Начинающий бухгалтер открывает оборотно-сальдовую ведомость и видит столбцы «Дебет» и «Кредит», сальдо и обороты. Самая частая ошибка на старте — читать дебет как приход, а кредит как расход. Ниже короткий словарь семи терминов: что каждый значит, где Вы его встретите и как он ведет себя на активном и пассивном счете.
1Короткий словарь: семь терминов
Актив — то, чем организация располагает: деньги в кассе и на счетах, товары, материалы, оборудование, долги покупателей перед ней. Это ответ на вопрос «что у нас есть».
Пассив — источники, за счет которых это имущество появилось: собственный капитал, кредиты, долги перед поставщиками, бюджетом и работниками. Это ответ на вопрос «откуда это взялось и кому мы должны». Итог актива всегда равен итогу пассива, потому что это две стороны одних и тех же ресурсов.
Бухгалтерский счет — способ собрать в одном месте все изменения одного объекта учета. Касса, расчетный счет, товары, расчеты с поставщиками — у каждого объекта свой счет с номером из Плана счетов: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Дебет — левая сторона счета. Кредит — правая сторона счета. Сами по себе эти слова не означают ни «плюс», ни «минус». Увеличение это или уменьшение, зависит от вида счета.
Сальдо — остаток на счете на определенную дату. Начальное сальдо — остаток на начало периода, конечное — на конец. Сальдо бывает дебетовым или кредитовым: по тому, на какой стороне счета оно образовалось.
Дебетовый оборот — сумма всех записей по дебету счета за период. Кредитовый оборот — сумма всех записей по кредиту за тот же период. Обороты показывают движение, сальдо показывает результат этого движения.
| Название и номер счёта | |
| Дебет | Кредит |
| Сальдо | |
2Почему дебет — не приход, а кредит — не расход
Слово «приход» подсказывает, что всё поступившее записывается в дебет. Для счета 50 «Касса» это совпадает: деньги поступили в кассу, сумма стоит в дебете. Но возьмите счет 60 «Расчеты с поставщиками». Поставщик отгрузил товар в долг, и долг организации вырос. Это увеличение записывается по кредиту счета 60. Когда долг оплачен, он уменьшается, и сумма уходит в дебет.
Получается, что одно и то же событие «стало больше» на одном счете отражается по дебету, а на другом — по кредиту. Поэтому правильный вопрос звучит так: какой это счет, активный или пассивный, и что с объектом произошло — он увеличился или уменьшился.
3Как термины ведут себя на разных счетах
Счета делят на три вида по тому, что на них учитывают.
Активный счет учитывает имущество и долги в пользу организации. Увеличение отражается по дебету, уменьшение — по кредиту, сальдо может быть только дебетовым. Примеры: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 41 «Товары». Подробнее о таких счетах — в статье РУНО «Активные бухгалтерские счета».
Пассивный счет учитывает источники: капитал и обязательства. Увеличение отражается по кредиту, уменьшение — по дебету, сальдо только кредитовое. Примеры: 80 «Уставный капитал», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Устройство таких счетов разобрано в материале «Пассивные бухгалтерские счета».
Активно-пассивный счет учитывает расчеты, где долг может быть в обе стороны. На счете 60 по одному поставщику организация может быть должна сама (кредитовое сальдо), а другому заплатила вперед (дебетовое сальдо). Поэтому такие счета читают в разрезе аналитики — по каждому контрагенту и договору, а не одной общей цифрой.
Подсказка по видам счетов
| Вид счета | Что учитывает | Увеличение | Уменьшение | Сальдо | Пример |
|---|---|---|---|---|---|
| Активный | Имущество, деньги, долги в пользу организации | Дебет | Кредит | Дебетовое | 50, 51, 41 |
| Пассивный | Капитал, кредиты, обязательства | Кредит | Дебет | Кредитовое | 80, 66 |
| Активно-пассивный | Расчеты, где долг бывает в обе стороны | Зависит от того, чей долг | Зависит от того, чей долг | Дебетовое, кредитовое или оба по разным контрагентам | 60, 62 |
Как из начального сальдо и оборотов получить конечное сальдо по каждому виду счета, мы здесь не считаем: формулы и разбор есть в двух статьях об активных и пассивных счетах.
4Где встречается каждый термин
Одни и те же слова Вы увидите в разных документах учета. Таблица показывает, где именно и как их узнать.
Термин → что означает → где встречается
| Термин | Что означает | Где встречается | Как узнать |
|---|---|---|---|
| Актив, пассив | Имущество и его источники | Бухгалтерский баланс: левая и правая части (в форме — разделы I–II и III–V) | Итог актива равен итогу пассива |
| Бухгалтерский счет | Место учета одного объекта | План счетов организации, ОСВ, карточка счета | Номер и название: «51 Расчетные счета» |
| Дебет, кредит | Левая и правая стороны счета | Проводка (Дт и Кт), карточка счета, ОСВ | В проводке первым указывают дебетуемый счет |
| Сальдо | Остаток на дату | ОСВ: «Сальдо на начало» и «Сальдо на конец» | Стоит в одной колонке — дебетовой или кредитовой |
| Обороты | Сумма движения за период | ОСВ: «Обороты за период»; итоги карточки счета | Две колонки: дебет и кредит |
В проводке дебет и кредит показывают, на какой стороне каких двух счетов записана одна сумма. Как устроена проводка и почему без нее не обойтись, объясняет статья «Бухгалтерская проводка: что это, как она работает и почему без нее не обойтись». Зачем учет вообще собирает данные на счетах, разобрано в материале «Зачем нужен бухгалтерский учет: документы, счета, регистры и контроль операций».
Чтобы такие таблицы читались без подсказок, их полезно разбирать на живых документах и в программе. Так устроен курс «Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. Практикум»: термины сразу закрепляются на счетах и отчетах 1С.
5Три примера: касса, расчетный счет, поставщик
Учебные примеры. Организация и суммы условные, НДС не выделяем. Примеры независимы друг от друга. В каждом определите объект учета, вид счета, сторону записи, оборот и сальдо, а затем сверьте ответ с фрагментом ОСВ.
Пример 1. Касса, счет 50
Условие. На 1 октября в кассе 8 000 ₽. За октябрь в кассу поступило 30 000 ₽ наличными, выдано из кассы 26 000 ₽.
Разбор. Объект — наличные деньги, счет 50 активный. Поступление увеличивает объект и стоит в дебете, выдача уменьшает и стоит в кредите. Сальдо может быть только дебетовым: в кассе не бывает «минуса».
Фрагмент ОСВ по счету 50 за октябрь, ₽
| Счет | Сальдо на начало, Дт | Обороты, Дт | Обороты, Кт | Сальдо на конец, Дт |
|---|---|---|---|---|
| 50 «Касса» | 8 000 | 30 000 | 26 000 | 12 000 |
Проверка. Если в ОСВ у счета 50 появилось кредитовое сальдо, это сигнал ошибки: из кассы выдали больше, чем в ней было по данным учета.
Пример 2. Расчетный счет, счет 51
Условие. На 1 октября на расчетном счете 150 000 ₽. По выписке банка за октябрь поступило 420 000 ₽, списано 390 000 ₽.
Разбор. Объект — безналичные деньги, счет 51 тоже активный. Поступления по выписке — дебетовый оборот 420 000 ₽, списания — кредитовый оборот 390 000 ₽. Сальдо на конец дебетовое и должно совпасть с остатком в выписке банка.
В карточке счета 51 каждая строка выписки видна отдельно: дата, документ, сумма в колонке «Дебет» или «Кредит». В ОСВ те же строки свернуты в два итога оборотов. Найти, из каких операций сложилась цифра в ОСВ, можно, открыв карточку счета.
Проверка. Сальдо на конец по счету 51 в ОСВ (180 000 ₽) равно остатку в банковской выписке на 31 октября.
Пример 3. Поставщики, счет 60
Условие. На 31 октября по поставщику «Альфа» не оплачен полученный товар на 90 000 ₽. Поставщику «Бета» перечислена предоплата 40 000 ₽, товар еще не пришел.
Разбор. Объект — расчеты с поставщиками, счет 60 активно-пассивный. По «Альфе» организация должна сама: это обязательство, сальдо кредитовое. По «Бете» поставщик должен организации товар на сумму аванса: сальдо дебетовое. В 1С:Бухгалтерии эти суммы обычно разведены по типовым субсчетам: 60.01 — расчеты за полученные ценности, 60.02 — выданные авансы.
Фрагмент ОСВ по счету 60 на 31 октября, ₽
| Контрагент | Сальдо на конец, Дт | Сальдо на конец, Кт |
|---|---|---|
| «Альфа» | — | 90 000 |
| «Бета» | 40 000 | — |
| Итого по счету 60 | 40 000 | 90 000 |
Проверка. Сальдо по счету 60 нельзя «свернуть» в одну цифру 50 000 ₽ кредитового сальдо: долг организации и аванс, выданный другому поставщику, — разные объекты. Поэтому ОСВ по счету 60 смотрят по контрагентам, а в балансе эти суммы попадают в разные строки: аванс — в дебиторскую задолженность, долг — в кредиторскую.
Как эти термины работают вместе в одной цепочке от операции до отчетности, показано в статье «Бухучет с нуля: как связать операцию, документ, счет, проводку и ОСВ». А как по дебету и кредиту найти ошибку в проводках, которые сформировала программа, — в материале «Проводки в 1С: зачем бухгалтеру понимать дебет и кредит».
6Мини-проверка
Ответьте на пять вопросов. Ответы — сразу под вопросом.
В ОСВ по счету 51 сумма стоит в колонке «Обороты, Кт». Деньги пришли на счет или ушли? Ушли: счет 51 активный, кредит на нем — уменьшение.
По счету 60 у поставщика кредитовое сальдо 15 000 ₽. Кто кому должен? Организация должна поставщику 15 000 ₽.
Может ли у счета 50 быть кредитовое сальдо? Нет. Это признак ошибки в учете кассы.
Чем сальдо отличается от оборота? Сальдо — остаток на дату, оборот — сумма движения за период.
Где в балансе актив и где пассив? Актив — разделы I–II, пассив — разделы III–V; итоги равны.
Если на все вопросы ответ получился уверенно, термины у Вас уже на месте. Следующий шаг — научиться видеть их в реальных отчетах 1С и находить расхождения. Этому посвящен практикум «Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3».
Курс «Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. Практикум»
Термины «дебет», «кредит» и «сальдо» быстро становятся привычными, когда Вы каждый день видите их в карточках счетов и ОСВ. Курс построен на сквозном примере предприятия: теория сразу отрабатывается в 1С.
На курсе Вы научитесь:
вводить данные по бухгалтерским документам в программу 1С 8.3;
разбираться в бухгалтерских проводках;
вести участки банк, касса, поставщики и покупатели, зарплата;
анализировать бухгалтерские регистры и находить ошибки в 1С 8.3;
составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Вывод. Дебет и кредит — это стороны счета, а не приход и расход. Что означает запись на каждой стороне, определяет вид счета: на активном дебет увеличивает объект, на пассивном уменьшает, на активно-пассивном всё решает аналитика по контрагенту. Сальдо показывает остаток, обороты — движение. Зная эти семь терминов, Вы прочитаете любую ОСВ и карточку счета.
