Курс

Архивное дело в современной организации 2022

Повышение квалификации
Документ Удостоверение
Объём 50 ак.ч
Формат Дистанционно
Дата обновления курса 21 октября 2022

Воспользуйтесь специальным предложением! Этот курс дешевле на 25% в комплексных курсах:

Приобретая комплексный курс, вы экономите до 1 900 р.

Краткое описание

  • Уровень 5 профстандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению"
  • По окончании - удостоверение с включением в Федеральный реестр
  • Формат обучения: дистанционный

По окончании вы будете уметь:

  • применять нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами
  • готовить и передавать документы на хранение в архив организации
  • уничтожать документы с различными сроками хранения
  • применять на практике правила работы с архивным фондом
  • использовать электронный архив, знать возможности и ограничения электронного документооборота

В ДИСТАНЦИОННОМ ФОРМАТЕ ВАС ЖДЕТ:

  • около 30 видеоуроков с доступом 24/7
  • интенсивная практика по вопросами хранения и архивации документов
  • прямая связь с преподавателем по всем вопросам в рамках курса

ПО ОКОНЧАНИИ КУРСА ВЫ ПОЛУЧИТЕ:

  • неограниченный доступ ко всем учебным материалам (кроме видео)
  • практические знания и навыки по архивному делу
Срок доступа
90 дн.
Объём
50 ак.ч
Документ
Удостоверение

Дистанционное обучение в РУНО — это:

  • Удобная учебная платформа
  • Видеолекции и практические занятия
  • Разбор примеров и задач
  • Связь с преподавателем
  • Тестирование, итоговые работы
  • Наглядный учебный материал
Подробнее

Очные и онлайн занятия в группе

Очно — по расписанию в аудитории центра.

Онлайн — в форме вебинара с обратной связью по расписанию, согласованному с заказчиком.

Данная программа проверена Департаментом образования и соответствует уровню профессионального стандарта «Бухгалтер».

Курс предназначен для тех, кто желает значительно поднять свой профессиональный уровень.

Программа аккредитована Институтом Профбухгалтера.

Ближайшие даты
Объём
50 ак.ч
Документ
Удостоверение

Как проходит обучение

Очно
  • По расписанию в группе
  • Живое общение со слушателями и преподавателями
  • Оборудованные классы
  • Удобное местоположение — Москва, ЦАО, 1 мин. от метро
Подробнее
Онлайн
  • По расписанию в группе
  • Обучение с любого места, где есть интернет
  • Общение со слушателями и преподавателями в чате
  • Видеозаписи уроков
Подробнее

Наша цель — передать качественные прикладные знания, применимые на практике, позволяющие в кратчайшие сроки повысить уровень профессионализма всей вашей команде!

Формы обучения для сотрудников компаний

Дистанционное обучение

— видеокурсы на нашей платформе с обратной связью и контролем знаний ваших работников. Возможность обучения в любое удобное для сотрудников время 24/7 без отрыва от производства.

Выездное обучение

— обучение сотрудников на территории заказчика. Занятия проводятся по расписанию, согласованному с заказчиком.

Онлайн

— обучение в форме вебинара с обратной связью в режиме онлайн. Занятия проводятся по расписанию, согласованному с заказчиком. Контроль знаний по завершении каждой темы.

Электронные курсы в формате SCORM

— мы предоставим любой курс из нашего каталога в формате SCORM для обучения сотрудников на платформе Заказчика по предварительной заявке.

Узнать о корпоративном обучении подробнее
Оставьте заявку и мы рассчитаем стоимость обучения ваших сотрудников

Заявка на корпоративное обучение

Учебная программа

ПРОГРАММА КУРСА

Тема №1. Организация оперативного и архивного хранения документов
Лекция №1: Понятия и определения
Тема №2. Понятие архива
Лекция №2: Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
Лекция №3: Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации
Тема №3. Экспертиза ценности документов. Организация работы Экспертной комиссии (ЭК)
Лекция №4: Критерии экспертизы ценности документов
Лекция №5: Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практическая работа №1: Составление протокола заседания
Тема №4. Номенклатура дел
Лекция №6: Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
Лекция №7: Порядок составления номенклатуры дел
Лекция №8: Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
Практическая работа №2: Присвоение индексов структурным подразделениям
Практическая работа №3: Присвоение делопроизводственных индексов делам отдела кадров
Практическая работа №4: Составление номенклатуры дел отдела кадров
Лекция №9: Определение сроков хранения документов
Практическая работа №5: Определение сроков хранения документов по личному составу. Заполнение номенклатуры дел
Тема №5. Формирование и оформление дел. Особенности формирования отдельных видов документов (по личному составу, бухгалтерские, договорные, электронные)
Лекция №10: Общие требования к формированию дел
Лекция №11: Особенности формирования дел
Лекция №12: Оформление дел
Практическая работа №6: Оформление внутренней описи дела
Практическая работа №7: Оформление обложки дела по личному составу
Практическая работа №8: Оформление листа-заверителя
Тема №6. Передача дел в архив организации. Комплектование архива
Лекция №13: Передача дел в архив организации. Комплектование архива
Тема №7. Обеспечение сохранности документов
Лекция №14: Учет документов архива
Лекция №15: Система научно-справочного аппарата архива организации
Лекция №16: Архивная опись
Практическая работа №9: Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров
Практическая работа №10: Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения
Лекция №17: Учетные документы архива
Тема №8. Организация оперативного и архивного хранения документов
Лекция №18: Помещения для хранения документов
Лекция №19: Оборудование для хранения документов. Топографирование
Лекция №20: Режимы хранения документов
Лекция №21: Ответственность за сохранность документов
Лекция №22: Проверка наличия и состояния дел
Практическая работа №11: Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны
Лекция №23: Организация хранения электронных документов
Тема №9. Использование документов. Справочно-информационная работа
Лекция №24: Варианты использования документов. Анализ использования документов
Лекция №25: Оформление архивной справки и копии
Практическая работа №12: Оформление архивной справки о периоде работы в организации
Лекция №26: Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям
Тема №10. Процедура уничтожения документов и информации
Лекция №27: Процедура уничтожения документов и информации
Практическая работа №13: Оформление акта о выделении к уничтожению документов
ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ

Как мы обучаем

Изучаете видеоурок 24/7 и повторяете все действия за преподавателем
Выполняете самостоятельные задания и сверяете с видеорешением
Сдаете итоговый тест и получаете документ об окончании

ПО ОКОНЧАНИИ ВЫ ПОЛУЧИТЕ:

Удостоверение о повышении квалификации

— выдается на основании Государственной Лицензии №030961
— вносится в Федеральный реестр документов (ФИС ФРДО)

Необходимо предоставить:

— документ о высшем или среднем специальном образовании
— перевод, если документ на иностранном языке

Подробнее о документах
Все преподаватели

Попробуйте бесплатно

Вы сможете:

  • обучиться на отдельных уроках
  • убедиться в удобстве платформы
  • познакомиться с преподавателем
Получить доступ
Время доступа:  30 мин

Привилегии нашим студентам

Помощь в трудоустройстве и профессиональном росте

Бесплатно от нашего карьерного консультанта вы сможете получить:
  • помощь в поиске новой профессии
  • стратегию поиска работы
  • профессиональное составление резюме
  • участие в тренировочном собеседовании

Профессиональная поддержка в закрытом чате Телеграмм

В закрытом чате вы получите:
  • профессиональную поддержку от экспертов РУНО и своих коллег
  • свежие вакансии и предложения от наших партнеров
  • информацию о бесплатных профессиональных вебинарах
  • свежие новости законодательства
Участников в чате для кадровиков: 466
Оформить подписку

Отзывы о курсе

Выпускной фотоальбом

Пример тестирования

1. Что такое «архив»?

Организация или структурное подразделение
Помещение для хранения архивных документов
Совокупность архивных документов

2. При частичном оформлении дела следует:

нумеровать листы
составлять лист-заверитель
оформлять обложку дела

Стоимость обучения

Формат обучения
Дистанционно
Объём
50 ак.ч
Документ
Удостоверение
Срок доступа
90 дн.
Продление доступа
1 день — 90 р.
Для юридических лиц
+10% к стоимости курса

Попробуйте бесплатно

Вы сможете:

  • обучиться на отдельных уроках
  • убедиться в удобстве платформы
  • познакомиться с преподавателем
Получить доступ
Время доступа:  30 мин
Форма обучения
  • Дистанционное обучение — обучение на нашей платформе
  • Электронные курсы в формате SCORM на вашей СДО
  • Онлайн — обучение (в форме вебинаров)
  • Выездное обучение на территории заказчика
  • Очное обучение на территории центра
Место обучения
Мы предоставляем выбор места обучения: на территории центра РУНО (Учебный центр находится в центре Москвы в шаговой доступности от метро Пролетарская), либо с выездом на место работы ваших сотрудников.
Напоминаем, что для юридических лиц стоимость увеличивается на 10%

Заявка на корпоративное обучение

Фрагменты уроков из курса

Есть вопросы по курсу?

Вы можете позвонить или написать в Whatsapp, наши менеджеры оперативно свяжутся с вами

Юлия Дробченко

Мария Бусова

Ольга Дыкина

Ольга Пономарёва

Задать вопрос

Дистанционное и онлайн обучение

Онлайн курсы современного архива организации

Онлайн курсы архив организации предназначены для повышения квалификации всех сотрудников предприятий, которые работают с документами и занимаются их подготовкой, хранением, архивацией, уничтожением. В основном – это секретари, персонал кадровых, архивных служб, помощники руководителей, офис-менеджеры. Для качественного выполнения возложенных на них обязанностей, сотрудники должны иметь необходимые знания и навыки, которые помогут исключить любую ошибку в своей профессиональной деятельности. Работа с документами – это ответственная задача, требующая особой внимательности, аккуратности и квалификации.

Особенности

Главная задача обучения научить слушателей курса правильно подготавливать, передавать, хранить и уничтожать документы без нарушений установленных норм, требований и стандартов. Для этого важно разбираться в следующих дисциплинах:

  • формирование документов в дела;
  • номенклатура дел;
  • сроки хранения;
  • классификация.

Документы делятся на группы:

  • постоянного хранения, более 10 лет: списки сотрудников, лицевые счета, приказы по личному составу, акты о несчастных случаях на производстве и др.;
  • временного хранения до 10 лет: годовые отчеты, приказы, штатное расписание, протоколы и т.д.;
  • хранение на определенный период времени: служебная переписка, документы по административной деятельности, обращение граждан и т.д.

Номенклатура дел готовиться к концу года сотрудниками отдела, который занимается делопроизводством, и становятся действительными с первого дня следующего года. Документы формируются в дела с соблюдением некоторых правил, с которыми можно познакомиться на онлайн курсах архива организации.

После того, как были проведены все необходимые делопроизводственные работы, начинаются мероприятия по отбору важных бумаг для передачи на архивное хранение. В эту категорию включены временные и постоянные документы, которые должны сохраняться более 10 лет. При меньшем сроке дела в архив не передаются.

Предварительно подготавливается сдаточная опись, в которую вносятся списки единиц хранения, помогающие впоследствии вести быстрый учет и без проблем раскрывать содержание. Со всеми требованиями к этому мероприятию можно ознакомиться на онлайн обучение архив организации в столичном центре дополнительного, профессионального образования РУНО.

Преимущества

К основным достоинствам повышения квалификации в сфере подготовки, передачи документов в архив и их уничтожения в РУНО отличается целым рядом достоинств:

  • курсы архив организации проводятся дистанционно, без отрыва от производства и необходимости посещать офис центра;
  • обучение ведет педагог со стажем более 25 лет, который является не только теоретиком, но и практиком и дает емкий, но максимально полезный объем информации;
  • доступная цена, акции, скидки, промокоды;
  • возможность постоянно поддерживать контакт, с преподавателем в режиме онлайн: интересоваться по теме, задавать вопросы и получать квалифицированную помощь.

Обучение архив организации дистанционно позволяет стать профессионалом своего дела, расти по карьерной лестнице и качественно выполнять свою работу, получая за хороший труд поощрения и другие приятные бонусы. Стать слушателем курсов достаточно просто, для этого необходимо пройти процедуру регистрации на сайте центра, внести указанную оплату, выбрать дату начала обучения. После этого учащийся может свободно пользоваться большой обучающей базой компании и пройти все необходимые дисциплины в ускоренном режиме.

Дистанционное и онлайн обучение

Онлайн курсы современного архива организации

Онлайн курсы архив организации предназначены для повышения квалификации всех сотрудников предприятий, которые работают с документами и занимаются их подготовкой, хранением, архивацией, уничтожением. В основном – это секретари, персонал кадровых, архивных служб, помощники руководителей, офис-менеджеры. Для качественного выполнения возложенных на них обязанностей, сотрудники должны иметь необходимые знания и навыки, которые помогут исключить любую ошибку в своей профессиональной деятельности. Работа с документами – это ответственная задача, требующая особой внимательности, аккуратности и квалификации.

Особенности

Главная задача обучения научить слушателей курса правильно подготавливать, передавать, хранить и уничтожать документы без нарушений установленных норм, требований и стандартов. Для этого важно разбираться в следующих дисциплинах:

  • формирование документов в дела;
  • номенклатура дел;
  • сроки хранения;
  • классификация.

Документы делятся на группы:

  • постоянного хранения, более 10 лет: списки сотрудников, лицевые счета, приказы по личному составу, акты о несчастных случаях на производстве и др.;
  • временного хранения до 10 лет: годовые отчеты, приказы, штатное расписание, протоколы и т.д.;
  • хранение на определенный период времени: служебная переписка, документы по административной деятельности, обращение граждан и т.д.

Номенклатура дел готовиться к концу года сотрудниками отдела, который занимается делопроизводством, и становятся действительными с первого дня следующего года. Документы формируются в дела с соблюдением некоторых правил, с которыми можно познакомиться на онлайн курсах архива организации.

После того, как были проведены все необходимые делопроизводственные работы, начинаются мероприятия по отбору важных бумаг для передачи на архивное хранение. В эту категорию включены временные и постоянные документы, которые должны сохраняться более 10 лет. При меньшем сроке дела в архив не передаются.

Предварительно подготавливается сдаточная опись, в которую вносятся списки единиц хранения, помогающие впоследствии вести быстрый учет и без проблем раскрывать содержание. Со всеми требованиями к этому мероприятию можно ознакомиться на онлайн обучение архив организации в столичном центре дополнительного, профессионального образования РУНО.

Преимущества

К основным достоинствам повышения квалификации в сфере подготовки, передачи документов в архив и их уничтожения в РУНО отличается целым рядом достоинств:

  • курсы архив организации проводятся дистанционно, без отрыва от производства и необходимости посещать офис центра;
  • обучение ведет педагог со стажем более 25 лет, который является не только теоретиком, но и практиком и дает емкий, но максимально полезный объем информации;
  • доступная цена, акции, скидки, промокоды;
  • возможность постоянно поддерживать контакт, с преподавателем в режиме онлайн: интересоваться по теме, задавать вопросы и получать квалифицированную помощь.

Обучение архив организации дистанционно позволяет стать профессионалом своего дела, расти по карьерной лестнице и качественно выполнять свою работу, получая за хороший труд поощрения и другие приятные бонусы. Стать слушателем курсов достаточно просто, для этого необходимо пройти процедуру регистрации на сайте центра, внести указанную оплату, выбрать дату начала обучения. После этого учащийся может свободно пользоваться большой обучающей базой компании и пройти все необходимые дисциплины в ускоренном режиме.