Столичный центр дополнительного
профессионального образования руно
ГлавнаяКаталог дистанционных курсов → Современный архив организации. Передача документов в архив. Порядок уничтожения документов

Современный архив организации. Передача документов в архив. Порядок уничтожения документов
дистанционно

Курс предназначен для офис-менеджеров, секретарей, помощников руководителей, руководителей и специалистов архивов, кадровых служб и всех тех, кто сталкивается в своей профессиональной деятельности с хранением, уничтожением и архивацией документов

  • Срок доступа к курсу

    14 дней

  • Обьем курса

    16 часов

  • Стоимость курса

    7 250 р. 5 900 р.

Оставить заявку

 

НА КУРСЕ ВЫ ИЗУЧИТЕ:
  • Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами
  • Процедуру передачи документов на хранение в архив организации
  • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
  • Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов
  • Правила работы с архивным фондом
  • Электронный архив: возможности и ограничения
  • Взаимодействие архива организации с контролирующими органами
ПРОГРАММА КУРСА

1. Нормативное регулирование. Экспертиза ценности
  • Правовое регулирование сохранности документов на предприятии
  • Виды и подчиненность архивов. Архив в организационной структуре предприятия
  • Основные задачи, направления деятельности и функции архива
  • Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами. Основные правила работы архивов организаций
  • Сроки хранения документов. Типы и виды перечней хранения
  • Экспертиза ценности документов для архивного хранения:
- Критерии ценности документов
- Экспертная комиссия
- Рабочие документы экспертизы
Практикум: Составление проекта приказа об организации экспертной комиссии

2. Передача в архив. Порядок уничтожения документов
  • Номенклатура дел организации в работе архива:
- Порядок разработки, утверждения, ведения и внесения изменений
- Индексация дел
- Требование к формированию дел для архивного хранения
  • Процедура передачи документов на хранение в архив организации
  • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения:
- Последовательность и документирование процедуры уничтожения дел
- Последовательность согласования акта об уничтожении дел
- Особенности уничтожения конфиденциальных документов
- Способы уничтожения документов
Практикум: Выбор способа уничтожения документов. Составление акта об уничтожении дел архивного фонда

3. Работа с архивным фондом
  • Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов
  • Правила работы с архивным фондом:
- Проверка наличия и состояния архивных дел
- Розыск отсутствующих документов
- Правила выдачи и документов из архива
- Правила изъятия документов из архива
- Использование документов архива: оформление и выдача архивных справок, копий, выписок, информационных писем и др
Практикум: Оформление архивной справки

4. Варианты хранения документов
  • Электронный архив: возможности и ограничения
  • Взаимодействие архива организации с контролирующими органами
  • Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки
  • Смешанные варианты хранения документов

ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ

  • Алхутова Мария Михайловна
    - Преподаватель-практик
    - Стаж работы в области делопроизводства и архивного дела свыше 25 лет
    - Публикации в профессиональных изданиях
    Подробнее>>>

    Array ( [ID] => 74218 [NAME] => Алхутова Мария Михайловна [DETAIL_PICTURE] => 53550 [PROPERTY_349_VALUE] => Array ( [TEXT] =>

    Алхутова Мария Михайловна
    - Преподаватель-практик
    - Стаж работы в области делопроизводства и архивного дела свыше 25 лет
    - Публикации в профессиональных изданиях
    Подробнее>>>

    [TYPE] => HTML ) [PROPERTY_349_VALUE_ID] => 540059 [PROPERTY_350_VALUE] => Array ( [TEXT] => [TYPE] => HTML ) [PROPERTY_350_VALUE_ID] => 540060 )
Для поступления требуется:- Диплом (Высшее образование или среднее специальное)
*Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык.
- Паспорт

По окончании курса Вы получите:- Удостоверение о повышении квалификации
  • Срок доступа к курсу

    14 дней

  • Обьем курса

    16 часов

  • Стоимость курса

    7 250 р. 5 900 р.

 

Оставить заявку
ДИСТАНЦИОННО
  • Форма обучения

    Очно

  • Обьем курса

    16 часов

  • Стоимость курса

    8 496 р. 7 080 р.

 

перейти на очный курс
Отзывы клиентов

Онлайн курсы современного архива организации. Передача документов в архив. Порядок уничтожения документов, обучение дистанционно

Онлайн курсы современного архива организации

Онлайн курсы архив организации предназначены для повышения квалификации всех сотрудников предприятий, которые работают с документами и занимаются их подготовкой, хранением, архивацией, уничтожением. В основном – это секретари, персонал кадровых, архивных служб, помощники руководителей, офис-менеджеры. Для качественного выполнения возложенных на них обязанностей, сотрудники должны иметь необходимые знания и навыки, которые помогут исключить любую ошибку в своей профессиональной деятельности. Работа с документами – это ответственная задача, требующая особой внимательности, аккуратности и квалификации.

Особенности

Главная задача обучения научить слушателей курса правильно подготавливать, передавать, хранить и уничтожать документы без нарушений установленных норм, требований и стандартов. Для этого важно разбираться в следующих дисциплинах:

  • формирование документов в дела;
  • номенклатура дел;
  • сроки хранения;
  • классификация.

Документы делятся на группы:

  • постоянного хранения, более 10 лет: списки сотрудников, лицевые счета, приказы по личному составу, акты о несчастных случаях на производстве и др.;
  • временного хранения до 10 лет: годовые отчеты, приказы, штатное расписание, протоколы и т.д.;
  • хранение на определенный период времени: служебная переписка, документы по административной деятельности, обращение граждан и т.д.

Номенклатура дел готовиться к концу года сотрудниками отдела, который занимается делопроизводством, и становятся действительными с первого дня следующего года. Документы формируются в дела с соблюдением некоторых правил, с которыми можно познакомиться на онлайн курсах архива организации.

После того, как были проведены все необходимые делопроизводственные работы, начинаются мероприятия по отбору важных бумаг для передачи на архивное хранение. В эту категорию включены временные и постоянные документы, которые должны сохраняться более 10 лет. При меньшем сроке дела в архив не передаются.

Предварительно подготавливается сдаточная опись, в которую вносятся списки единиц хранения, помогающие впоследствии вести быстрый учет и без проблем раскрывать содержание. Со всеми требованиями к этому мероприятию можно ознакомиться на онлайн обучение архив организации в столичном центре дополнительного, профессионального образования РУНО.

Преимущества

К основным достоинствам повышения квалификации в сфере подготовки, передачи документов в архив и их уничтожения в РУНО отличается целым рядом достоинств:

  • курсы архив организации проводятся дистанционно, без отрыва от производства и необходимости посещать офис центра;
  • обучение ведет педагог со стажем более 25 лет, который является не только теоретиком, но и практиком и дает емкий, но максимально полезный объем информации;
  • доступная цена, акции, скидки, промокоды;
  • возможность постоянно поддерживать контакт, с преподавателем в режиме онлайн: интересоваться по теме, задавать вопросы и получать квалифицированную помощь.

Обучение архив организации дистанционно позволяет стать профессионалом своего дела, расти по карьерной лестнице и качественно выполнять свою работу, получая за хороший труд поощрения и другие приятные бонусы. Стать слушателем курсов достаточно просто, для этого необходимо пройти процедуру регистрации на сайте центра, внести указанную оплату, выбрать дату начала обучения. После этого учащийся может свободно пользоваться большой обучающей базой компании и пройти все необходимые дисциплины в ускоренном режиме.

Есть вопросы? Звоните!
  8 (800) 550-61-86 +7 (495) 637-61-86 +7 (925) 740-30-15
Закажите звонок

Впишите свое имя и телефон. Менеджер свяжется с Вами

Яндекс.Метрика

https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=UA-138100096-1">