Как ЭДО помогает бухгалтерам

Электронный документооборот (ЭДО) активно входит в нашу жизнь и становится неотъемлемой частью бухгалтерии. Как сделать работу с самозанятыми удобнее, без бумажной волокиты и сложностей? Сегодня ФНС предлагает новую систему ЭДО для самозанятых, благодаря которой они могут отправлять акты выполненных работ или оказанных услуг в электронном виде. Это действительно полезное новшество для бухгалтеров и руководителей, уставших от бумажной бюрократии. Давайте разберемся, как работает ЭДО с самозанятыми и почему стоит воспользоваться этим инструментом.

Почему стоит перейти на электронный документооборот?

Бухгалтеры часто сталкиваются с проблемами при работе с бумажными документами от самозанятых: акты могут теряться, приходить с задержкой или оформляться неправильно. Все это приводит к проблемам в учете и увеличивает риски для финансовой стабильности компании. С переходом на ЭДО эти сложности решаются: документы не теряются, количество ошибок уменьшается, а время обработки сокращается в разы. Удобство, скорость и снижение количества ошибок — вот основные преимущества ЭДО для бухгалтеров и руководителей.

ФНС запустила пилотный проект, позволяющий самозанятым подписывать и отправлять акты в электронном виде. С помощью мобильного приложения оператора документооборота или смартфона с функцией NFC самозанятые могут легко создавать и пересылать документы. Это значительно упрощает взаимодействие между исполнителями и заказчиками.

Как подключиться к ЭДО для самозанятых?

Для подключения к проекту ЭДО, который запущен ФНС, самозанятые должны присоединиться к пилотному проекту «Электронный документооборот с самозанятыми гражданами». Участие в проекте добровольное, а для подключения потребуется смартфон с функцией NFC или доступ к веб-сервису оператора документооборота. Это дает возможность выбора удобного способа подписания актов, а бухгалтеры избавляются от бумажной рутины и снижают вероятность ошибок.

Доступны три варианта подписания актов:

1. NFC-карта с квалифицированной электронной подписью. Использование пластиковой карты с электронной подписью обеспечивает безопасность и быстроту подписания.

2. Мобильное приложение TrustDoc SE с неквалифицированной подписью. Это приложение позволяет подписывать документы быстро и удобно прямо со смартфона.

3. Веб-сервис и квалифицированная электронная подпись (КЭП). Для тех, кто предпочитает работать через компьютер, доступен вариант подписания через веб-сервис.

Проект продлится до марта 2025 года, а затем возможна его дальнейшая адаптация и расширение. Это отличная возможность для компаний и самозанятых начать работать с электронными документами уже сейчас и избавиться от ненужной бумажной рутины.

Основные препятствия и пути их решения для перехода на ЭДО

Многие бухгалтеры и предприниматели все еще сомневаются в необходимости перехода на ЭДО. Основные опасения связаны с возможными сложностями освоения новой технологии, проблемами с электронными подписями и недоверием к системе. Давайте разберем, как можно преодолеть эти барьеры.

• Сложность освоения. Переход на ЭДО может показаться сложным, но современные сервисы предлагают интуитивно понятные интерфейсы, а операторы документооборота готовы поддерживать пользователей на всех этапах перехода.

• Проблемы с электронными подписями. Электронная подпись — это важная часть ЭДО, но с использованием современных технологий процесс стал простым и безопасным. NFC-карты и мобильные приложения позволяют подписывать документы буквально в пару кликов.

• Подписывайтесь на наш ТГ-канал, чтобы не пропускать важные изменения и практические советы

  Подписаться!

  

  Недоверие к системе. ЭДО поддерживается ФНС и сертифицированными операторами документооборота, что гарантирует безопасность и надежность всех операций. Это обеспечивает уверенность в системе и защиту данных.

Преимущества ЭДО для бухгалтеров и руководителей

Переход на электронный документооборот дает множество преимуществ. Во-первых, это значительная экономия времени: оформление и отправка документов занимают считанные минуты. Во-вторых, уменьшается количество ошибок, так как больше не нужно разбираться в неразборчивых бумажных актах. Цифровой формат исключает человеческий фактор и делает учет более точным и быстрым.

Кроме того, ЭДО значительно упрощает взаимодействие с самозанятыми, делая весь процесс прозрачным. Все документы хранятся в одном месте, их легко найти и проверить, а доступ возможен в любое время.

Как начать использовать ЭДО прямо сейчас?

Если вы бухгалтер, предприниматель или руководитель, который хочет упростить свою работу и снизить количество ошибок, переход на ЭДО — это правильное решение. Не откладывайте переход на современные технологии: начинайте прямо сейчас. Образовательный центр РУНО предлагает курсы по электронному документообороту, где вас научат подключению к системе, работе с электронными подписями и взаимодействию с самозанятыми. Это ваш шанс повысить квалификацию и сделать свою работу проще и эффективнее.

Хотите узнать больше о том, как внедрить ЭДО в своей работе? Запишитесь на курс "Электронный документооборот предприятия и бухгалтерии" в образовательном центре РУНО и получите все необходимые знания и навыки. Мы покажем вам, как легко перейти на ЭДО, снизить количество ошибок и улучшить процесс работы с документами. Начните свой путь к упрощению работы уже сегодня!