Как подобрать код выполняемой функции для ЕФС-1

Заполнение отчетов всегда было непростой задачей для бухгалтеров и кадровиков. Что такое код выполняемой функции (КВФ) в форме ЕФС-1 и как его правильно указать в отчете? Разберем все нюансы в этой статье.

Что такое код выполняемой функции?

Код выполняемой функции (КВФ) — это пятизначный шифр, который обозначает конкретное занятие или должность. Этот код используется в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 для указания сведений о трудовой деятельности. Коды функций приведены в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ), утвержденном приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2020-ст.

Пример структуры кода для должности "бухгалтер":

• Основная группа: 2 (специалисты высшего уровня квалификации)

• Подгруппа: 24 (специалисты в сфере бизнеса и администрирования)

• Малая группа: 241 (специалисты по финансовой деятельности)

• Начальная группа: 2411 (бухгалтеры)

• Контрольное число: 6

Итоговый код: 2411.6

Когда нужно указывать КВФ в ЕФС-1?

Код выполняемой функции необходимо указывать в следующих случаях:

• Прием на работу

• Увольнение

• Перевод на другую должность

• Установление (присвоение) функции

• Приостановление трудовой деятельности

• Возобновление работы

• Начало и окончание договора ГПХ

КВФ проставляется в графе 6 подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1.

Как подобрать код для должности: инструкция

В классификаторе не всегда удается найти код, идеально подходящий для конкретной должности. В таких случаях можно использовать код, близкий по значению. Вот два правила, которые помогут:

1. Смотреть не только на название должности, но и на описание начальных групп в классификаторе. Например, для должности "мастер маникюра" подойдет группа 5142 (косметологи и работники родственных занятий).

2. Выбирать код по основной функции работника. Если сотрудник выполняет несколько обязанностей, выбирайте код для основной функции.

Правильное заполнение кодов в отчете ЕФС-1 важно для соответствия законодательным требованиям и избегания штрафов. Если у вас возникают сложности с подбором кодов или другими вопросами, присоединяйтесь к нашему курсу "Бухучет с углубленным знанием зарплаты и кадрового дела + 1С Бухгалтерия, 1С ЗУП". Образовательный центр РУНО поможет вам освоить все нюансы бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства и быть уверенным в своей профессиональной компетенции.