Новые коды в ЕФС-1, блокировка ЭДО и отказ от ИНН: отчётность становится другой

Если вы бухгалтер, директор или предприниматель, то, скорее всего, вам знакомо это чувство: только начали ориентироваться в новых формах отчётности — и вот опять. Новые коды, другие правила, технические ограничения, исчезновение привычных каналов связи с налоговой. Каждый квартал вносит свою «корректировку» в рабочий график, отчётность и нервы. А 2025 год — особенно.

В этой статье разберём ключевые изменения, которые уже одобрены или находятся на финальной стадии согласования. И главное — объясним, как адаптироваться и выстроить учёт так, чтобы не «захлебнуться» в бюрократической волне.

ЕФС-1: снова обновления. Новый бланк, новые коды, новые правила

Форма ЕФС-1, с которой бухгалтеры только начали более-менее «дружить», снова меняется. С III квартала 2025 года отчёт по сотрудникам в Соцфонд придётся сдавать по обновлённому бланку.

Что меняется:

• Появятся новые коды — например, «МДИГ» для иностранных граждан, имеющих право на медпомощь в России, и «ЧАЭСКОМ» для случаев командировок в зоны радиоактивного загрязнения.
  

• Уточняется порядок отражения отдельных ситуаций. Больше не потребуется сдавать ЕФС-1 при уходе сотрудницы в декрет, а также при переводе на удалённую работу или обратно.
  
  

Пример:

Ранее при переводе сотрудника на удалёнку вы должны были вносить изменения в ЕФС-1. Теперь это требование исключается, но только при условии, что нет других кадровых изменений. Это сократит количество «лишней» отчётности, но при этом требует внимательного соблюдения актуальной формы.

Что это значит на практике?

Программа учёта должна быть обновлена. Сотрудники должны быть проинструктированы. Старые шаблоны больше не работают. А ошибки в новой форме грозят штрафами, потому что Соцфонд всё чаще инициирует автоматические проверки при расхождениях с СЗВ-ТД и 6-НДФЛ.

ФНС сворачивает ЭДО: общаться будем через «Госуслуги»

Бухгалтерская и налоговая переписка — это не просто «вопрос-ответ». Это инструмент защиты интересов бизнеса. Но с 2025 года налоговая фактически отказывается от привычного ЭДО — обмена документами через операторов электронного документооборота.

• Уже сейчас ФНС ограничила размер обращений — не более 1 МБ.
  

• С октября 2025 года документы больше нельзя будет прикреплять вообще.
  

• С ноября 2025 года обмен через ЭДО будет полностью закрыт.
  
  

Обратиться к налоговикам можно будет только через:

• личный кабинет на сайте ФНС;
  

• портал «Госуслуги».
  
  

И здесь возникает масса проблем:

• У ИП, не имеющего квалифицированной ЭЦП, нет полноценного ЛК ФНС.
  

• Директор может быть в отпуске, а у бухгалтера нет доступа к кабинету.
  

• Ответы на запросы теперь могут затягиваться из-за технических сбоев порталов.
  
  

Проблема в том, что бухгалтер теряет возможность оперативно направить пояснение, письмо или подтверждение прямо из своей учётной системы. А значит — возрастает риск не вовремя поданных ответов, недостоверной информации и штрафов.

Постановка на учёт с 2026 года: никаких ИНН, только выписка

С 1 января 2026 года порядок регистрации и снятия с налогового учёта организаций и ИП меняется. Главное — налоговики больше не будут выдавать ИНН как отдельный документ. Вместо этого при регистрации вы получите только выписку из ЕГРЮЛ (для юрлиц) или из реестра налогоплательщиков (для ИП).

Что это означает?

• Свидетельство о постановке на учёт, к которому привыкли бухгалтера и банки, исчезает.
  

• Новые организации и ИП будут подтверждать свой статус только через выписку.
  

• Усложняется первичная идентификация компании у контрагентов, банков, госорганов, особенно при открытии счёта или подаче документов.
  
  

Это не просто техническое изменение. Это изменение всей системы взаимодействия с налоговой, банками и государством. Причём без чётких переходных инструкций и пояснений.

Ещё один уровень стресса: постоянные обновления, но нулевая подготовка

Одна из главных проблем — скорость и объём изменений. Законодатель принимает нововведения, но почти не оставляет времени на их освоение. Внедрение новой формы может занять пару месяцев, а штраф за неправильную сдачу отчёта придёт уже через неделю после срока.

Пример:
В июле 2025 года бухгалтер сдал отчёт ЕФС-1 на старом бланке. Через 5 дней Соцфонд его отклонил. Нужно пересдать. Но новый бланк программа ещё не обновила. Клиент звонит и кричит. Пояснение некуда отправить — ЭДО отключено. А до «Госуслуг» бухгалтер не имеет доступа — только директор.

Итог:
Срыв отчётности, выговор, штраф и нервный срыв. Всё потому, что законодательство работает по принципу «успей догнать до штрафа».

Как работать в условиях постоянных изменений и не сойти с ума

Единственная стратегия — быть на шаг впереди. Знать заранее, где и какие изменения грядут. Подстраивать под них учётные процессы. Обновлять программы. Уметь правильно отвечать на запросы. И главное — проходить регулярное обучение, чтобы не оказаться в тупике в момент X.

Потому что штрафы за ЕФС-1, ошибки в отчётности, пропущенные сроки и расхождения в данных сегодня — это не 500 рублей, а реальные блокировки счетов и выездные проверки.

Изменения — это не враг. Враг — это неподготовленность.
Запишитесь на курс "Главный бухгалтер для начинающих. Уровень 1. Бухучет и налогообложение + 1С" от РУНО и работайте уверенно — в любой квартал, с любой формой, по любым правилам.