Реестр не заменяет первичные документы. Его задача — соединить сведения площадки, данные учётной системы и расчёт бухгалтера в одну проверяемую карту.

Как восстановить остаток на дату события

Используйте не один отчёт, а сверку нескольких потоков данных. Для Wildberries официальная справка описывает отчёты «История остатков», «Платное хранение» и «Отчёт по остаткам на складе». Названия, состав полей и глубина истории могут меняться, поэтому фиксируйте дату проверки интерфейса и не переносите в регламент неподтверждённые лимиты выгрузки.

Базовая формула реконструкции выглядит так: остаток на начало периода + принятые поставки − продажи + возвраты − подтверждённые перемещения и возвраты продавцу = расчётный остаток на дату события.

Затем сопоставьте результат с историей остатков и другими отчётами площадки. Если платное хранение содержит сведения по товару и складу, используйте его как дополнительное подтверждение присутствия товара, но не как единственное доказательство количества: состав отчёта зависит от правил начисления платы.

Расхождение нельзя исправлять подбором цифры. В отдельной колонке запишите причину: документ ещё не попал в отчёт, операция относится к другому складу, возврат не завершён, единицы измерения различаются или требуется ответ площадки.

Разведите четыре разных решения

1. Инвентаризация и бухгалтерский учёт

Инвентаризационная комиссия устанавливает фактическое наличие или утрату и оформляет результаты. После этого бухгалтер определяет способ отражения операции на основании учётной политики, ФСБУ и подтверждающих документов. Конкретные проводки и дата признания требуют экспертной проверки: они зависят от статуса товара, условий договора с площадкой и момента, когда утрата подтверждена.

2. НДС и налог на прибыль или УСН

ФНС разъясняла, что выбытие имущества из-за чрезвычайного события не является реализацией при надлежащем документальном подтверждении, а перечень случаев восстановления НДС в пункте 3 статьи 170 НК РФ закрыт. Однако налоговый вывод нельзя применять автоматически: необходимо доказать причину выбытия и проверить актуальную редакцию НК РФ на дату операции.

Расходы при УСН особенно требуют отдельной проверки. Старые разъяснения ФНС исходили из закрытого перечня статьи 346.16 НК РФ, а с 2026 года налоговое регулирование менялось. До публикации эксперт РУНО должен подтвердить, допускается ли конкретный вид потерь в расходах при применяемой системе налогообложения и какие документы обязательны.

3. Компенсация или претензия площадке

Сумма в бухгалтерском учёте и сумма требования к площадке могут рассчитываться по разным правилам. Не смешивайте учётную стоимость товара, договорную компенсацию, страховое возмещение и упущенную выгоду. Сначала получите актуальную редакцию договора или оферты и расчёт площадки, затем передайте юристу реестр и первичные файлы.

До принятия расчёта проверьте количество, цены, исключённые позиции и период. Сроки и порядок возражений берите только из действующей оферты и официальных уведомлений конкретной площадки.

4. Специальные меры поддержки для пострадавших продавцов Wildberries

Постановление Правительства РФ от 25 августа 2026 года № 1074 предусмотрело меры поддержки для ограниченного круга организаций и ИП, пострадавших из-за атак БПЛА на объекты группы «РВБ». По сообщению ФНС, один из критериев — расчётный ущерб более 5% учитываемых при налогообложении доходов за 2025 год; для зарегистрированных с 1 декабря 2025 года действует отдельное условие.

ФНС указывает, что сроки уплаты ряда налогов и страховых взносов, наступающие с августа 2026 года по июль 2027 года, продлеваются на 12 месяцев, а перечни пострадавших и суммы ущерба передаёт ООО «РВБ» ежемесячно. Это не универсальная отсрочка для любого случая утраты товара. Проверьте договор с площадкой, основания включения в перечень и изменения сальдо ЕНС в личном кабинете.

Практический чек-лист контроля

• сохранить сообщения площадки и документы о событии;

• выгрузить доступную историю остатков, документы приёмки, продажи, возвраты и перемещения;

• зафиксировать исходные файлы без редактирования и создать рабочие копии;

• сформировать реестр по артикулам, складам, количеству и учётной стоимости;

• сверить расчётный остаток минимум с одним независимым отчётом площадки;

• оформить инвентаризацию и определить дату признания операции;

• отдельно проверить НДС, налог на прибыль или УСН;

• сопоставить собственный расчёт с компенсацией площадки;

• при применимости постановления № 1074 проверить включение в перечень и сальдо ЕНС;

• передать юристу не сводную сумму, а реестр со ссылками на доказательства.

Если вы ведёте учёт продаж через маркетплейсы, сверяйте программу курса РУНО «Бухгалтер по работе с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс) + 1С 8.3» со своими задачами: курс подтверждён в актуальном каталоге РУНО и соответствует теме учёта операций площадок.

Итог

При утрате товара качество решения зависит от сохранённых данных. Сначала зафиксируйте событие и восстановите остаток по нескольким источникам, затем оформляйте инвентаризацию и разделяйте бухгалтерский учёт, налоги, компенсацию и специальные меры поддержки. Налоговые выводы, проводки и претензионные требования следует утвердить с бухгалтером и юристом до отражения операции и публикации материала.