1Что изменилось с 27 июня 2026 года
С 27 июня 2026 года применяется обновлённый порядок представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности и аудиторского заключения в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности (ГИР БО). В исходных материалах изменение связано с приказом ФНС России от 20 мая 2026 года № ЕД-1-1/326@. Перед публикацией реквизиты и действующую редакцию приказа необходимо подтвердить по официальному источнику.
Для бухгалтера важны электронная форма передачи, действующие форматы ФНС, квалифицированная электронная подпись уполномоченного лица и результат обработки документа. Отправка файла ещё не означает его принятия.
2Когда представлять аудиторское заключение
| Ситуация | Контрольный срок |
|---|---|
| Заключение готово при представлении годовой отчётности | Представляется вместе с отчётностью |
| Заключение получено позднее | Не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения |
| Предельный срок | Не позднее 31 декабря года, следующего за отчётным, если применимыми нормами не предусмотрено иное |
Для заключения по отчётности за 2025 год в исходном материале названа предельная дата 31 декабря 2026 года. Это не позволяет откладывать отправку до конца года, если десятидневный срок истекает раньше. Отсчёт ведите по рабочим дням с учётом производственного календаря.
3Что проверить до отправки
- Обязанность представления. Установите, подлежит ли отчётность обязательному аудиту и должна ли организация направлять заключение в ГИР БО.
- Дата заключения. Зафиксируйте дату, указанную в документе, и рассчитайте срок.
- Формат. Проверьте актуальные требования ФНС к электронному документу и способу его передачи.
- Подпись. Убедитесь в действительности квалифицированной электронной подписи и полномочиях подписанта.
- Адресат. Проверьте налоговый орган и реквизиты организации.
- Комплект. Убедитесь, что направляете нужное заключение и не создаёте ненужную повторную отправку годовой отчётности.
- Ответственный. Назначьте сотрудника, который проверит результат приёма и сохранит подтверждения.
4Как выбрать канал передачи
В исходном материале указаны два варианта: интернет-сервис ФНС и оператор электронного документооборота. Выбор зависит от доступности конкретного сценария, настроек организации и полномочий отправителя. Наличие доступа к сервису само по себе не подтверждает, что нужный формат и документ можно передать через него.
Если документ направляет представитель, заранее проверьте применимый порядок подтверждения полномочий, включая сведения, используемые в электронном обмене.
5Как проверить результат обработки
- Проверьте статус отправки в выбранном сервисе.
- Получите электронный результат обработки.
- Сопоставьте подтверждение с конкретным документом, организацией и отчётным годом.
- Сохраните файл, подпись, служебные сообщения и подтверждение приёма.
- При отказе зафиксируйте причину, устраните её и повторите передачу без промедления.
Внутренний статус «отправлено» не заменяет подтверждения приёма. Если документ отклонён, задача остаётся открытой.
6Причины отказа и действия бухгалтера
| Возможная причина | Что проверить |
|---|---|
| Неверный формат файла | Актуальность формата и корректность выгрузки |
| Отсутствует надлежащая электронная подпись | Сертификат, способ подписания и комплект файлов |
| Не подтверждены полномочия | Сведения о подписанте и основание представительства |
| Неверный адресат | Реквизиты налогового органа и организации |
Не исправляйте документ наугад. Сохраните уведомление об отказе и укажите в журнале дату первоначальной отправки, причину, ответственного, выполненное исправление и результат повторной передачи.
7Практический пример
Организация представила годовую бухгалтерскую отчётность, а аудиторское заключение получила позднее. Бухгалтер фиксирует дату заключения, рассчитывает десятидневный срок по рабочим дням, проверяет формат и полномочия подписанта. После отправки через выбранный канал он получает электронный результат и сохраняет его вместе с исходным файлом.
Если поступил отказ из-за формата, бухгалтер сначала сохраняет уведомление, затем исправляет причину и отправляет документ повторно. Контроль завершён после подтверждения приёма, а не после повторного нажатия кнопки отправки.
8Чек-лист перед закрытием задачи
- Определена обязанность представить аудиторское заключение.
- Дата заключения зафиксирована, срок рассчитан.
- Проверены предельная дата и специальные требования, если применимы.
- Использован актуальный электронный формат.
- Проверены квалифицированная электронная подпись и полномочия.
- Выбран надлежащий налоговый орган.
- Подтверждена возможность передачи через выбранный канал.
- Получен и сохранён результат обработки.
- При отказе причина устранена и получено подтверждение повторной отправки.
9Итог
Представление аудиторского заключения в ГИР БО — это последовательность контрольных действий: определить обязанность и срок, проверить формат и подпись, направить документ и убедиться в его принятии. При отказе необходимо устранить конкретную причину и повторить передачу, сохранив историю обмена.
