Как не упустить идеального кандидата. 10 типичных ошибок при составлении объявления о вакансии

Составление объявления о вакансии — это важный этап процесса подбора персонала. От качества размещенного объявления зависит, насколько быстро и успешно вы найдете подходящего кандидата. 

Однако не все работодатели осознают, какие ошибки могут возникнуть при составлении такого объявления. В статье эксперты РУНО рассказывают о самых распространенных ошибках, которых следует избегать.

В образовательном центре “РУНО” можно пройти специальный курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3, который поможет улучшить качество подбора персонала.

Содержание:

1. Структура объявления о найме
2. Как составить вакансию
3. Типичные ошибки при составлении объявления

Для того чтобы найти подходящего кандидата, необходимо привлечь внимание соискателя и заинтересовать его своим предложением. В условиях постоянной конкуренции за квалифицированные кадры и изменениях на рынке труда это может быть непросто. Чтобы вызвать отклик соискателя, в объявлении о вакансии важно отразить следующие аспекты:

• Название должности

• Информацию о компании

• Причину, по которой требуется сотрудник

• Задачи, которые предстоит выполнять

• Требования к кандидатам

• Условия трудоустройства

• Призыв к действию

Грамотное оформление вышеперечисленных пунктов поможет привлечь внимание целевой аудитории и отсеять случайных посетителей. При этом важно помнить, что текст объявления о вакансии должен быть написан для людей, а не для искусственного интеллекта.

Для привлечения внимания потенциального кандидата и составления продающей вакансии нужно писать просто, но содержательно, используя живой язык. Важно не просто перечислить формальные требования, а представить максимум конкретной информации. При составлении вакансии стоит соблюсти несколько важных правил:

Правильно выделяйте ключевые моменты, ориентируясь на отрасль и компанию. Для руководителей — подчеркните функциональные обязанности, для специалистов — необходимые навыки.

Важно знать!

Различные профессии имеют разные ожидания кандидатов от работы в компании. Поэтому преимущества работы должны быть подчеркнуты именно с учетом специфики труда потенциальных сотрудников.

Учтите особенности восприятия информации. Привлекайте внимание специальным методом «сэндвича»: сначала перечислите преимущества работы в компании, затем требования к кандидатам, и завершите снова на позитивной ноте.

Следует учитывать, что подход к подбору персонала зависит от фазы развития компании. На этапе роста требуются инновационные и инициативные сотрудники, в период стабильности — организованные исполнители.

При описании вакансии следует использовать индивидуальный подход. В зависимости от типа вакансии изменяйте стиль и подачу информации: для креативных должностей применять оригинальные методы, для технических — детальное описание требований.

Важно редактировать и корректировать объявление о вакансии, учитывая формирующееся представление о кандидате. Стиль и содержание должны соответствовать типу вакансии.

Стремитесь к точности в описании обязанностей, указывая как обычные, так и дополнительные задачи, а также четко определяя необходимые навыки. Не забывайте указывать правила работы и бонусы компании, такие как ДМС, обучение и другие преимущества, которые могут быть решающими при выборе кандидатом вакансии.

Использование социальных сетей поможет углубить информацию о потенциальном сотруднике и прояснить его профессиональные и личностные качества.

Курсы менеджера по подбору персонала включают в себя специальную программу, разработанную специалистами столичного центра дополнительного профессионального образования «РУНО». 

В них особое внимание эксперты уделили главным понятиям и профессиональным требованиям к HR-менеджеру, порядку подбора персонала, особенностям отбора кандидатов, оценке эффективности сотрудников и другим важным вопросам. Изучение данного курса поможет «с нуля» овладеть специальностью или повысить свой уровень квалификации.

1. Расплывчатые формулировки

Очень важно четко определить, какие навыки, качества и опыт должен иметь идеальный кандидат для вашей вакансии. Необходимо составить список требований и обязанностей, чтобы потенциальные соискатели понимали, что от них ожидается.

2. Отсутствие информации о компании

Кандидаты хотят знать, с кем они связываются, поэтому обязательно укажите информацию о вашей компании: история, достижения, ценности, культура.

3. Неясное описание должности 

В объявлении должно быть понятно, какие задачи будет выполнять сотрудник, какие цели должен достигнуть. Это поможет кандидатам понять, соответствует ли их опыт и навыки требованиям.

4. Слишком обширный список требований

Хотя важно задать высокие стандарты для кандидатов, не перегружайте объявление слишком множеством требований. Приведите основные и самые важные критерии выбора.

5. Отсутствие перспектив для кандидата

Объявление должно быть привлекательным и вызывать интерес у кандидатов. Подчеркните преимущества работы в вашей компании, возможности для профессионального и личностного роста.

6. Использование сленга 

Объявление должно быть профессиональным и формальным. Используйте ясный и понятный язык, избегайте сленга и жаргонных выражений.

7. Неактуальная информация

Убедитесь, что информация в объявлении актуальна на момент его размещения. Не забывайте обновлять объявление при изменении условий вакансии. Укажите достоверные контактные данные, чтобы потенциальные кандидаты могли связаться с вами для уточнения деталей или отправки резюме.

8. Неопределенные сроки и условия работы

Укажите четкие сроки начала работы, условия трудоустройства (график работы, возможность развития, компенсация).

9. Шаблонные фразы

Избегайте стандартных выражений вроде «стрессоустойчивость», «коммуникабельность», «ответственность». Если какое-то из этих качеств действительно важно, лучше указать это напрямую в описании обязанностей.Например, вместо утверждения о «коммуникабельности» можно конкретно указать, что потребуется проводить переговоры с клиентами по телефону.

Избегайте также заезженных фраз типа «сплоченный коллектив», которые часто встречаются в различных объявлениях о вакансиях. На практике либо человек впишется в коллектив, либо нет.

10. Отсутствие возможности для обратной связи

Предоставьте кандидатам возможность задать вопросы или обсудить детали вакансии. Это создаст благоприятное впечатление о компании.

Правильно составленное объявление о вакансии — это ключ к успешному подбору персонала. Избегайте перечисленных выше ошибок и помните, что качественное объявление привлечет кандидатов, соответствующих вашим требованиям и ожиданиям.

Профессиональный совет: Соблюдение ряда важных правил поможет компаниям установить эффективное сотрудничество с рекрутинговыми агентствами и улучшить качество подбора персонала. После прохождения курса Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3 вы станете востребованным специалистом, готовым к успешной карьере в области кадрового делопроизводства. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  анализировать рынок труда, использовать каналы привлечения персонала  разрабатывать и эффективно  проводить подбор нужного персонала  формировать кадровые документы по движению кадрового состава полноценно использовать 1С по ведению кадрового учета Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Получить доступ                        Учебная программа