Столичный центр дополнительного
профессионального образования руно
ГлавнаяКаталог дистанционных курсов → Архивное дело в современной организации

Архивное дело в современной организации
дистанционно

Курс предназначен для офис-менеджеров, секретарей, помощников руководителей, руководителей и специалистов архивов, кадровых служб и всех тех, кто сталкивается в своей профессиональной деятельности с хранением, уничтожением и архивацией документов

Учебный класс

Вход для слушателей

Пробный доступ
  • Срок доступа к курсу

    30 дней

  • Обьем курса

    28 часов

  • Стоимость курса

    8 650 р. 6 900 р.

 


купить курс
НА КУРСЕ ВЫ ИЗУЧИТЕ:
  • Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами
  • Процедуру передачи документов на хранение в архив организации
  • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
  • Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов
  • Правила работы с архивным фондом
  • Электронный архив: возможности и ограничения
  • Взаимодействие архива организации с контролирующими органами
ПРОГРАММА КУРСА

Тема 1. Организация оперативного и архивного хранения документов - 1 видео
Видео 1. Понятия и определения

Тема 2. Понятие архива - 2 видео
Видео 1. Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
Видео 2. Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации

Тема 3. Экспертиза ценности документов. Организация работы Экспертной комиссии (ЭК) - 2 видео
Видео 1. Критерии экспертизы ценности документов
Видео 2. Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практическая работа: Составление протокола заседания

Тема 4. Номенклатура дел - 4 видео
Видео 1. Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
Видео 2. Порядок составления номенклатуры дел
Видео 3. Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
Практическая работа: Присвоение индексов структурным подразделениям
Практическая работа: Присвоение делопроизводственных индексов делам отдела кадров
Практическая работа: Составление номенклатуры дел отдела кадров
Видео 4. Определение сроков хранения документов
Практическая работа: Определение сроков хранения документов по личному составу. Заполнение номенклатуры дел

Тема 5. Формирование и оформление дел. Особенности формирования отдельных видов документов (по личному составу, бухгалтерские, договорные, электронные) - 3 видео
Видео 1. Общие требования к формированию дел
Видео 2. Особенности формирования дел
Видео 3. Оформление дел
Практическая работа: Оформление внутренней описи дела
Практическая работа: Оформление обложки дела по личному составу
Практическая работа: Оформление листа-заверителя

Тема 6. Передача дел в архив организации. Комплектование архива - 1 видео
Видео 1. Передача дел в архив организации. Комплектование архива

Тема 7. Обеспечение сохранности документов - 3 видео
Видео 1. Учет документов архива
Видео 2. Система научно-справочного аппарата архива организации
Видео 3. Архивная опись
Практическая работа: Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров
Практическая работа: Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения

Тема 8. Организация оперативного и архивного хранения документов - 5 видео
Видео 1. Помещения для хранения документов
Видео 2. Оборудование для хранения документов. Топографирование
Видео 3. Режимы хранения документов
Видео 4. Ответственность за сохранность документов
Видео 5. Проверка наличия и состояния дел
Практическая работа: Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны

Тема 9. Использование документов. Справочно-информационная работа - 3 видео
Видео 1. Варианты использования документов. Анализ использования документов
Видео 2. Оформление архивной справки и копии
Практическая работа: Оформление архивной справки о периоде работы в организации
Видео 3. Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям

Тема 10. Процедура уничтожения документов и информации - 1 видео
Видео 1. Процедура уничтожения документов и информации
Практическая работа: Оформление акта о выделении к уничтожению документов

ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ

  • Алхутова Мария Михайловна
    - Преподаватель-практик
    - Стаж работы в области делопроизводства и архивного дела свыше 25 лет
    - Публикации в профессиональных изданиях
    Подробнее>>>

    Подпишитесь на наш канал на YouTube!


    Array ( [ID] => 74218 [NAME] => Алхутова Мария Михайловна [DETAIL_PICTURE] => 53550 [PROPERTY_349_VALUE] => Array ( [TEXT] =>

    Алхутова Мария Михайловна
    - Преподаватель-практик
    - Стаж работы в области делопроизводства и архивного дела свыше 25 лет
    - Публикации в профессиональных изданиях
    Подробнее>>>

    [TYPE] => HTML ) [PROPERTY_349_VALUE_ID] => 540059 [PROPERTY_350_VALUE] => Array ( [TEXT] =>

    Подпишитесь на наш канал на YouTube!


    [TYPE] => HTML ) [PROPERTY_350_VALUE_ID] => 540060 )
Для поступления требуется:- Диплом (Высшее образование или среднее специальное)
*Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык.
- Паспорт

По окончании курса Вы получите:- Удостоверение о повышении квалификации

Рекомендуем так же изучить:
- 12.12. Семинар. Основные изменения трудового законодательства в 2019-2020 г.
  • Срок доступа к курсу

    30 дней

  • Обьем курса

    28 часов

  • Стоимость курса

    8 650 р. 6 900 р.

 

купить курс
ДИСТАНЦИОННО
  • Форма обучения

    Очно

  • Обьем курса

    32 часов

  • Стоимость курса

    8 650 р. 6 900 р.

 

перейти на очный курс
Отзывы клиентов

Онлайн курсы современного архива организации. Передача документов в архив. Порядок уничтожения документов, обучение дистанционно

Онлайн курсы современного архива организации

Онлайн курсы архив организации предназначены для повышения квалификации всех сотрудников предприятий, которые работают с документами и занимаются их подготовкой, хранением, архивацией, уничтожением. В основном – это секретари, персонал кадровых, архивных служб, помощники руководителей, офис-менеджеры. Для качественного выполнения возложенных на них обязанностей, сотрудники должны иметь необходимые знания и навыки, которые помогут исключить любую ошибку в своей профессиональной деятельности. Работа с документами – это ответственная задача, требующая особой внимательности, аккуратности и квалификации.

Особенности

Главная задача обучения научить слушателей курса правильно подготавливать, передавать, хранить и уничтожать документы без нарушений установленных норм, требований и стандартов. Для этого важно разбираться в следующих дисциплинах:

  • формирование документов в дела;
  • номенклатура дел;
  • сроки хранения;
  • классификация.

Документы делятся на группы:

  • постоянного хранения, более 10 лет: списки сотрудников, лицевые счета, приказы по личному составу, акты о несчастных случаях на производстве и др.;
  • временного хранения до 10 лет: годовые отчеты, приказы, штатное расписание, протоколы и т.д.;
  • хранение на определенный период времени: служебная переписка, документы по административной деятельности, обращение граждан и т.д.

Номенклатура дел готовиться к концу года сотрудниками отдела, который занимается делопроизводством, и становятся действительными с первого дня следующего года. Документы формируются в дела с соблюдением некоторых правил, с которыми можно познакомиться на онлайн курсах архива организации.

После того, как были проведены все необходимые делопроизводственные работы, начинаются мероприятия по отбору важных бумаг для передачи на архивное хранение. В эту категорию включены временные и постоянные документы, которые должны сохраняться более 10 лет. При меньшем сроке дела в архив не передаются.

Предварительно подготавливается сдаточная опись, в которую вносятся списки единиц хранения, помогающие впоследствии вести быстрый учет и без проблем раскрывать содержание. Со всеми требованиями к этому мероприятию можно ознакомиться на онлайн обучение архив организации в столичном центре дополнительного, профессионального образования РУНО.

Преимущества

К основным достоинствам повышения квалификации в сфере подготовки, передачи документов в архив и их уничтожения в РУНО отличается целым рядом достоинств:

  • курсы архив организации проводятся дистанционно, без отрыва от производства и необходимости посещать офис центра;
  • обучение ведет педагог со стажем более 25 лет, который является не только теоретиком, но и практиком и дает емкий, но максимально полезный объем информации;
  • доступная цена, акции, скидки, промокоды;
  • возможность постоянно поддерживать контакт, с преподавателем в режиме онлайн: интересоваться по теме, задавать вопросы и получать квалифицированную помощь.

Обучение архив организации дистанционно позволяет стать профессионалом своего дела, расти по карьерной лестнице и качественно выполнять свою работу, получая за хороший труд поощрения и другие приятные бонусы. Стать слушателем курсов достаточно просто, для этого необходимо пройти процедуру регистрации на сайте центра, внести указанную оплату, выбрать дату начала обучения. После этого учащийся может свободно пользоваться большой обучающей базой компании и пройти все необходимые дисциплины в ускоренном режиме.

Есть вопросы? Звоните!
  8 (800) 550-61-86 +7 (495) 637-61-86 +7 (925) 740-30-15
Закажите звонок

Впишите свое имя и телефон. Менеджер свяжется с Вами