Поднятие планки «безопасной» зарплаты: что это значит для вашего бизнеса и почему важно пересматривать выплаты?

В 2025 году компании должны будут пересматривать свои зарплаты в свете новых изменений, касающихся «безопасного» уровня оплаты труда. Что это означает для вас, как для работодателя, и как это отразится на проверках со стороны налоговых органов? Давайте разберемся.

Почему важна «безопасная» зарплата?

Каждая компания обязана следить за тем, чтобы её сотрудники получали зарплату не ниже минимально допустимой. Эта минимальная зарплата, которая называется «безопасной», является индикатором того, что работодатели честно исполняют свои обязательства и не скрывают доходы работников. Она служит не только защитой от налоговых санкций, но и признаком того, что компания в целом соблюдает трудовое законодательство.

Если ваша зарплата значительно ниже среднеотраслевых показателей, вы рискуете привлечь внимание налоговых органов, которые могут заподозрить вас в выплатах "в конверте". Это всегда влечет за собой дополнительные проверки, разбирательства и штрафы.

Как изменился уровень зарплат в России?

Согласно последним данным Росстата, зарплаты в России выросли за последний год в среднем на 15,2 тыс. рублей. Это довольно существенное увеличение, которое затронуло почти все отрасли. Однако особенно заметно оно проявилось в финансовом секторе, где зарплаты поднялись на 37,2 тыс. рублей. Следом идут IT-отрасль и добывающие предприятия, где зарплаты увеличились на 33,2 тыс. рублей и 24,7 тыс. рублей, соответственно.

Эти данные показывают, что планка «безопасной» зарплаты была поднята, и теперь работодатели обязаны пересмотреть свои выплаты, чтобы соответствовать новым рыночным стандартам. Игнорирование этих изменений чревато последствиями, включая налоговые проверки и снижение репутации компании.

Что происходит, если зарплаты ниже среднеотраслевых?

Если уровень зарплат в вашей компании ниже среднеотраслевых, вы автоматически попадаете в группу риска по зарплатной отчетности. В таких случаях налоговые органы могут запросить документы и провести дополнительные проверки, например, проверку РСВ или 6-НДФЛ. Это обязательная отчетность для всех работодателей, которая позволяет налоговым органам контролировать правильность уплаты налогов.

Если отклонение от среднеотраслевых зарплат составит 35% и более, руководителей и бухгалтеров могут вызвать на комиссию. При таких отклонениях налоговики начинают подозревать, что в компании может скрываться незадекларированная заработная плата, то есть выдача зарплаты в конверте.

Пример расчета:
Если средняя зарплата в вашей отрасли составляет 70 000 рублей, а вы выплачиваете сотрудникам 45 000 рублей, то отклонение составляет 35,7% (45 000 / 70 000 × 100), что является достаточно высоким риском для налоговой проверки.

Как избежать вызова на комиссию?

Чтобы избежать налоговых проверок и вызова на комиссию, необходимо:

1. Пересмотреть ФОТ (фонд оплаты труда) и привести его в соответствие со средними значениями по отрасли.
   

2. Зарплата не должна быть ниже федерального МРОТ. Если в вашем регионе минимальная зарплата выше, необходимо ориентироваться на местный показатель.
   

3. Провести ревизию зарплат в компании и увеличить их, если они значительно ниже средних по отрасли. Например, если ваши сотрудники получают меньше, чем их коллеги в других компаниях в той же сфере, вам стоит пересмотреть зарплаты, чтобы избежать подозрений в уклонении от налогов

Как зарплаты могут повлиять на репутацию компании?

Превышение среднеотраслевых зарплат, конечно, может привести к дополнительным расходам для компании, но это в долгосрочной перспективе будет выгоднее, чем столкновение с налоговыми проверками. Увольнение сотрудников или снижение их зарплат может привести к падению мотивации и снижению производительности труда. Низкие зарплаты также могут привести к утечке кадров: квалифицированные сотрудники могут уйти в компании с более высокими условиями оплаты.

Кроме того, если ваша компания регулярно выплачивает зарплаты ниже рыночных стандартов, это может повлиять на её репутацию. Работники, узнав о таких фактах, могут начать писать жалобы, что, в свою очередь, также приведет к привлечению внимания налоговых органов.

Как повысить «безопасность» зарплат?

Простое соблюдение минимального уровня зарплаты недостаточно. Вам нужно регулярно анализировать рынок труда и следить за среднеотраслевыми показателями. Для этого:

• Используйте данные о зарплатах по регионам и отраслям.
  

• Работайте с консультантами по трудовому праву, чтобы корректно рассчитать и установить зарплаты в вашей компании.
  

• Проводите внутренние аудиты для выявления несоответствий в фонд оплаты труда и корректировки выплат.
  
  

Весь этот процесс поможет вам избежать ненужных рисков, связанных с проверками налоговых органов и позволит вам поддерживать конкурентоспособность компании на рынке труда.

Поднятие планки «безопасной» зарплаты требует от работодателей пересмотра текущих выплат и адаптации их к новым рыночным условиям. Чтобы избежать проверки налоговиками и не попасть под санкции, важно следить за средними отраслевыми показателями, не допускать отклонений более чем на 35% и регулярно корректировать фонд оплаты труда.

Для того чтобы быть уверенным в соблюдении всех норм и правила, а также избежать неприятных ситуаций с налоговыми органами, рекомендуем записаться на курс "Бухучет с углубленным знанием зарплаты и кадрового дела + 1С"  в образовательном центре РУНО. Мы научим вас правильно рассчитывать зарплаты, а также расскажем, как избежать налоговых рисков и повысить репутацию вашей компании.