Друзья, коллеги!Мы хорошо знаем как нововведения в законах могут превратить рутинную работу бухгалтера в настоящий кошмар. Представьте: вы — бухгалтер малого бизнеса или ИП, только-только разобрались с отчетностью, а тут бац — с 1 сентября 2025 года меняются правила расчета зарплат, премий, командировок и даже чеков ККТ. Штрафы до 700 000 рублей, перерасчеты выплат, путаница с документами — это реальные боли тысяч финансистов. Начинающие бухгалтеры теряют сон от страха ошибок, опытные директора рискуют бюджетом компании, а ИП боятся налоговых проверок. В этой статье разберем ключевые изменения, добавим свежие примеры с расчетами, чтобы вы могли применить на практике, и дадим советы, как адаптироваться без стресса. Читайте до конца — узнаете, как образовательный центр РУНО поможет вам стать профи и избежать ловушек. Это не сухая теория, а настоящий гид для роста вашего бизнеса!

Революция в расчете среднего заработка: прощай, старые формулы

Одна из главных болей — расчет выходных пособий при увольнениях. Раньше все зависело от рабочих дней в месяце после ухода сотрудника, и это часто приводило к спорам: праздники съедали часть выплат, работники жаловались, а бухгалтеры тратили часы на перерасчеты. С 1 сентября 2025 года вступает постановление № 540 — старое № 922 отменено. Теперь средний дневной заработок умножаем на среднемесячное число рабочих дней в году увольнения, игнорируя конкретный месяц.

Возьмем реальный сценарий: менеджер увольняется 15 октября 2025 года с средним дневным заработком 2500 рублей. В 2025 году 247 рабочих дней, так что среднемесячное — 247 / 12 = 20,583 дня. Пособие за ноябрь: 2500 × 20,583 ≈ 51 458 рублей. Раньше, если в ноябре 21 рабочий день без праздников, было бы 2500 × 21 = 52 500 рублей. Разница в 1042 рубля кажется мелочью, но при десятке увольнений — это тысячи из бюджета. Минтруд уточняет: берите год увольнения, округляйте в пользу сотрудника (письмо № 14-1/ООГ-3551). В 1С уже обновили алгоритм до 20,583 — проверьте свою программу к сентябрю, чтобы избежать ошибок и жалоб в трудинспекцию.

Больше нет зависимости от календаря, но требуется быстрая адаптация. Если не обновить локальные акты, рискуете штрафами за неверные выплаты.

Премии под контролем: конец произволу и новые лимиты

Еще одна типичная проблема — депремирование. Директора жалуются: сотрудники совершают проступки, а наказать сложно без риска суда. С 1 сентября меняется статья 135 ТК: нельзя лишать премии за год из-за одного нарушения, максимум — 20% от зарплаты за месяц проступка. Локальные акты теперь обязаны детализировать все: виды премий, основания, сроки.

Пример из практики: инженер получает ежемесячную премию 10 000 рублей к окладу 50 000. В августе опоздал — дисциплинарка. Раньше могли снять всю премию, оставив 50 000. Теперь максимум 20% от 60 000 = 12 000 рублей снижения, но только на месячную премию. Если годовая — пропорционально: за месяц 1/12 от годовой.  Обновите ЛНА срочно, скачайте шаблоны — и премии станут мотиватором, а не источником конфликтов.

Командировки без бюрократии: упрощение расходов и документов

Командировки — вечная головная боль финансистов: работники тратят лишнее, а доказать расходы сложно. С 1 сентября постановление № 501 заменяет старое № 749. Теперь возмещаем траты с "разрешения или ведома" руководителя — не только с согласия, но и с уведомления. Список подтверждающих документов унифицирован: билеты, чеки, путевые листы.

Представьте: специалист едет в командировку, покупает билет бизнес-класса за 15 000 вместо 10 000. Раньше без письменного разрешения — отказ в возмещении, споры. Теперь достаточно SMS-уведомления шефу. В ЛНА пропишите: для проезда — уведомление, для отеля — согласие. Мой совет: разделите расходы — для мелких трат хватит чата в Telegram. Удалите ссылки на № 749 из актов — инспекторы потребуют исправлений, хоть штрафа и нет.

Подростки на работе: новые возможности для бизнеса

Для ИП и директоров, ищущих сезонных работников, боль — дефицит кадров летом. С 1 сентября закон № 63-ФЗ разрешает нанимать подростков на выходные в каникулы, но только через службу занятости или студотряды. Раньше — только творцы или спортсмены.

Сценарий: кафе нуждается в официантах на лето 2026. Подайте запрос в вуз на студотряд — получите студентов с документами. Или дайте гарантийное письмо подростку для службы занятости. Это расширяет пул: вместо дорогих взрослых — молодежь по минимуму. Планируйте заранее — в 2025 не успеете, но в сентябре договаривайтесь. Экономия: зарплата подростку 20 000/месяц вместо 30 000 — при 5 работниках 50 000 сбережений за сезон.

Персональные данные: отдельные согласия или штрафы

Обработка персданных — мина для финансистов: утечки, жалобы в Роскомнадзор. С 1 сентября закон № 156-ФЗ запрещает прятать согласие в договорах — только отдельный документ. Штрафы до 700 000 для компаний!

Старые формы в пользовательских соглашениях — теперь запрещены. Разработайте шаблон с реквизитами: цель обработки, сроки. Пример: клиент регистрируется — подпишите отдельное согласие.  

Мигранты с патентом: свобода для регионов

Для бизнеса в Москве или Питере боль — поиск мигрантов. С 1 сентября закон № 121-ФЗ позволяет работать по патенту соседнего региона (Москва-Подмосковье, СПб-Ленобласть) при соглашении субъектов.

Мониторьте: через 15 дней после публикации — зеленый свет. Кадровикам: проверяйте патенты — больше кандидатов, меньше простоев. Экономия на найме: мигрант за 40 000 вместо местного 50 000.

Чеки ККТ: читаемость на первом месте

Чеки — источник штрафов за нечитаемость. С 1 сентября приказ № ЕД-7-20/236: шрифт ≥2 мм, интервал ≥0,5 мм, контраст ≥40%, QR 20x20 мм на 40 сек. Новые реквизиты: email покупателя.

Подписывайтесь на наш ТГ-канал, чтобы не пропускать важные изменения и практические советы

Подписаться!

Проверьте кассу: настройте ПО — без замены накопителя. Пример: старый чек мелким шрифтом — штраф 10 000. Обновите — клиенты довольны, инспекторы молчат.

Транспортные документы: единый формат для простоты

Перевозки — хаос форм. С 1 сентября закон № 288-ФЗ вводит ЕТД вместо четырех накладных. Ждите формат от ФНС.

Договоритесь с перевозчиками: обмен ЕТД упростит учет. Экономия времени: вместо 4 документов — один, минус часы на бумаги.

Дополнительные новости: отчеты и налоги

Не забудьте: ЕФС-1 только через ЕЦП с МЧД. В 2026 — без подтверждения вида деятельности. Туристический налог: уведомление в ИФНС до 15 сентября.

Коллеги, эти изменения — шанс вырасти, но без знаний — риск убытков. Правильная подготовка удваивает эффективность.