Top.Mail.Ru
Делопроизводитель, архивист — Очканова Елена

Делопроизводитель, архивист — Очканова Елена

О резюме

Желаемая должность Делопроизводитель, архивист
Специализация «Другое»
График работы Полный день
Мин. уровень месячного дохода на руки 65 000 р.

О кандидате

Фамилия Имя Отчество Очканова Елена Владимировна
Опыт работы более 6 лет
Образование Высшее
Дополнительное образование
(курсы, тренинги)
Последние 3 места работы (период, должность, обязанности)
  • Капитал Лайф Страхование Жизни
  • 8 лет и 9 месяцев
  • Главный специалист группы архивного учёта
  • Апрель 2017 — Декабрь 2025 (8 лет и 9 месяцев)
  • Ведение архивного дела: прием, регистрация, систематизация, хранение дел, переданных на хранение в архив. Проверка документов, обработка, проверка на комплектность и подготовка к отправке в архивную компанию. Отслеживание ошибок, недоработок и контроль исправлений. Ввод данных договоров страхования в систему, с помощью сканера и вручную. Поиск договоров по запросу руководителя. Ведение журналов справочного аппарата, базы данных в Excel и корпоративной базы данных. Ведение электронного архива, поддержание актуальности данных, сбор договоров и прочих документов, подлежащих уничтожению. Составление актов об уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Систематизация документов для оптимизации поиска и обработки. Сканирование страховых документов, учет коробов.
  • ООО МТ Сервис
  • 1 год и 4 месяца
  • Специалист оптового склада
  • Октябрь 2015 — Январь 2017 (1 год и 4 месяца)
  • За месяц работы в компании подняла уровень от специалиста приемки техники до специалиста оптового склада, получила опыт работы в SAP. Обязанности специалиста склада: прием запчастей на склад, выдача в ремонты, возврат замененных запчастей производителю. Сборка выполненных заказов, взаимодействие с курьерским службами, работа с накладными. Проведение инвентаризаций. Взаимодействие и решение текущих вопросов с оптовыми клиентами. Ведение отчетности.
  • УралСиб, Страховая группа, ЗАО
  • 1 год
  • Ведущий специалист отдела ввода договоров страхования
  • Август 2013 — Июль 2014 (1 год)
  • Ввод данных договоров страхования с бумажного носителя в электронную базу. Прием и обработка договоров страхования, проверка и подготовка для сканирования. Ведение электронного и бумажного архива. Работа с актами строгой отчетности, проверка актов и подготовка для передачи в бухгалтерию. Взаимодействие с отделами продаж. Выполнение запросов от смежных подразделений в регионах.
Ключевые навыки
  • Работа с документами, организация хранения документов, работа с базами данных, электронная почта, знание ПК, Excel, начальный уровень 1С, работа с оргтехникой.
О себе в свободной форме (увлечения, интересы)
  • Люблю читать, разгадывать кроссворды, вязать. Интересуюсь кулинарией (не занимаюсь на постоянной основе, просто изучаю рецепты и принципы приготовления).