Столичный центр дополнительного
профессионального образования руно
Главная → Бесплатно → Бухучет и налогиБухучет для начинающих → Как научиться понимать и анализировать оборотно-сальдовую ведомость

Как научиться понимать и анализировать оборотно-сальдовую ведомость

Сегодняшнюю статью я посвящу одному из важнейших бухгалтерских документов, без которого анализ хозяйственной деятельности компании был бы крайне затруднен. Мы поговорим об ОБОРОТНО-САЛЬДОВОЙ ВЕДОМОСТИ (ОСВ).

 1.    Что представляет собой ОСВ

2.    Для чего нужна ОСВ

Давайте представим: мы целый месяц фиксируем в бухгалтерском учете все имеющие место быть операции хозяйственной деятельности, будь то начисление зарплаты, оплата поставщику, поступление товаров и материалов, выдача денежных средств под отчет, иначе говоря, все, что происходит в компании день за днем. И вот наступает час «Х», когда заканчивается месяц, и нужно проверить, как обстоят у нас дела с учетом, нет ли ошибок, кому и сколько мы должны, кто должен нам, сколько денег нам заплатили покупатели, кто не отчитался за подотчетные суммы… И вот тут–то нам поможет оборотно-сальдовая ведомость.

3.    Как разобраться в ОСВ

Разобраться в ОСВ не так сложно. Но, чтобы уметь ее читать, нужно сначала научиться ее составлять, то есть, практически ощутить из чего она состоит, тогда и анализ будет понятен.

Именно этим мы с Вами сейчас и займемся – составим ОСВ. За основу возьмем несколько наиболее частых операций.

Итак: «За месяц бухгалтер компании ООО «Сфера» провела ряд хозяйственных операций:

Наименование операции

Дт

Кт

Сумма

Оплатила с р/с 129 800 руб. за товар поставщику. 

60

51

129 800

Оприходовала товар на сумму 129 800 (в т.ч. НДС 18% 19 800 руб.) 

41

60

110 000

Выделен НДС по оприходованным товарам 

19

60

19 800

НДС принят к вычету на основании счета-фактуры от поставщика 

68.2

19

19 800

Оприходовала материалы на склад стоимостью 29 500 руб. ( в т. ч. НДС 18 % 4 500 руб.) 

10

60

25 000

Выделен НДС по оприходованным товарам 

19

60

4 500

НДС принят к вычету на основании счета-фактуры от поставщика 

68.2

19

4 500

Поступила предоплата от покупателя 300 000 руб. 

51

62

300 000

Оформила отгрузку товара покупателю на сумму 212 400 (в т.ч. НДС 18% 32 400 руб.)

62

90.1

212 400

Начислен НДС с реализации товара 

90.3

68.2

32 400

Списана стоимость товара на себестоимость

90.2

41

110 000

Снятие с р/с и оприходование д/с в кассу 50 000 руб. 

50

51

50 000

Выдача подотчет 50 000 руб. 

71

50

50 000

Начисление заработной платы сотрудникам 250 000 руб.

44

70

250 000

Удержан НДФЛ с з/п – 32 500 руб. 

70

68.1

32 500

А теперь приступаем непосредственно к заполнению нашего бухгалтерского регистра. А именно: в таблице, которая будет служить нам ОСВ, заносим все используемые в нашем случае счета (1) и начальные остатки (2). Допустим у нас был остаток по ДТ.сч. 51, равный 200 000 руб., и по Кт сч 62 200 000 руб.. После разнесения счетов и начального сальдо впишем все суммы (обороты) по Дт и Кт вышеперечисленных счетов (3). В завершении посчитаем остатки по счетам на конец периода (4).

3.png

Вот, собственно, наша ОСВ и готова!

Сформировав отчет своими собственными руками, мы уже четко понимаем, откуда берутся цифры и какое значение имеют. Таким образом, мы с легкостью можем проанализировать движение и остатки на любом участке бухгалтерского учета.

Так, например, из ОСВ наглядно видно, сколько денежных средств поступило на расчетный счет компании за отчетный период, сколько мы заплатили и каким резервом можем воспользоваться еще. Можем проверить остаток товара или материалов на складе. Как видим, в нашем случае, на складе у нас есть материалы на сумму 25 000, а товар весь списан. Анализ «кредиторки» показал, что у ООО «Сферы» на конец периода сформировалась задолженность перед поставщиками в сумме 29 500 руб., также «висит» аванс от покупателей по Кт 62 счета – 87 600 руб. Помимо того, не выплачена заработная плата сотрудникам - долг организации по Кт сч. 70 – 217 500 руб. Оборот по счету 90.1 показывает выручку компании, она составила 212 400 руб., в т.ч НДС, который отражен по Дт сч. 90.3, и т.д.

Для того, чтобы получить развернутую информацию по какому-то определенному бухгалтерскому участку, формируется ОСВ по конкретному счету.

Как видите, оборотно-сальдовая ведомость просто необходима каждому бухгалтеру, в ней аккумулируется информация обо всех операциях компании.


Таким образом


Но, это совсем другая история, узнать которую Вы сможете из курса «Бухучет и налогообложение + 1С8.3. Анализ и аудит деятельности предприятия»


Почему я рекомендую этот курс?

Во-первых, Вы поймете, что освоить бухгалтерский учет легко.  

Во-вторых, Вы получите готовые практические кейсы почти по  всем рабочим ситуациям из хозяйственной деятельности компании.  

В-третьих, Вы сами себя проверите и убедитесь в полученных знаниях.

В-четвертых, Вы выбираете удобный способ обучения: очно, либо дистанционно.

Ну и в-пятых, это действительно интересно!!!!

Попробуйте!

Автор статьи:

Матасова Татьяна Валериевна - эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

Похожие статьи

10.11.2018
Финансовый результат в бухгалтерском учете. Как определять и учитывать?

Для каждого, хоть немного сведущего в экономике человека, является очевидным факт, что конечный  итог любого бизнеса - прибыль. А чтобы ее выявить..

24.09.2018
Авансовый отчет в 1С 8.3: практикум

Достаточно нелегко начинающему бухгалтеру на первых порах сориентироваться в формировании документов в учетной программе.

20.09.2018
Отчетность предпринимателя по сотруднику

Количество отчетов в разные органы довольно немалое, важно знать – как их составлять куда отправлять, в какие сроки...

17.09.2018
Амортизация основных средств

Поговорим об учете затрат по ОС, в частности об амортизации. Что стоит понимать под этим термином?

Есть вопросы? Звоните!
+7 (495) 637-61-86 8 (800) 550-61-86
Закажите звонок

Впишите свое имя и телефон. Менеджер свяжется с Вами

Яндекс.Метрика