Миграционный учёт по-новому: как приложение заменит регистрацию иностранцев в Москве и МО

Представьте: утро понедельника, вы — директор небольшого ИП в Подмосковье, а в офисе — трое граждан из ЕАЭС, которые вчера вечером переехали в новую съемную квартиру. Вдруг звонок от инспектора: "Где документы на учет? Штраф на каждого!" Сердце уходит в пятки. Знакомо? А теперь умножьте это на панику перед проверками, бесконечные звонки в МВД и страх, что один неверный шаг — и ваш бизнес под угрозой. В 2025 году такие "сюрпризы" станут нормой для тысяч бухгалтеров, директоров и владельцев компаний, работающих с иностранными специалистами. Но есть хорошая новость: эксперимент по цифровому миграционному учету, запущенный 1 сентября, упрощает жизнь, если знать, как им пользоваться.

Почему миграционный учет — это головная боль для вашего бизнеса прямо сейчас

Работа с иностранными работниками — это не просто найм талантов из-за рубежа, а ежедневный лабиринт бюрократии. Бухгалтеры тратят часы на заполнение форм, директора боятся внезапных визитов проверяющих, а ИП рискуют репутацией из-за мелких ошибок. По данным МВД, в 2024 году только в Москве выписали штрафов на 2,5 млрд рублей за нарушения миграционного учета — и это без учета "теневых" потерь от простоев и нервов. Аудитория вроде вас, финансистов и начинающих бухгалтеров, часто сталкивается с классическими вопросами: "Как доказать, что иностранец живет именно там, где указал?" или "Что, если он уехал в отпуск, а уведомление потерялось?" Новые правила эксперимента, регулируемые Федеральным законом № 121-ФЗ от 23 мая 2025 года, решают эти проблемы радикально: забудьте о стопках бумаг и принимающих сторонах. Вместо этого — мобильное приложение, которое само отслеживает перемещения. Но без подготовки это может обернуться новыми ловушками. Давайте разберем, как это работает на практике, с реальными примерами, чтобы вы не повторяли чужих ошибок.

Эксперимент 2025: цифровая революция в миграционном учете без визы

С 1 сентября 2025 года в Москве и Московской области стартовал четырехлетний эксперимент по автоматизированному учету безвизовых иностранцев — тех, кто приезжает работать по патенту или без него (включая граждан ЕАЭС), или меняет цель визита на "нерабочую". Исключение — белорусы, дипломаты и несовершеннолетние. С сентября 2026 года под него попадут и те, кто просто "туристит" дольше 90 дней. Цель? Не только контроль миграционных потоков, но и удар по "серым" посредникам, которые годами наживались на фиктивных регистрациях. Представьте: вместо подозрительных объявлений "регистрация за 5000 рублей" — прозрачная система через гаджет в кармане.

Особенность в том, что старые правила из Закона № 109-ФЗ (о миграционном учете) здесь не действуют. Нет нужды в принимающей стороне — ни вы, как работодатель, ни арендодатель не отвечаете за уведомления. Иностранец скачивает приложение (QR-код уже на сайте ММЦ), дает согласие на обработку данных — включая геолокацию смартфона — и отправляет первое сообщение о своем адресе. Изменения? Уведомляйте в течение трех рабочих дней через тот же апп. Исключение — отели или больницы: там все по-старому, без лишней суеты.

Расширяя тему: по оценкам экспертов, это сэкономит бизнесу до 30% времени на документооборот. Но вот пример из жизни: возьмем Алексея, директора логистической фирмы в Химках. У него пятеро узбекских водителей по патентам. Раньше каждый переезд — это беготня с формами в МВД, рискуя штрафом в 7000 рублей за просрочку (ст. 18.8 КоАП РФ). Теперь? Каждый водитель регистрируется сам, а Алексей просто берет распечатку из приложения как доказательство. Экономия: за месяц на трех переездах — 15 часов работы бухгалтера, или 30 000 рублей в пересчете на зарплату специалиста (при ставке 2000 руб./час).

Нельзя просто взять и отказаться: что ждет тех, кто игнорирует приложение

Звучит идеально, но вот подвох: участие обязательно. Нет опции "я пас, давайте по-старому". Если иностранец в зоне эксперимента — он в деле. Отказ? Автоматическое снятие с учета и риски. Например, если геолокация "молчит" больше трех рабочих дней без причины, его данные уходят в реестр контролируемых лиц. Что это значит? Усиленные проверки, запрет на продление патента и, в худшем, депортация. Для бизнеса — удар: потеря ключевого сотрудника плюс штрафы за "сокрытие" до 1 млн рублей для юрлиц (если инспектор решит, что вы знали).

Пример с расчетом: Мария, финансист в IT-компании из Люберц, имеет двух казахстанских разработчиков. Один — новичок, приехал 10 сентября. Срок на регистрацию: 90 дней с 1 сентября, то есть до 30 ноября. Если пропустит — штраф 2000–5000 рублей лично ему, а фирме — до 400 000 рублей за отсутствие контроля (ст. 18.15 КоАП). Расчет потерь: замена сотрудника — 50 000 рублей на рекрутинг + 2 недели простоя (100 000 рублей упущенной прибыли). Итого: 152 000 рублей риска. А если все по правилам? Ноль стресса и бонус — лояльный кадр, который ценит вашу помощь в освоении аппа.

Освобождение для работодателей: но с хитростями, чтобы не подставиться

Хорошая новость для вас, бухгалтеров и директоров: вы больше не принимающая сторона! Нет обязанности уведомлять о прибытии или выезде — иностранец сам рулит. Но чтобы инспекторы не придирались, берите письменное подтверждение: "Я, Иванов И.И., зарегистрирован в аппе, геолокация активна", подпись и дата. Это ваш щит от претензий.

Иностранцы в фокусе: от регистрации до рисков — пошаговый гид

Для ваших сотрудников-иностранцев старт простой: скачай апп, согласись на данные, отправь адрес. Новички регистрируются при дактилоскопии в "Сахарово". Те, кто уже в России на 1 сентября, — в сроки: если на учете по старым правилам, 30 рабочих дней после истечения; иначе — 90 дней. Дистанционно, без очередей — QR на сайте центра.

Подписывайтесь на наш ТГ-канал, чтобы не пропускать важные изменения и практические советы

Подписаться!

Почему это шанс для вашего бизнеса: переходите от боли к контролю

Эксперимент — не каприз властей, а шаг к цифровизации, которая упростит жизнь 70% компаний с иностранным персоналом в столичном регионе. Но без знаний риски растут: штрафы за несоблюдение — от 2 000 до 1 000 000 рублей, плюс репутационные потери. 

Хотите стать экспертом в работе с иностранцами? Образовательный центр РУНО — ваш надежный партнер. Не ждите штрафа — инвестируйте в спокойствие сегодня. Ваш бизнес заслуживает большего!