Отчетность в военкомат в 2026 году: Формы, сроки, риски

27 февраля 2026

Взаимодействие с военными комиссариатами — одна из важнейших обязанностей кадровой службы. В 2026 году требования к отчетности сохраняются, а штрафы за нарушения остаются значительными.

При этом разные виды отчетов имеют разные основания для представления: одни направляются только при наступлении кадровых событий, другие — по запросу военкомата, третьи — в регулярном порядке. Разберем все категории отчетности, чтобы ничего не упустить.

А чтобы без ошибок организовать воинский учет, каждый кадровый специалист может повысить свой профессионализм и пройти дистанционные курсы «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников».

Каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учета в организации, правилах оформления военнообязанных сотрудников и образцы документов.

Отчеты при наступлении кадрового события

Наиболее частый вид взаимодействия с военкоматом связан с движением персонала. О каждом приеме или увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету, необходимо уведомлять военный комиссариат. Срок направления уведомления составляет пять календарных дней с даты издания соответствующего приказа. Для этого используется бланк из приложения № 2 к Положению о воинском учете, утвержденному постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.

Аналогичный срок действует при изменении учетных данных работника, состоящего на воинском учете. Если сотрудник сменил фамилию, семейное положение, место жительства или иные сведения, имеющие значение для воинского учета, работодатель обязан в течение пяти календарных дней сообщить об этом в военкомат. Информация направляется по форме из приложения № 13 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета.

Особое внимание следует уделить ситуации, когда выявляется работник, обязанный состоять на воинском учете, но не состоящий. О таком факте необходимо уведомить военкомат в течение трех рабочих дней, используя бланк из приложения № 10 к Методическим рекомендациям.

Важно знать!

За неисполнение обязанности по уведомлению военкомата о приеме или увольнении военнообязанного сотрудника предусмотрена административная ответственность по статье 21.4 КоАП РФ. Штраф для должностного лица составляет от 40 000 до 50 000 рублей. За непредставление списков и анкет для первоначальной постановки на воинский учет ответственность наступает по статье 21.1 КоАП, и штраф для организации может достигать 400 000 рублей.

Отчеты по запросу военкомата

Значительная часть отчетности направляется в военкоматы только при наличии соответствующего запроса. Наиболее распространенный случай — запрос списка работников, подлежащих воинскому учету. Такой список оформляется по форме из приложения № 6 к Положению о воинском учете. К нему, как правило, требуется приложить анкеты на сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на учет, по форме из приложения № 7.

Срок предоставления этих сведений указывается в самом запросе военкомата. Направлять информацию можно как в бумажном, так и в электронном виде при наличии технической возможности.

Отдельная категория запросов касается транспортных средств. Военкоматы вправе запрашивать сведения о наличии и техническом состоянии транспорта, находящегося на балансе организации. Такое право предоставлено пунктом 26 Положения о военно-транспортной обязанности, утвержденного Указом Президента от 02.10.1998 № 1175. Утвержденной формы для такого отчета не существует. Если военкомат не приложил к запросу свой бланк, отчет можно составить в произвольной форме, указав вид, марку, государственный номер, год выпуска, техническое состояние и иные сведения, интересующие комиссариат.

Регулярные отчеты

Некоторые отчеты работодатели обязаны направлять в военкоматы на регулярной основе, даже без отдельного запроса. К ним относятся карточка учета организации, а также списки сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учете.

Единых сроков для предоставления этих отчетов законодательство не устанавливает. Как правило, их направляют ближе к концу года, но точные даты лучше уточнить в своем военкомате, поскольку на местах могут быть установлены свои временные рамки.

Форма карточки учета организации и порядок ее заполнения определяются Методическими рекомендациями по ведению воинского учета. Для сверки учетных сведений используются списки работников по форме, согласованной с военкоматом.

Отчеты при бронировании работников

Для компаний, которые занимаются бронированием граждан, пребывающих в запасе, предусмотрена дополнительная отчетность. Такие организации обязаны предоставлять в военкоматы сведения о численности работающих и забронированных сотрудников.

Унифицированной формы для этого отчета не существует. Каждый регион разрабатывает собственный бланк, информацию о котором можно найти на официальных сайтах органов государственной власти и местного самоуправления. Вместе с этим отчетом обычно направляются сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время по форме № 19.

Сроки предоставления этих отчетов также устанавливаются на региональном уровне, поэтому их необходимо уточнять в своем военкомате или в уполномоченных органах власти.