 5. Неоднократно обучала сотрудников органов МФЦ услугам ЗАГС, делилась опытом с коллегами из регионов, являлась наставником для новых сотрудников в отделе ЗАГС.
- 6. Отмечена Благодарственным письмом Управления ЗАГС г. Москвы в связи со 100-летием органов ЗАГС за профессиональную работу.
- 7. Финалистка конкурса на лучшего сотрудника органов ЗАГС — "Московские мастера" (есть диплом).
- 8. Положительная характеристика Начальника Вернадского отдела ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы А. А. Лапшина
- 9. Большой опыт работы на государственной гражданской службе
- В настоящее время прохожу курсы повышения квалификации по направлению "Кадровое делопроизводство"
|
| О себе в свободной форме (увлечения, интересы) |
- Дополнительные сведения:
- - ежегодно прохожу курсы повышения квалификации
- - имею базовые знания в инфографике.
- Мои сильные стороны:
- - способность работать в интенсивном, многозадачном режиме, с потоком документов
- - быстрое обучение новому
- - оперативное и качественное выполнение поставленных задач
- - пунктуальность, рациональное планирование и организация работы
- - системное мышление, аналитические способности
- - высокий уровень ответственности
- - внимательность к деталям, при работе с документами
- - умение работать как самостоятельно, так и в команде
- - неконфликтный характер, стрессоустойчивость, легко нахожу общий язык с людьми.
|
+7 (925) 970-25-40
Написать в WhatsApp
