Уволился — заболел. Кто должен оплатить больничный и как не ошибиться бухгалтеру в 2025 году?

Каждый бухгалтер хотя бы раз сталкивался с ситуацией: сотрудник уволился, а через неделю приходит электронный больничный. Вроде бы — всё закончилось, человек уволен, зарплата закрыта, документы выданы. Но нет. Теперь надо оплатить больничный.

И тут начинаются сомнения:

• Кто обязан платить?
  

• Что делать, если он уже устроился?
  

• Какой процент выплатить?
  

• Что включать в отчётность?
  

• А если заболел ребёнок?
  
  

Разбираемся, как работает пособие по временной нетрудоспособности после увольнения, кто платит, сколько и когда, и как не попасть на штрафы из-за ошибок в расчётах.

Закон на стороне уволенного: 30-дневный «льготный период»

Всё просто: если человек заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, он имеет право на больничное пособие. И неважно, по какой причине он был уволен — по собственному желанию, по сокращению или по соглашению сторон. Главное условие — болезнь наступила в течение месяца после последнего рабочего дня.

Это прямо прописано в части 1 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Кто платит и сколько?

Вот здесь — тонкий момент, который часто вызывает ошибки у бухгалтеров и ИП:

1. Первые три дня болезни — оплачивает бывший работодатель.
   

2. С четвёртого дня — выплаты осуществляет Социальный фонд России (СФР).
   
   

Но есть ключевое уточнение: только если бывший сотрудник не устроился на новое место работы.

Если же человек уже работает и заболел в этот период, тогда весь больничный идёт через нового работодателя — как обычно, без участия бывшего.

Расчёт пособия: всегда 60%, независимо от стажа

После увольнения пособие по болезни выплачивается по фиксированной ставке 60% от среднего заработка. И неважно, сколько лет человек проработал — 6 месяцев или 20 лет. Здесь стаж роли не играет.

Важно: в расчётах участвует средний дневной заработок, как и при обычном больничном.

А если заболел ребёнок или карантин?

Вот здесь многие ошибаются. После увольнения оплачивается только собственная нетрудоспособность. То есть — заболел сам, получил травму, ушёл на операцию и т. п.

Но если:

• заболел ребёнок;
  

• возникла необходимость ухаживать за родственником;
  

• работник находится на карантине (например, при эпидемии) —
  пособие не положено.

Сложный случай: устроился на новую работу — кто платит?

Здесь всё зависит от даты начала нового трудового договора.

Пример:
Петров уволен 1 марта, заболел 25 марта, а с 27 марта устроился в другую компанию. Листок нетрудоспособности — с 25 по 31 марта.

• 25–26 марта — платит бывший работодатель (60%).
  

• С 27 марта — больничный оплачивается новым работодателем, согласно обычному порядку.
  
  

И здесь важно: бухгалтерам нужно требовать у работника информацию — устроился ли он к новому работодателю на момент болезни. Если устроился — это принципиально.

Как оформлять: алгоритм для бухгалтера

Процесс почти не отличается от обычной оплаты больничного:

1. Работодатель получает ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности) — вы его видите в личном кабинете.
   

2. Проверяете, уложился ли он в 30 календарных дней после увольнения.
   

3. Вы оплачиваете первые 3 дня (60% от среднего заработка).
   

4. Остальное — СФР, который выплачивает пособие в течение 10 календарных дней после получения данных.
   

5. Суммы из больничного включаются в отчёт о персонифицированных сведениях, даже если сотрудник уже уволен.
   
   

Многие забывают про отчётность: несмотря на увольнение, сведения нужно передать в СФР — иначе можно получить штраф.

Распространённые ошибки

1. Не проверяют срок — прошло ли 30 дней.
   

2. Оплачивают больничный по уходу за ребёнком — после увольнения.
   

3. Не уточняют, устроился ли бывший сотрудник к новому работодателю.
   

4. Не передают сведения в СФР.
   

5. Применяют обычную шкалу стажа вместо 60%.

Почему важно не ошибиться?

Ошибки при расчёте и выплате больничных могут стоить компании:

• штрафов за неполную отчётность;
  

• претензий со стороны СФР;
  

• жалоб от бывших сотрудников (особенно если вы не выплатили деньги вовремя);
  

• доначислений и споров при проверках.
  
  

А в 2025 году, когда налоговая нагрузка растёт, а фонды усиливают контроль, даже мелкая ошибка может вылиться в проверку.

Как избежать проблем с расчётами?

Один из лучших способов — пройти обучение и выстроить работу правильно.