Как принять на работу сотрудника с инвалидностью. Оформление и новая субсидия

11 июня 2025

Появление сотрудника с инвалидностью в компании часто вызывает множество вопросов, даже у тех, кто давно работает в сфере HR и бухгалтерии. Как правильно оформить трудовой договор с таким работником? Какие льготы ему предоставлять? Как получить новую субсидию от СФР и какие документы для этого надо оформить? На все эти вопросы эксперт РУНО отвечает в статье.

Чтобы лучше ориентироваться в кадровом делопроизводстве и изменениях законодательства, можно повысить свою квалификацию не отрываясь от основной работы.

Дистанционные курсы руководителя кадровой службы объединили в себе все участки, в которых необходимо разбираться каждому кадровику. Помочь своей компании развиваться, не допускать нарушений и эффективно контролировать работу можно только обладая уверенным багажом знаний и практическим опытом.

Содержание:

Понятие инвалидности
Как принять на работу сотрудника-инвалида
Что такое квотирование рабочих мест
Какие работодатели должны оборудовать рабочие места для инвалидов
Какие расходы и в какой сумме готов возместить СФР
Как работодателю получить субсидию

Понятие инвалидности

Понятие «инвалид» раскрыто в статье 1 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». Инвалидом считается человек, имеющий стойкие нарушения здоровья, которые приводят к расстройству функций организма из-за заболеваний, последствий травм или дефектов, что в свою очередь ограничивает его жизнедеятельность и требует социальной защиты. Признание гражданина инвалидом осуществляется бюро медико-социальной экспертизы.

В зависимости от степени выраженности стойких нарушений, инвалидность может быть классифицирована по группам: I, II или III, а для детей до 18 лет предусмотрена категория «ребенок-инвалид» (п. 7 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 05.04.22 № 588).

Также варьируется срок, на который присваивается инвалидность: I группа устанавливается на два года, в то время как II и III группы — на один год (п. 8 Правил).

Важно знать!

Срок инвалидности завершается 1-го числа месяца, который следует за месяцем, в котором запланировано переосвидетельствование, то есть проведение следующей медико-социальной экспертизы (п. 12 Правил).

Как принять на работу сотрудника-инвалида

Для трудоустройства инвалид должен предоставить те же документы, что и другие кандидаты. Медицинские справки, подтверждающие статус инвалида, он предъявляет только по своему желанию. Работодатель не имеет права их запрашивать, даже если инвалидность очевидна (ст. 65 ТК РФ).

Однако, если работник устраивается по квоте на специальное рабочее место, необходимо запросить документы, подтверждающие его инвалидность. Кроме того, работодателю следует знать, какие требования предъявляются к рабочему месту для данного человека — обычно это указано в программе реабилитации или медицинском заключении.

Трудовой договор заключается в общем порядке. Наличие инвалидности не является основанием для заключения срочного трудового договора, за исключением случаев, когда временный характер работы рекомендован в медицинском заключении (ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

При составлении договора с работником-инвалидом необходимо указать условия его работы, а также режим рабочего времени и время отдыха (ст. 57 ТК РФ).

Что такое квотирование рабочих мест

Квотирование рабочих мест — это процедура, предусмотренная законодательством о занятости, направленная на помощь гражданам, которые сталкиваются с трудностями в поиске работы. К таким категориям относятся инвалиды, подростки в возрасте от 14 до 18 лет, выпускники высших учебных заведений, одинокие родители и лица без опыта работы (ст. 2 Закона № 565-ФЗ).

Государство реализует различные программы поддержки, чтобы помочь указанным группам находить свою трудовую нишу. Одним из таких мероприятий является квотирование, которое подразумевает выделение определенной доли вакансий именно для трудоустройства социально уязвимых граждан.

Глава 7 Закона № 565-ФЗ посвящена исключительно вопросам содействия занятости инвалидов, однако на уровне регионов могут быть установлены нормы, касающиеся квотирования и для других категорий граждан.

Курс Кадровое делопроизводство + практика составления отчетности по зарплате и кадрам с применением 1С ЗУП

Курс Специалист по кадрам + 1С ЗУП 8.3. Правовое обеспечение кадрового дела. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта

Какие работодатели должны оборудовать рабочие места для инвалидов

Работодатели, у которых численность сотрудников превышает 35 человек, обязаны принимать на работу инвалидов (ч. 1, 2 ст. 38 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

При этом работодатель обязан создать условия труда для каждого инвалида с учетом рекомендаций индивидуальной программы реабилитации, основных требований к устройству специальных рабочих мест для инвалидов (утв. приказом Минтруда от 19.11.2013 № 685н). Также необходимо учитывать особенности работы и характер трудовых функций (ч. 3 ст. 214 ТК, ст. 40 Закона № 565‑ФЗ). Если рабочее место не соответствует требованиям инвалида, работодатель должен дополнительно оборудовать его за свои средства.

Работодатель создает специальное рабочее место не только для отдельного сотрудника с ограниченными возможностями здоровья, но и для группы инвалидов с одинаковыми нарушениями функций организма и ограничениями в повседневной деятельности.

К примеру, для инвалида с нарушением зрения рабочее место должно быть оснащено как общим, так и местным освещением, видеоувеличителем, лупой и адаптированным видеодисплеем. Также потребуется оргтехника, например, принтер для печати крупным шрифтом и средства для контрастирования и увеличения шрифта (п. 4 Основных требований).

Какие расходы и в какой сумме готов возместить СФР

Для компенсации затрат работодателям Социальный фонд выделяет до 200 тысяч рублей за каждое созданное или оборудованное рабочее место для инвалидов I и II групп, а также ветеранов боевых действий с любыми группами инвалидности.

Правила предоставления субсидий для создания или оснащения рабочих мест для инвалидов регулируются приказом Соцфонда от 29.12.2024 № 2712 и будут действуют с 1 января 2025 года до 1 января 2027 года.

При организации или модернизации рабочих мест для вышеуказанных категорий инвалидов работодатели могут рассчитывать на частичное возмещение следующих расходов:

приобретение основного и вспомогательного оборудования, технических средств, специализированной мебели и других материалов, необходимых для создания комфортных условий труда, соответствующих индивидуальному плану реабилитации или абилитации инвалида;
установку и монтаж приобретенного оборудования;
оформление рабочих мест на дому, если такая форма занятости рекомендована индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалида и указана в трудовом договоре.

Как работодателю получить субсидию

Чтобы получить субсидию, работодатель должен соответствовать требованиям, установленным приказом СФР от 29.12.2024 № 2712.

Кому может быть предоставлена субсидия. Работодатели, зарегистрированные до 1 января 2025 года, имеют право на субсидию, при условии, что они заключают трудовые договоры с инвалидами I или II группы, а также ветеранами боевых действий. При этом работа должна осуществляться в полном объеме на срок не менее 9 месяцев.

Еще одним важным условием является то, что договор с сотрудником-инвалидом должен быть подписан после 1 января 2025 года. Заявление в фонд необходимо подать в течение трех месяцев после трудоустройства.

Заработная плата работника не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) и компенсационных выплат, предусмотренных трудовым законодательством. Для районов Крайнего Севера это относится также к районным коэффициентам и северным надбавкам.

Кто не сможет получить субсидию. Несмотря на выполнение основных требований, субсидия не будет предоставлена:

иностранным юридическим лицам;
российским юридическим лицам, доля участия офшорных компаний в уставном капитале которых превышает 25% или контролирующими лицами которых являются иностранные физические лица;
работодателям, связанным с экстремистской деятельностью или терроризмом, а также тем, кто включен в списки ООН, касающихся террористов или организаций, занимающихся распространением оружия массового уничтожения;
иностранным агентам;
получателям бюджетных средств на аналогичные цели по другим нормативным актам;
работодателям в процессе ликвидации, банкротства или приостановления деятельности;
работодателям, чьи должностные лица или члены коллегиальных исполнительных органов находятся в реестре дисквалифицированных лиц на дату подачи заявления;
работодателям с просроченной задолженностью перед бюджетом свыше 10 тыс. руб., а также теми, кто не исполнил обязательства по налогам и сборам на момент подачи заявки на субсидию.

Подготовьте для подачи в фонд заявление, к которому необходимо приложить:

документы о трудоустройстве инвалидов, оформленных после 1 января 2025 года;
документы, подтверждающие покупку необходимого оборудования или приспособлений для рабочего места инвалида в период с 1 января 2025 года;
акт выполненных работ или оказанных услуг с 1 января 2025 года (если имеется).

Составьте заявление в электронном виде в соответствии с форматом СФР и подпишите его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если УКЭП отсутствует, можно подготовить заявление на бумаге, подписать его у руководителя и подать в центр занятости.

В заявлении обязательно укажите ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты, количество организованных мест, расходы на одно рабочее место и общую сумму для всех созданных мест (п. 8.3 ст. 8 приказа СФР № 2712).

В заявлении заполните информацию о компании, регистрационный номер в СФР и размер субсидии.

Профессиональный совет:

Каждая компания нуждается в квалифицированных и грамотных сотрудников по управлению персоналом. Эксперты учебного центра “РУНО” рекомендуют получить комплекс практических знаний на курсе “Руководитель кадровой службы. Дипломная программа. Уровень 6 Профстандарта”.

НА КУРСЕ ВЫ НАУЧИТЕСЬ: