Онлайн курсы современного архива организации. Передача документов в архив. Порядок уничтожения документов, обучение дистанционно

Онлайн курсы архив организации предназначены для повышения квалификации всех сотрудников предприятий, которые работают с документами и занимаются их подготовкой, хранением, архивацией, уничтожением. В основном – это секретари, персонал кадровых, архивных служб, помощники руководителей, офис-менеджеры. Для качественного выполнения возложенных на них обязанностей, сотрудники должны иметь необходимые знания и навыки, которые помогут исключить любую ошибку в своей профессиональной деятельности. Работа с документами – это ответственная задача, требующая особой внимательности, аккуратности и квалификации.

Особенности

Главная задача обучения научить слушателей курса правильно подготавливать, передавать, хранить и уничтожать документы без нарушений установленных норм, требований и стандартов. Для этого важно разбираться в следующих дисциплинах:

• формирование документов в дела;
• номенклатура дел;
• сроки хранения;
• классификация.

Документы делятся на группы:

• постоянного хранения, более 10 лет: списки сотрудников, лицевые счета, приказы по личному составу, акты о несчастных случаях на производстве и др.;
• временного хранения до 10 лет: годовые отчеты, приказы, штатное расписание, протоколы и т.д.;
• хранение на определенный период времени: служебная переписка, документы по административной деятельности, обращение граждан и т.д.

Номенклатура дел готовиться к концу года сотрудниками отдела, который занимается делопроизводством, и становятся действительными с первого дня следующего года. Документы формируются в дела с соблюдением некоторых правил, с которыми можно познакомиться на онлайн курсах архива организации.

После того, как были проведены все необходимые делопроизводственные работы, начинаются мероприятия по отбору важных бумаг для передачи на архивное хранение. В эту категорию включены временные и постоянные документы, которые должны сохраняться более 10 лет. При меньшем сроке дела в архив не передаются.

Предварительно подготавливается сдаточная опись, в которую вносятся списки единиц хранения, помогающие впоследствии вести быстрый учет и без проблем раскрывать содержание. Со всеми требованиями к этому мероприятию можно ознакомиться на онлайн обучение архив организации в столичном центре дополнительного, профессионального образования РУНО.

Преимущества

К основным достоинствам повышения квалификации в сфере подготовки, передачи документов в архив и их уничтожения в РУНО отличается целым рядом достоинств:

• курсы архив организации проводятся дистанционно, без отрыва от производства и необходимости посещать офис центра;
• обучение ведет педагог со стажем более 25 лет, который является не только теоретиком, но и практиком и дает емкий, но максимально полезный объем информации;
• доступная цена, акции, скидки, промокоды;
• возможность постоянно поддерживать контакт, с преподавателем в режиме онлайн: интересоваться по теме, задавать вопросы и получать квалифицированную помощь.

Обучение архив организации дистанционно позволяет стать профессионалом своего дела, расти по карьерной лестнице и качественно выполнять свою работу, получая за хороший труд поощрения и другие приятные бонусы. Стать слушателем курсов достаточно просто, для этого необходимо пройти процедуру регистрации на сайте центра, внести указанную оплату, выбрать дату начала обучения. После этого учащийся может свободно пользоваться большой обучающей базой компании и пройти все необходимые дисциплины в ускоренном режиме.