Кадровый аудит

Этапы кадрового аудита

1. Заполнение анкеты. Заказчик указывает:

   1.1. Вид деятельности и отраслевую принадлежность

   1.2. Численность сотрудников, кадровый состав и прочие данные

   1.3. Цели и задачи аудита

2. Предварительная оценка объема работ

   2.1. Запрашиваем данные для предварительной оценки объема и сложности работ: штатное расписание, локально-нормативные документы и прочие документы

   2.2. Составляем коммерческое предложение об объеме и стоимости работ

3. Заключение договора на консультационную услугу

   3.1. В рамках договора запрашиваем необходимые данные и документы, передаваемые по описи. Сохранение и неразглашение информации гарантируется

   3.2. Сроки работ зависят от сложности проводимых работ

   3.3. Обязательно потребуется контактное лицо, ответственное за представление необходимой нам информации

4. Составление отчета о проведение инициативного аудита

   4.1. Результаты проверки фиксируются в письменном виде

   4.2. В отчете подробно описываем замечания, несоответствия законодательству и рекомендации по их устранению

Наши специалисты:

БОРОВКОВА
ЕЛЕНА АЛЕКСЕЕВНА

Более 15 лет руководит проектом по кадровому аутсорсингу от постановки кадрового делопроизводства до сопровождения компаний в проверках ГИТ. Имеет публикации в изданиях «Директор по персоналу», «Кадровое дело».

Подробнее

Аудит кадровой системы с последующими замечаниями и рекомендациями сделает картину всего кадрового оборота прозрачной в глазах руководства самой компании.

Несмотря на то что проведение кадрового аудита не носит обязательного характера, экспертиза всех элементов, относящихся к кадровому учету, не будет лишней. Или кадровый аудит будет как никогда уместным перед плановой проверкой ГИТ, или при смене руководителя. Так или иначе помощь настоящего независимого специалиста может заинтересовать владельцев компаний, которым не безразлична их судьба.

Добросовестный инспектор по кадрам сможет самостоятельно:

• провести аудит разделов трудового договора,
• проверить номенклатуру дел,
• проверить отчетность в 1С ЗУП.

Но для полного кадрового аудита этого недостаточно. Любая ошибка может прятаться в одном из многочисленных локально-нормативных актов (ЛНА), что может стать основанием для штрафов. При аудите локально-нормативных актов важно учесть:

• правила внутреннего трудового распорядка,
• положения о защите персональных данных,
• положения об оплате труда,
• особенности составления штатного расписания,
• учет отпусков работников,
• наличие и состав должностных инструкций.

И это лишь часть участков к проверке. Именно поэтому все больше организаций прибегают к привлечению сторонних специалистов для оценки с помощью внутреннего кадрового аудита.

Кадровый документооборот – это движение и обработка всех документов, касающихся отношений между работодателем и их сотрудниками. Объем проверки такого оборота напрямую зависит от количества штатной численности. Чем больше компания, тем выше риск ошибок. А при привлечении иностранных сотрудников риски увеличиваются. Необходимо разбираться в:

• перечне документов для патента,
• миграционных вопросах,
• размерах страховых взносов,
• и ответственности за нарушения.

Постоянно меняющееся законодательство беспощадно требует своевременных изменений в кадровом учете. Одна проверка трудовых договоров может обернуться против владельцев компании. Кадровый аудит в организации поможет выявить подобные недочеты, а именно ошибки в:

Аудит кадровой системы с последующими замечаниями и рекомендациями сделает картину всего кадрового оборота прозрачной в глазах руководства самой компании.

Если в вашей организации вдруг появляется новый руководитель службы персонала или меняется начальник отдела кадров, аудит кадрового делопроизводства моментально введет его в курс дела и покажет реальное состояние в организации.

Так или иначе эффективность деятельности компании может зависеть именно от таких проверок и аудитов. Откладывая подобные мероприятия на долгое время, лишь усугубляет ситуацию, накапливает ошибки. Не всегда легко подобрать сотрудника в самой компании для проведения кадрового аудита. Это требует большой компетенции и будет отрывать работника от прямых обязанностей.

Образовательный центр РУНО собрал экспертов, которые обладают огромным опытом и готовы помочь поддерживать слаженную работу ваших организаций, подготовить вас к проверкам ГИТ и избавить от нежелательных штрафных санкций.