Статья по активным счетам будет интересна начинающим бухгалтерам, а также предпринимателям, желающим разобраться в сложностях ведения бухгалтерского учета.

Начнем с самых простых вещей, с основ бухгалтерского учета.

Содержание:

1. Бухгалтерский учет: определение;
2. Бухгалтерские счета. Понятие и группировка;
3. Активные счета. Их структура;
4. Активные счета. Схема работы;
5. Разбор примера.

Что такое бухгалтерский учет?

В Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" дано довольно сложное понятие бухгалтерского учета.

«…Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности...»

Простыми словами, каждый шаг действий и жизни фирмы следует документировать, и делать это непрерывно, т.е. сплошным путем, таким образом, упорядочивая информацию о деятельности компании.

Система учета должна быть построена таким образом, чтобы в любой момент можно было дать четкие ответы, где, что находится на фирме и в каких суммах. Бухгалтерские счета как раз предусмотрены для четкой структуры системы учета.

Это таблицы, состоящие из двух столбцов:

1. левого
2. и правого

в которых накапливается информация о хозяйственных процессах, происходящих в организации.
Левый столбец счета принято называть Дебетом, а правый — Кредитом.

Каждому счету присваивается определенный номер по Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94Н.

Допустим, «товары» учитываются на счете 41, согласно Плану счетов. Для учета материалов принято использовать счет 10 и т.д.

По своему содержанию выделяют:

• активные счета
• пассивные счета

На активных счетах учитывается наличие и передвижение имущества, относящегося к собственности компании. Примеры счетов указаны на рисунке ниже. В свой черед, пассивные счета служат для учета источников формирования имущества, показывают, откуда у организации появилось то или иное имущество. Это как бы «информация» о тех людях или компаниях, благодаря чему или кому возникли наши средства.

Примерами могут служить счета на рисунке далее. Подробнее о пассивных счетах читайте в другой статье по ссылке.

А мы продолжаем рассматривать активные счета. Разберем структуру активного счета и принцип его работы на конкретных примерах. Активный счет состоит из:

• Сальдо на начало (стрелочка 1) — это остаток по счету на начало периода.
• Дебет (стрелочка 2) — это левая часть таблички. 
• Кредит (стрелочка 3) — правая часть таблички.
• Сальдо конечное (стрелочка 4) — остаток на конец периода. 
• Оборот по дебету — это сумма всех записей по дебету счета. (стрелочка 5)
• Оборот по кредиту — это сумма всех записей по кредиту счета. (стрелочка 6)

Теперь обратимся к правилам работы активных счетов. Как я уже отмечала ранее, на активных счетах учитывается наличие и движение имущества предприятия в стоимостном выражении.

На счете происходит всего 2 вида движения:

1. увеличение счета 
2. и уменьшение счета

Для наглядности, обращаемся снова к табличке: Наличие имущества и его увеличение отражается по дебету активного счета (стрелочка 1).

Соответственно, уменьшение производится по кредиту счета (стрелочка 2).

• при поступлении имущества, т.е. при увеличении активного счета, мы ставим запись в дебет счета
• при выбытие имущества, или другими словами уменьшение счета, отражаем по кредиту

Для определения конечного остатка по активному счету следует прибегнуть к следующей формуле: Вывод: для определения конечного сальдо, нужно сальдо начальное сложить с оборотом по дебету и вычесть обороты по кредиту.

Сальдо активного счета может быть только дебетовое

Давайте проанализируем следующий пример:

На начало дня в кассе остаток денежных средств составлял 0 руб.

В течение дня в кассу поступили:

• 10 000 руб.- денежные средства от учредителя в качестве взноса в УК.
• 120 000 руб. — оплата за товары от покупателей.
• 4 000 руб. — снято с р/с в кассу предприятия.

Произошло следующее выбытие денежных средств:

• 2 000 руб. — выдано под отчет работнику организации.
• 70 000 руб.- выплата з/п сотрудникам.
• 40 000 руб.- оплата за товар поставщику.

На основе этих данных составим структурную таблицу счета 50 «Касса» и посчитаем сальдо на конец рабочего дня. Итак, т.к. по условиям сальдо на начало дня у нас составило 0 руб., то запись будет выглядеть так (стрелочка 1).

Идем далее, согласно условию задачи имело место поступление денежных средств от учредителя в сумме 10 000 руб.

Т.к. счет активный, то увеличение активного счета происходит по дебету, значит, данную сумму записываем в Дт сч.50 (стрелочка 2).

Аналогично заносим другие поступления по нашему примеру (стрелочка 3,4).

Следующие действия:

• Выбытие денежных средств, а именно, выдано сотруднику под отчет 2 000 руб.
• Уменьшение активов отражается по кредиту активного счета, следовательно, указанную сумму вписываем в Кт сч.50 (стрелочка 5).
• Затем подобным образом вносим сведения о выбытии денег по условиям примера (стрелочка 6,7).

В конце дня подсчитываем обороты по Дт сч.50.

Это итоговая сумма всех записей по дебету счета (стрелочка 8), и по Кт сч.50 (стрелочка 9).

Наши значения подставляем в формулу расчета конечного сальдо по активному счету, указанную выше. Как упоминалось выше, о пассивных счетах и схеме действия Вы можете прочитать в другой нашей статье здесь. В этой статье Вы узнаете о том, что такое двойная запись, и как составляются проводки.

Наш профессиональный совет! Чтобы уметь полноценно и грамотно вести учет, не выискивая информацию по отдельным участкам и разделам, мы предлагаем вам пройти курс Бухучет для начинающих. Материалы по данному курсу начинаются с основ и не требует предварительной подготовки. В профессия бухгалтера необходимы хорошие знания по разным вопросам, поэтому обучение в формате сплошной сквозной задачи с помощью экспертов поможет освоить все навыки. Вам будут предоставлены многочисленные практические задания для применения теории из курса на примерах реальных предприятий.   Что вы будете уметь по окончании данного курса: составлять бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям "читать" оборотно-сальдовую ведомость по основным операциям вести учет денежных средств на участках банк, касса, онлайн-касса отражать НДС по расчетам с поставщиками и покупателями принимать сотрудника на работу, вести расчет зарплаты НДФЛ вести учет запасов и основных средств рассчитывать финансовый результат понимать значение показателей бухгалтерского баланса По окончании курса вы получите электронный сертификат о прохождении. Информация преподается простым, понятным языком, с упором на практические задания. Наши курсы ведутся преподавателями-практиками с опытом работы в сфере бухгалтерского и кадрового дела от 15 лет и более. Если вы сомневаетесь в качестве материала, то обратитесь к нашим менеджерам за бесплатным пробным доступом и оцените формат и методические приложения. Учебная программа   Получить доступ

Проверьте, насколько внимательно Вы изучили статью, пройдите тест:

Увеличение имущества организации отражается:

• по Дебету активного счета
• по Кредиту активного счета

Сальдо активного счета:

• только Кредитовое
• только Дебетовое
• может быть как Дебетовым, так и Кредитовым

Активные счета служат для отражения:

• наличия и движения имущества
• источников формирования имущества и обязательств

Автор статьи: Матасова Татьяна Валериевна

•   эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета;
•   практикующий бухгалтер, аудитор и налоговый консультант;
•   член «Палаты налоговых консультантов»;
•   преподаватель корпоративных и открытых семинаров по российскому
бухгалтерскому учету и налогообложению.