Один патент — два региона: как упростится работа с мигрантами с 1 сентября 2025 года

Для бухгалтеров, кадровиков, ИП и директоров грядут важные изменения: Госдума приняла в первом чтении законопроект, который может коренным образом изменить порядок работы с иностранными сотрудниками. Теперь мигрант сможет трудиться сразу в двух регионах — по одному патенту. Начнут с Московской и Ленинградской областей.

Но не спешите радоваться — в нововведении, как всегда, масса нюансов, штрафных рисков и скрытых задач для бухгалтера и кадровика. Разберём всё по порядку.

Что такое патент и как он работает сегодня

Если вы нанимаете гражданина Узбекистана, Таджикистана, Киргизии или другой страны с безвизовым режимом — ему потребуется патент. Это своего рода разрешение на работу, которое иностранец получает в МВД, оформляет на конкретный регион и оплачивает ежемесячно.

Пример:

Гражданин Узбекистана оформил патент в Московской области. Это значит, он имеет право работать только в этом субъекте. Даже временный выезд на работу в соседнюю Тверскую область — уже нарушение.

Если патент будет оформлен в Московской области, платить нужно именно по ставке МО — даже если иностранец работает одновременно и в Москве. Это важный момент для расчётов так как в настоящее время в подобной ситуации необходимо оплачивать два патента.

Что поменяется с 1 сентября 2025 года

Госдума готовит революцию: мигрант с патентом сможет работать в двух соседних регионах.

Но не в любых — только там, где субъекты заключили межрегиональное соглашение.

На старте — Московская и Ленинградская области. В будущем список регионов могут расширить.

Важно: соглашение между регионами — обязательное условие. Без него — всё по старой схеме.

Обязательные действия работодателя

Вот где начинаются трудности.

Работодатель обязан уведомить миграционную службу о:

• месте работы иностранца;
  

• использовании патента в двух регионах.
  
  

Форма уведомления и сроки — будут утверждены дополнительно. Придётся отслеживать регламенты МВД.

Сложности для бухгалтера и кадровика

Неоднозначность расчётов: какой регион брать за основу при расчёте? Что писать в отчетности?

Ошибки в 1С: настройка сразу двух регионов в одной карточке сотрудника — задача не для новичка.

Рост нагрузки: нужно оперативно обновлять договоры, положения, внутренние акты, шаблоны уведомлений.

Что делать прямо сейчас

Почему бухгалтеру и директору важно уже сейчас разобраться в теме

Патенты — не только про «разрешение работать». Это:

А малейшая ошибка грозит большими последствиями: от штрафов до уголовной ответственности.

Профессиональный совет: Обучение на курсе "Иностранные сотрудники. Особенности трудовых отношений и налогообложения + 1С ЗУП" от образовательного центра РУНО обеспечит вас всеми необходимыми знаниями и навыками. С помощью экспертов и преподавателей центра РУНО обучение станет интересным и познавательным и поможет в построении карьерного пути. По завершении курса "Иностранные сотрудники. Особенности трудовых отношений и налогообложения + 1С ЗУП" вы сможете: оформлять иностранных сотрудников на работу по новым правилам учитывать ограничения по трудоустройству согласно постановлению правительства РФ от 16.06.2023 № 1511 новые правила миграционного законодательства заключать трудовые договоры с иностранцами разного статуса начислять налоги с доходов иностранных граждан применять трудовое законодательство и учитывать новые запреты на трудоустройство иностранцев Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Учебная программа      Получить доступ