Новые реквизиты кассовых чеков с 1 сентября 2025 года: что изменится для бизнеса и бухгалтеров

3 октября 2025

С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила оформления кассовых чеков. Федеральная налоговая служба обновила требования к фискальным документам и утвердила новые реквизиты, которые должны появиться в чеках. Это изменение затронет абсолютно всех — от небольших магазинов и интернет-магазинов до крупных торговых сетей. И если бухгалтеры и предприниматели вовремя не подготовятся, их ждут ошибки в кассе, штрафы и лишние вопросы от покупателей.

Разберём подробно: что именно меняется, какие риски ждут бизнес и как не потерять деньги из-за новых требований.

Почему изменили реквизиты чеков

Главная цель реформы — сделать расчёты более прозрачными для государства и удобными для покупателей. ФНС стремится обеспечить:

учёт всех безналичных платежей (в том числе через СБП и цифровой рубль),
возможность идентифицировать каждую транзакцию,
усиленный контроль за оборотом маркированных товаров,
единые стандарты качества печати чеков.

Для бухгалтера это означает: любая ошибка в реквизитах автоматически превращается в нарушение, а значит — штраф. Поэтому важно заранее разобраться в новых требованиях.

Новые реквизиты для безналичных платежей

ФНС добавила целый блок реквизитов для отражения операций безналичной оплаты. Теперь кассовый чек может содержать сведения:

обо всех безналичных оплатах (тег 1234);
о конкретной транзакции (тег 1235), включая сумму, способ оплаты, идентификатор и допсведения.

Это значит, что при оплате покупки через СБП и частично картой чек будет показывать обе операции раздельно.

Пример: покупатель оплачивает товар стоимостью 10 000 ₽ — 7 000 ₽ переводом через СБП и 3 000 ₽ цифровыми рублями. В чеке появятся два блока: один с указанием способа «СБП» и суммой 7 000 ₽, второй — «цифровой рубль» на 3 000 ₽.

Раньше такие операции фиксировались одной строкой «оплата безналичными», что создавало путаницу. Теперь контроль станет жёстче, а прозрачность выше.

Реквизит «Интернет-расчёт» и новые данные для онлайн-торговли

Если компания принимает оплату через интернет, чек теперь обязан содержать:

признак «Интернет-расчёт» (тег 1125),
адрес сайта, где совершена покупка (тег 1187),
контактные данные клиента (телефон или e-mail).

Это нововведение направлено на борьбу с мошенничеством и подменой сайтов.

Пример: покупатель оформил заказ на сайте «shop-example.ru» и оплатил через онлайн-эквайринг. В чеке будет указано: «Место расчёта: shop-example.ru; контакт: ivanov@mail.ru».

Для бухгалтеров и ИП важно: все интернет-магазины должны синхронизировать кассы с CRM и интернет-площадками. Иначе часть реквизитов будет теряться, что повлечёт риск штрафов.

Часовая зона и маркированные товары

Для уведомлений о реализации маркированных товаров вводится новый реквизит — часовая зона (тег 1011). Теперь система сможет отследить не только дату и время операции, но и региональный часовой пояс.

Также добавляется реквизит «Номер ФД кассового чека» (тег 2040), который связывает уведомление о маркированном товаре с конкретным чеком.

На практике это значит, что продажа одного и того же товара в Москве и Владивостоке будет отличаться не только временем, но и часовой зоной. Это исключает попытки манипуляций с документами.

Требования к печати чеков и QR-кодов

ФНС установила новые стандарты качества печати.

Теперь чек обязан соответствовать нормам:

высота букв — не менее 2 мм;
интервал между строками — не менее 0,5 мм;
контрастность печати — не менее 40 %.

QR-коды тоже под контролем:

размер не меньше 20×20 мм,
Подписывайтесь на наш ТГ-канал, чтобы не пропускать важные изменения и практические советы
Подписаться!

контрастность — минимум 40 % (на дисплее — 250:1),
яркость экрана — от 250 кд/м²,
отображение кода на экране — не менее 40 секунд.

Если касса печатает бледные чеки, покупатель не сможет отсканировать QR-код. Это приведёт к жалобам и возможным штрафам. Владельцам бизнеса стоит проверить оборудование заранее и при необходимости заменить фискальные накопители или кассовые аппараты.

Что будет, если не соблюдать правила

За нарушение требований по кассовым чекам предусмотрены штрафы по ст. 14.5 КоАП:

для ИП — до 30 000 ₽,
для организаций — до 150 000 ₽,
для директоров и должностных лиц — до 50 000 ₽.

Кроме того, регулярные ошибки в реквизитах могут стать основанием для внеплановой проверки ФНС.

Как изменения отразятся на бизнесе: примеры расчётов

Представим магазин с месячной выручкой 5 млн ₽, где 80 % оплат — по картам и СБП.

При старых правилах в чеке фиксировалась одна сумма «безналичными».
По новым правилам касса должна будет показывать раздельно: 3 млн ₽ через эквайринг, 1 млн ₽ через СБП, 1 млн ₽ через цифровой рубль.

Это увеличивает объём данных, которые передаются в ФНС, и снижает возможности для «скрытых» операций.

Для бизнеса это значит: нужно заранее обновить кассовое ПО, чтобы избежать хаоса в отчётности.

Проблемы и риски бухгалтеров и предпринимателей

Неожиданные ошибки. Чек печатается без новых реквизитов → штраф.
Сбои в СЭДО и CRM. При несинхронизированных системах интернет-магазины рискуют потерять данные покупателей.
Дополнительные расходы. Замена кассовых аппаратов и обновление ПО могут обойтись в сотни тысяч рублей для сети.
Репутационные риски. Некорректный чек = жалобы клиентов и блокировка контрольно-кассовой техники.

Как подготовиться

Проверить модели кассовой техники и их поддержку новых форматов.
Обновить программное обеспечение ККТ.
Настроить CRM и интернет-магазины для передачи новых реквизитов.
Обучить бухгалтеров и кассиров, как работать с новыми требованиями.
Провести тестовую печать чеков, проверить читаемость QR-кодов.

Итог

С 1 сентября 2025 года кассовые чеки перестанут быть формальностью. Каждая строчка и каждый символ будут под пристальным контролем ФНС. Для бухгалтеров и предпринимателей это значит не только новые риски, но и необходимость заранее перестроить бизнес-процессы.