Вопрос-Ответ. Разъяснения Минфина

Может ли компания или ИП, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», подтвердить понесенные расходы документами, подписанными факсимиле?

В своем письме от 10.06.2021 № 03-11-11/45946  Минфин РФ дал подробные разъяснения, касающиеся данного вопроса. Так, в нем говориться, что все указанные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ расходы можно принять при соблюдении условий, изложенных в п. 1 ст. 252 НК РФ, в частности, к таким условиям относятся обязательные реквизиты. В числе обязательных реквизитов указана подпись лица, оформившего документ (п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. 

Подписывайтесь на наш ТГ-канал, чтобы не пропускать важные изменения и практические советы

Подписаться!

Пунктом 2 статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. При этом документы, имеющие финансовые последствия, должны быть подписаны собственноручной подписью.

Расходы, указанные в актах выполненных работ, оформленных с использованием факсимильной подписи, не могут быть учтены при определении объекта налогообложения.

Учитывая мнение Минфина, делаем выводы, что документы, подписанные факсимильной подписью, учесть не получится.