Как отразить основное средство в 1С: поступление, ввод в эксплуатацию, амортизация — полный пример

Содержание:

1. Как оформить поступление основного средства в 1С?
2. Как сформировать первоначальную стоимость основного средства в 1С?
3. Как оформить ввод основного средства в эксплуатацию в 1С?
4. С какого момента в 1С начинать начислять амортизацию?
5. Как проверить амортизацию и остаточную стоимость?
6. Какие ошибки встречаются чаще всего?
7. Заключение

На этом этапе программа фиксирует задолженность перед поставщиком, входной НДС и стоимость вложений во внеоборотные активы, но объект еще не попадает на счет 01, потому что его первоначальная стоимость может быть не сформирована полностью.

Именно поэтому безопаснее сначала собрать все затраты на счете 08, а уже потом оформлять принятие к учету.

Разберем сквозной пример. Организация на ОСНО приобрела токарный станок для основного производства. Стоимость станка без НДС — 300 000 руб. При ставке НДС 22% сумма налога составит 66 000 руб., а стоимость с НДС — 366 000 руб.

В 1С в разделе «Покупки» вы создаете документ «Поступление (акты, накладные)» от 25.04.20ХХ, выбираете номенклатуру «Станок токарный», счет учета 08.04, ставку НДС 22%, контрагента и договор.

Проводки по документу будут такими:

• Дт 08.04 Кт 60.01 — 300 000 руб.;
• Дт 19.01 Кт 60.01 — 66 000 руб.

Внимание! Частая ошибка на этом этапе — поставить счет 01 прямо в документе поступления. Тогда бухгалтер теряет возможность корректно накапливать дополнительные расходы на приобретение, а первоначальная стоимость объекта формируется с искажением.

Первоначальная стоимость ОС в бухгалтерском учете — это не только цена поставщика, но и все затраты, без которых объект нельзя довести до состояния, пригодного к использованию.

В «1С:Бухгалтерии» эти суммы аккумулируются на счете 08, и только после завершения комплектации, доставки, монтажа или пусконаладки переносятся на счет 01. Такой порядок особенно важен, когда объект поступает не «под ключ», а требует доработки перед вводом в эксплуатацию.

Продолжим пример. Допустим, доставка станка стоит 15 000 руб. без НДС. НДС по ставке 22% составит 3 300 руб., а сумма акта — 18 300 руб. Эти расходы вы отражаете отдельным документом «Поступление (акты, накладные)» от 25.04.20ХХ с отнесением на тот же счет 08.04 и с привязкой к этому же объекту оборудования.

Проводки по доставке:

• Дт 08.04 Кт 60.01 — 15 000 руб.;
• Дт 19.01 Кт 60.01 — 3 300 руб.

После этого на счете 08.04 сформируется полная первоначальная стоимость станка: 300 000 + 15 000 = 315 000 руб. Общая сумма входного НДС по всем документам составит 66 000 + 3 300 = 69 300 руб. Именно эти 315 000 руб. дальше должны попасть на счет 01 как стоимость объекта, а 69 300 руб. — в вычет по НДС при соблюдении общих условий для вычета.

В нашем примере станок готов к работе 25.04.20ХХ. В документе «Принятие к учету ОС» вы указываете объект «Станок токарный», первоначальную стоимость 315 000 руб., счет учета 01.01, способ отражения амортизации через счет 20.01 и срок полезного использования 60 месяцев.

Проводка будет одна: Дт 01.01 Кт 08.04 — 315 000 руб.

Примите к учету основное средство документом Принятие к учету ОС вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА — Принятие к учету ОС.

Опытные бухгалтеры здесь дополнительно проверяют три вещи: совпадает ли состав первоначальной стоимости с первичными документами, правильно ли определена амортизационная группа и не остались ли зависшие суммы на счете 08 по этому объекту. Если хотя бы одна из этих проверок пропущена, в отчетности легко получить либо неполную стоимость ОС, либо остатки на 08 счете без экономического смысла.

С какого момента в 1С начинать начислять амортизацию?

Как проверить амортизацию и остаточную стоимость?

Какие ошибки встречаются чаще всего?

Заключение