Что делать с исполнительным листом, если сотрудник уволился?

7 мая 2026

Автор статьи: эксперт по налогам и бухгалтерскому учету, преподаватель центра РУНО Литвинова А.А.

Исполнительный лист (или постановление пристава) для работодателя — это обязательный к исполнению документ: удержания из доходов работника нужно делать строго по правилам, иначе возможны требования ФССП и административная ответственность (в т.ч. ст. 17.14 КоАП РФ).

Самая «скользкая» ситуация — когда документ поступает после увольнения: удерживать уже не из чего, но работодатель обязан корректно оформлять возврат и уведомление, соблюдая сроки и фиксируя отправку.

Такие ситуации особенно хорошо показывают, почему специалисту по зарплате и кадрам важно знать не только теорию, но и практический порядок действий.

Ниже — практический алгоритм с примерами и мини-шаблоном.

Разобрать сложные кейсы по расчетам, удержаниям, увольнениям и работе в 1С ЗУП 8.3 можно на курсах РУНО:

«Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3»
«Бухгалтер по расчету зарплаты и кадровому делу + 1С ЗУП 8.3»

Содержание:

Лист пришел после увольнения: действия в течение 1 дня
Лист был до увольнения: удержания из окончательного расчета + возврат
Что писать в отметке и уведомлении: мини-шаблон
Частые ошибки — и как подстраховаться

Лист пришел ПОСЛЕ увольнения: что сделать в течение 1 дня

Если на дату получения сотрудник уже уволен, удержаний нет, но есть обязанность вернуть документ и сообщить о невозможности удержания. Алгоритм действий следующий:

Зарегистрируйте документ (входящий номер, дата фактического получения).
Подтвердите увольнение: дата, реквизиты приказа, основание.
Верните исполнительный документ отправителю (взыскателю/приставу) не позднее дня, следующего за днем увольнения/наступления основания невозможности удержания — с отметкой об увольнении и суммах удержаний (если удерживали ранее). Основание: ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ.
Направьте уведомление о невозможности взыскания: укажите дату увольнения, реквизиты приказа; при наличии — новое место работы/адрес должника. Основание: ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ (обязанность сообщать об обстоятельствах, влияющих на исполнение).
Зафиксируйте отправку: опись вложения + квитанция/трек/отметка о вручении (это ваш «щит» при претензиях).

Пример.
В ООО «Ромашка» исполнительный лист по алиментам на Иванова И.И. поступил 15.02.2026, но Иванов уволен 05.02.2026. Бухгалтер удержания не производит, а 16.02.2026 возвращает документ адресату и направляет уведомление с реквизитами приказа об увольнении. Основание — ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ.

Важно:
Удерживать из сумм, начисленных после увольнения, нельзя, если у работодателя нет правового основания для удержаний. Удержания допустимы только в случаях, предусмотренных законом (ст. 137 ТК РФ) и в пределах установленных ограничений (ст. 138 ТК РФ).

Лист был ДО увольнения: удержите из окончательного расчета и верните документ

Если исполнительный документ уже находился у работодателя до даты увольнения, удержания делаются из выплат при увольнении (если они есть) — с соблюдением лимитов удержаний.
Ограничения: общий предел удержаний — по ст. 138 ТК РФ (обычно до 50%, по отдельным категориям взысканий — до 70% при наличии оснований).

Далее: перечисление удержанного и возврат документа с отметкой + сообщение об увольнении (ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Ситуация
ООО «СеверТех» (IT-услуги) удерживает алименты 25% по исполнительному листу. Петров П.П. увольняется 28.02.2026. В окончательный расчет вошло:

зарплата — 60 000 ₽
компенсация отпуска — 18 000 ₽
премия — 10 000 ₽

Итого: 88 000 ₽
Удержание: 88 000 × 25% = 22 000 ₽
Действия: удержать 22 000 ₽ (в пределах ст. 138 ТК РФ), перечислить, затем вернуть документ с отметкой и уведомлением об увольнении (ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Пример типовой ошибки:
Лист был у работодателя, компенсацию отпуска выплатили, но удержание не сделали и решили «удержать позже». Так делать рискованно: корректнее сразу оформить возврат с отметкой, указать факт увольнения и невозможность удержания/неудержание, уведомить пристава (ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Все эти вопросы подробно разбираем на практике на курсах с получением диплома:

«Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3»
«Бухгалтер по расчету зарплаты и кадровому делу + 1С ЗУП 8.3»

Что писать в отметке и уведомлении: мини-шаблон

Форма законом не утверждена, но по смыслу ст. 98 Закона № 229-ФЗ рекомендуемый минимум: факт увольнения, дата, реквизиты приказа, сведения о новом месте работы (если известны), суммы удержаний и период.

Мини-шаблон уведомления (можно брать как основу):
«Сообщаем, что должник Ф.И.О., таб. №..., уволен(а) **.**.20__ (приказ №__ от **.**.20__). В связи с увольнением удержания из доходов невозможны. Исполнительный документ возвращаем. За период с __ по __ удержано и перечислено: ___ руб. (при наличии). Новое место работы/адрес: (если известно) ...».

Чек-лист «документы в папку»:

копия исполнительного документа/постановления
копия уведомления
опись + квитанция/подтверждение вручения
расчет удержаний (если были)

Примеры частых ошибок и как подстраховаться

Ошибка №1: пропустили срок «на следующий день».
Документ получили в понедельник, отправили в среду. Риск претензий и штрафа (ст. 17.14 КоАП РФ).
Как подстраховаться: правило «ИЛ — в обработку в день получения», ответственное лицо + контроль срока по ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ.

Ошибка №2: вернули без отметки и реквизитов увольнения.
Адресат не понимает основание прекращения удержаний → запросы, переписка, повторные требования.
Как подстраховаться: в отметке всегда фиксируйте увольнение и приказ (ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Ошибка №3: отправили без подтверждения.
Нет описи/квитанции → сложно доказать факт и дату отправки.
Как подстраховаться: опись + трек/вручение, копии в дело.

Профессиональная подсказка: ведите «журнал контроля» по исполнительным документам: дата получения → крайний срок → способ отправки → подтверждение. Это закрывает 80% рисков.