Как безопасно работать с иностранцами и не попасть под статью

На первый взгляд — обычный найм. Паспорт, патент, уведомление — всё вроде бы есть. Но внезапно приходит полиция, требует доступ к рабочему месту, банковские данные, а заодно проверяет легальность нахождения работника в РФ. Что случилось? Возможно, ваш сотрудник уже числится в реестре контролируемых лиц МВД — и вы об этом даже не знаете. С 2025 года правила работы с иностранцами стали жёстче, а ответственность — ощутимее. Разберём, как не оказаться в центре миграционного скандала, кого обязательно проверять, и какие документы могут спасти от штрафов.

Новый реестр МВД: кто попадает и почему это важно

С февраля 2025 года в России действует реестр контролируемых лиц, куда вносят иностранных граждан, нарушивших миграционные правила. Это не просто база данных — это инструмент контроля, который даёт МВД право прийти в компанию и проверить всё:
— от правомерности найма до доступа к компьютеру сотрудника.

Типичные причины попадания в реестр:

• просроченное разрешение на временное проживание или ВНЖ
  

• фиктивная регистрация
  

• отсутствие уведомлений в МВД
  

• нарушение условий патента или трудового договора
  
  

Для работодателя наличие работника в этом списке означает одно — угроза визита полиции и риски проверок.

Реальный риск: что может случиться?

Представьте: к вам в офис приходят сотрудники МВД.
Требуют:

• документы по работнику (договор, уведомление, СНИЛС, ИНН)
  

• сведения о банковских счетах
  

• доступ к рабочему месту иностранца
  

• объяснения от кадровика или бухгалтера
  
  

Отказ в доступе = нарушение закона. А если обнаружится, что вы не знали, что сотрудник в реестре — это не освобождает от ответственности.

Как проверить своего сотрудника?

Зайдите на сайт мвд.рф/rkl

Введите:

• Ф. И. О.
• дату рождения
• паспортные данные (или данные ВНЖ/патента)

Сообщать работнику о проверке не нужно. Это внутренний контроль компании.

Если сотрудник уже в реестре, но у него истёк патент, ВНЖ или РВП, это — основание для отстранения и последующего увольнения. Но важно соблюдать сроки и процедуру.

Как действовать, если иностранец в реестре?

Сразу увольнять нельзя! Это прямое нарушение ТК.

Пошагово:

1. Издайте приказ об отстранении от работы (на основании утраты легального статуса)
   

2. Уведомьте сотрудника под роспись
   

3. Через месяц оформите увольнение по ст. 327.6 ТК РФ — утрата оснований для пребывания в РФ
   
   

Важно! Все действия — строго документируйте. Это спасёт в случае судебного спора или внеплановой проверки.

Подписывайтесь на наш ТГ-канал, чтобы не пропускать важные изменения и практические советы

Подписаться!

Пример из практики: чем оборачивается игнорирование

Компания приняла водителя из Узбекистана. Все документы были, но... патент истёк месяц назад, а уведомление в МВД не было подано. Работника включили в реестр, но директор об этом не знал.

Полиция пришла по месту регистрации компании:

• проверили все трудовые договоры
  

• допросили кадровика
  

• назначили штраф:
  — 400 000 ₽ за нелегальный найм
  — +50 000 ₽ за неподачу уведомления
  
  

Общие убытки: 450 000 ₽ + репутационные риски.

Когда «всё оформлено правильно», но вы всё равно виноваты

Многие уверены, что если патент на руках и миграционная карта в порядке — можно не волноваться. Но практика показывает: даже один день просрочки, ошибка в ФИО, неполный пакет документов — и вы попадаете в зону риска.

Бухгалтеры нередко оказываются крайними:

• оформили выплату по зарплате без уверенности в легальности статуса
  

• не уведомили МВД вовремя
  

• не сверили реестр
  
  

А штрафы — десятки и сотни тысяч рублей. Причём — не только для юрлица, но и персональные для ИП.

Что стоит делать всем работодателям:

Проверить всех иностранных работников на сайте МВД
Хранить копии всех разрешительных документов
Отмечать сроки действия в календаре — и ставить напоминания
Не принимать на работу «наобум» — без сканов и сверок
Завести отдельную папку: патент, договор, уведомление, чек об оплате налога

Работа с иностранцами — это не просто формальность. Это жёсткий правовой процесс, где малейшая ошибка может привести к визиту полиции, штрафам и судебным спорам.

Но при грамотной системе контроля — можно минимизировать риски и спокойно нанимать нужных сотрудников.

Не хочешь ошибаться в работе с мигрантами?

Узнай, как проверять документы на 100%
Пойми алгоритм отстранения и увольнения
Защити свою компанию от штрафов и претензий МВД