С 1 октября 2026 года правила информационного обмена между посредническими цифровыми платформами и ФНС начинают действовать в нормативно установленном порядке. Для продавца это не означает появление отдельного нового отчёта, который нужно автоматически сдавать в ФНС. Однако расхождения между данными кабинета площадки, бухгалтерским учётом и налоговыми регистрами могут стать заметнее.
Ниже — практический чек-лист, который поможет подготовиться к сверке данных и возможному сообщению о налоговом риске.
1Что именно меняется
Правовую основу информационного взаимодействия закрепляет статья 20 Федерального закона от 31 июля 2025 года № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации». Правила передачи сведений определены постановлением Правительства РФ от 20 июня 2026 года № 766, которое вступает в силу с 1 октября 2026 года.
ФНС предусмотрела набор электронных сервисов для информационного взаимодействия с операторами посреднических цифровых платформ. Они охватывают идентификацию участников, сведения о деятельности через платформу, отдельные данные о расчётах и инфраструктуре, а также обмен информацией о налоговых рисках.
При этом анализ данных платформ начался не с 1 октября 2026 года. С января 2025 года ФНС проводила эксперимент по информационному взаимодействию с крупнейшими цифровыми площадками и уже использовала данные платформ для выявления отдельных налоговых рисков.
С 1 октября 2026 года обмен получает нормативно установленный порядок.
Важно: обязанность технической передачи предусмотренных сведений возлагается на оператора посреднической цифровой платформы. Для продавца это само по себе не означает появления отдельной новой налоговой декларации или отчёта только из-за запуска межведомственного обмена.
Однако продавец по-прежнему отвечает за корректность собственного налогового и бухгалтерского учёта. Поэтому данные о выручке, возвратах, скидках, комиссиях, других удержаниях и применяемом налоговом режиме должны быть согласованы с документами и отчётами площадки.
2Какие сведения участвуют в обмене
ФНС предусмотрела несколько отдельных электронных сервисов информационного взаимодействия. Поэтому сведения о партнёре платформы и сведения о пользователях его личного кабинета не следует объединять в один универсальный массив.
В системе обмена предусмотрены, в частности, отдельные сервисы для:
- идентификации партнёров посреднической цифровой платформы;
- передачи предусмотренных сведений о партнёрах;
- передачи сведений о пользователях личных кабинетов партнёров;
- сведений об объёмах реализации товаров, работ и услуг через платформу;
- сведений о логистической инфраструктуре;
- данных, связанных с актами сверки взаиморасчётов;
- сведений о согласии партнёра на снижение цены товара;
- информационного взаимодействия по выявленным налоговым рискам.
Конкретный состав передаваемых сведений, формат информационного взаимодействия и применимость отдельных сервисов нужно определять по действующим нормативным и техническим правилам.
Для продавца особенно важны три связки:
- заказ → реализация → возврат;
- цена для покупателя → скидка продавца или платформы → сумма, относящаяся к продавцу;
- отчёт площадки → бухгалтерская выручка → налоговая база.
Если одна и та же операция отражена в этих источниках по-разному, расхождение лучше выявить и объяснить документами заранее.
3Какие налоговые риски уже выделяет ФНС
На специальной странице ФНС выделены несколько типовых направлений налогового риска при работе через цифровые платформы:
- признаки дробления бизнеса;
- ошибки, связанные с НДС у организаций и ИП на УСН;
- неполное отражение доходов при работе по агентским договорам;
- неправомерное применение патентной системы налогообложения;
- неправомерное применение налога на профессиональный доход.
Эти направления не появляются впервые 1 октября 2026 года. ФНС уже использовала их при анализе данных в рамках эксперимента по информационному взаимодействию с цифровыми площадками, начавшегося в 2025 году.
Само совпадение с признаком риска ещё не доказывает налоговое нарушение.
Например, несколько кабинетов могут принадлежать самостоятельным организациям или ИП, а разница между выплатой маркетплейса и отражённой выручкой может объясняться комиссией, логистикой, возвратами, скидками и другими операциями.
Но такие обстоятельства нужно подтверждать договорами, отчётами площадки, налоговыми регистрами и реальной деловой логикой, а не только пояснением «так посчитал маркетплейс».
4Чек-лист продавца до первой сверки
1. Проверьте регистрационные данные
Сверьте:
- ИНН;
- наименование организации или ФИО ИП;
- применяемый налоговый режим;
- банковские реквизиты;
- данные договора с площадкой;
- сведения о пользователях личного кабинета, если они имеют значение для конкретного процесса.
Если менялись организация, ИП, договор, магазин или другие существенные реквизиты, сохраните историю изменений и подтверждающие документы.
2. Сопоставьте выручку, а не только поступления
Не приравнивайте сумму, поступившую на расчётный счёт, к налоговой выручке автоматически.
Возьмите отчёт агента или иной предусмотренный площадкой отчёт и отдельно выделите:
- продажи;
- возвраты;
- комиссию;
- логистику;
- хранение;
- штрафы;
- бонусы;
- компенсации;
- другие корректировки и удержания.
После этого сопоставьте данные площадки с бухгалтерскими и налоговыми регистрами.
3. Разберите скидки и акции
Зафиксируйте, кто предоставил скидку — продавец или площадка, менялась ли сумма, относящаяся к продавцу, и есть ли необходимые документы по операции.
Если для конкретного механизма требуется согласие продавца на снижение цены, проверьте наличие и содержание такого согласия.
Не переносите механику скидок одной площадки на другую без проверки договора, оферты и отчётных документов.
4. Проверьте возвраты по периодам
Сверьте:
- исходную продажу;
- дату возврата;
- сумму возврата;
- корректировку отчёта площадки;
- период отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.
Отдельно отметьте возвраты, которые маркетплейс отразил после закрытия месяца, квартала или другого отчётного периода.
5. Проверьте налоговый режим и лимиты
Убедитесь, что при контроле налогового режима учитываются операции по всем применимым каналам продаж.
Для УСН отдельно проверьте вопросы определения дохода и НДС. Для ПСН — соответствие фактической деятельности условиям применения патента. Для НПД — ограничения режима и фактическую модель отношений.
Если результат влияет на право применять специальный налоговый режим или на существенную сумму налога, расчёт необходимо проверить с налоговым специалистом.
6. Проверьте связанные кабинеты и компании
Если продажи распределены между несколькими ИП, организациями, магазинами или кабинетами, проверьте реальную самостоятельность бизнеса.
Значение могут иметь:
- ассортимент;
- закупки;
- склады;
- сотрудники;
- управление;
- финансирование;
- клиенты;
- бизнес-процессы;
- экономические причины выбранной структуры.
Формального наличия нескольких договоров или юридических лиц недостаточно для вывода о самостоятельности либо, наоборот, о дроблении. Оценивается совокупность фактических обстоятельств.
7. Соберите доказательную папку
Сохраните:
- договор и оферту в редакции, действовавшей в проверяемом периоде;
- отчёты площадки;
- акты и другие закрывающие документы;
- реестры заказов и возвратов;
- документы по скидкам и компенсациям;
- банковские выписки;
- регистры бухгалтерского и налогового учёта;
- переписку по спорным операциям;
- собственные расчёты и сверки.
Для регулярного контроля удобно вести отдельную таблицу сверки по месяцам.
5Практическая форма сверки
Для каждого месяца сведите в одну таблицу:
- продажи по данным площадки;
- возвраты и отмены;
- скидки продавца;
- скидки платформы;
- комиссию и услуги площадки;
- логистику и хранение;
- другие удержания и корректировки;
- сумму выплаты на расчётный счёт;
- выручку в бухгалтерском учёте;
- доход или налоговую базу в применяемом налоговом регистре;
- объяснение каждой существенной разницы;
- ссылку на подтверждающий документ.
Ключевой контроль: сумма выплаты маркетплейса не обязана равняться выручке продавца, но переход от операций покупателей к расчётам площадки и итоговой выплате должен быть воспроизводимым и документально подтверждённым.
6Как действовать при сообщении о налоговом риске
ФНС предусмотрела отдельные сервисы информационного взаимодействия по налоговым рискам. В частности, сервисы П13–П16 связаны с направлением и получением информации о рисках, пояснениями партнёра и информацией об устранении либо неактуальности риска.
Поэтому при получении сообщения не отвечайте шаблонной фразой и не корректируйте налоговую отчётность до проведения сверки.
Сначала:
- сохраните сообщение и зафиксируйте указанные период, операцию и характер риска;
- выгрузите детальные данные платформы за соответствующий период;
- сопоставьте их с первичными документами и регистрами;
- отделите техническую ошибку площадки от ошибки бухгалтерского или налогового учёта;
- подготовьте расчёт и документированные пояснения;
- если ошибка подтверждена, определите вместе с налоговым специалистом порядок её исправления и необходимость уточнённой отчётности.
В рамках предусмотренного информационного взаимодействия пояснения партнёра могут передаваться через соответствующие сервисы платформы. В применимых ситуациях взаимодействие возможно и непосредственно с налоговым органом.
Если полученного сообщения недостаточно для понимания расхождения, сначала установите, какие именно данные платформы и налогового учёта были сопоставлены. Не стройте ответ только на агрегированной сумме за месяц — проверяйте конкретные операции и применимые правила их налогового учёта.
7Контрольный чек-лист
- Регистрационные данные продавца и кабинета актуальны.
- Сохранена действующая для проверяемого периода редакция договора или оферты.
- Продажи сверены с бухгалтерским и налоговым учётом.
- Банковские выплаты не используются как единственный показатель выручки.
- Возвраты сопоставлены с исходными продажами и периодами учёта.
- Скидки продавца и платформы разделены.
- Комиссии, услуги и другие удержания расшифрованы.
- Налоговый режим и применимые ограничения проверены по всем каналам продаж.
- Связанные кабинеты и компании имеют документируемую деловую логику.
- По существенным расхождениям подготовлены расчёт и подтверждающие документы.
- Назначен ответственный за получение и обработку сообщений о налоговых рисках.
8Вывод
С 1 октября 2026 года информационное взаимодействие посреднических цифровых платформ и ФНС работает в нормативно установленном порядке. Для продавца это не означает автоматического появления отдельной новой декларации только из-за обмена данными.
Однако регулярная сверка становится ещё важнее. Данные площадки о продажах, возвратах, скидках, расчётах и других операциях могут сопоставляться с налоговой информацией.
Пять основных направлений риска — дробление бизнеса, НДС при УСН, неполнота доходов при агентской модели, ПСН и НПД — уже использовались ФНС в рамках эксперимента и не возникают впервые 1 октября 2026 года.
Главная задача продавца — не добиться искусственного совпадения всех сумм, а обеспечить воспроизводимую цепочку от операции на платформе до бухгалтерского и налогового учёта и уметь подтвердить каждое существенное расхождение документами.
Перед применением чек-листа к конкретной ситуации необходимо проверить актуальный состав передаваемых сведений, применимые сервисы информационного обмена и налоговые последствия операций с профильным специалистом.
