Столичный центр дополнительного
профессионального образования руно
Главная → База знаний → Бухучет и налогиБухучет для начинающих → Активные бухгалтерские счета

Активные бухгалтерские счета

23 августа 2017

Эта статья, в первую очередь, будет интересна начинающим бухгалтерам, а также предпринимателям, желающим разобраться в сложностях ведения бухгалтерского учета.
Начнем с самых простых вещей, так сказать, с азов бухгалтерского учета.

Что такое бухгалтерский учет

В Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" дано довольно сложное понятие бухгалтерского учета. В частности, там говорится, что «…Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности»
Иными словами, каждый шаг функционирования фирмы следует документировать, и делать это непрерывно, т.е. сплошным путем, таким образом, упорядочивая информацию о деятельности компании.

Т.е. система учета должна быть построена таким образом, чтобы в любой момент можно было дать четкие ответы, где что находится на фирме и в каких суммах.

Бухгалтерские счета. Понятие и группировка

Для этого и предусмотрены бухгалтерские счета. Это своего рода таблицы, состоящие из двух столбцов, левого и правого, в которых накапливается информация о хозяйственных процессах, происходящих в организации. Левый столбец счета принято называть Дебетом, а правый - Кредитом. Каждому счету присваивается определенный номер по Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94Н.
Допустим, «товары» учитываются на счете 41, согласно Плану счетов. Для учета материалов принято использовать счет 10 и т.д.
По своему содержанию выделяют активные и пассивные счета.
На активных счетах учитывается наличие и передвижение имущества, относящегося к собственности компании. Это «денежные средства» (сч.51, 50), «основные средства» (сч.01), «финансовые вложения» (сч.58), «материалы» (сч.10) и т.п.
В свой черед, пассивные счета служат для учета источников формирования имущества, показывают, откуда у организации появилось то или иное имущество. Это как бы «информация» о тех людях или компаниях, благодаря чему или кому возникли наши средства. Например, «уставный капитал» (сч.80), «займы и кредиты» (сч.66,67)и т.д.


В этой статье мы подробнее остановимся на активных счетах.
Разберем структуру активного счета и принцип его работы на конкретных примерах.

Активный счет состоит из Сальдо на начало (стрелочка 1)- это остаток по счету на начало периода. Дебет (стрелочка 2) – это левая часть таблички. Кредит (стрелочка 3)- правая часть таблички, и сальдо конечное (стрелочка 4)- остаток на конец периода.
Оборот по дебету – это сумма всех записей по дебету счета. (стрелочка 5).
Оборот по кредиту – это сумма всех записей по кредиту счета. (стрелочка 6).

aktuiv cheta d1.jpg

Схема работы активного счета

Давайте теперь выучим правила работы активных счетов. Как я уже отмечала ранее, на активных счетах учитывается наличие и движение имущества предприятия в стоимостном выражении. На счете происходит всего 2 вида движения - это увеличение счета, и уменьшение счета.

Для наглядности, обращаемся снова к табличке:

Наличие имущества и его увеличение отражается по дебету активного счета (стрелочка 1). Соответственно уменьшение производится по кредиту счета (стрелочка 2).
Получается, что при поступлении имущества, т.е. при увеличении активного счета, мы ставим запись в дебет счета, а выбытие имущества, или другими словами уменьшение счета, отражаем по кредиту.

Для определения конечного остатка по активному счету следует прибегнуть к следующей формуле:

Из чего заключаем: для определения конечного сальдо, нужно сальдо начальное сложить с оборотом по дебету и вычесть обороты по кредиту.

Сальдо активного счета может быть только дебетовое

Давайте проанализируем следующий пример:

На начало дня в кассе остаток денежных средств составлял 0 руб.

В течение дня в кассу поступили:
10 000 руб.- денежные средства от учредителя в качестве взноса в УК.
120 000 руб. – оплата за товары от покупателей.
4 000 руб. – снято с р/с в кассу предприятия.

Произошло следующее выбытие денежных средств:
2 000 руб. – выдано под отчет работнику организации.
70 000 руб. выплата з/п сотрудникам.
40 000 руб.- оплата за товар поставщику.

На основе этих данных составим структурную таблицу счета 50 «Касса» и посчитаем сальдо на конец рабочего дня.

aktuiv cheta och1.jpg

Итак, т.к. по условиям сальдо на начало дня у нас составило 0 руб., то запись будет выглядеть так (стрелочка1).
Идем далее, согласно условию задачи имело место поступление денежных средств от учредителя в сумме 10 000 руб.

Т.к. счет активный, то увеличение активного счета происходит по дебету, значит, данную сумму записываем в Дт сч.50 (стрелочка 2). Аналогично заносим другие поступления по нашему примеру (стрелочка 3,4).

Следующие действия - выбытие денежных средств, а именно, выдано сотруднику под отчет 2 000 руб. Уменьшение активов отражается по кредиту активного счета, следовательно, указанную сумму вписываем в Кт сч.50 (стрелочка 5). Затем подобным образом вносим сведения о выбытии денег по условиям примера (стрелочка 6,7).
В конце дня подсчитываем обороты по Дт сч.50. Это итоговая сумма всех записей по дебету счета (стрелочка 8), и по Кт сч.50 (стрелочка 9). Наши значения подставляем в формулу расчета конечного сальдо по активному счету, указанную выше.

Как действует схема пассивного счета, Вы можете прочитать здесь. В этой статье Вы узнаете о том, что такое двойная запись, и как составляются проводки. Но, если Вам этого недостаточно для полноценной работы, то курс для начинающих бухгалтеров "Бухучет и налогообложение для начинающих +1С 8.3" в очной или дистанционной форме, это как раз то, что необходимо.

Обучение проводится на примере реальной компании в формате сплошной сквозной задачи. Поэтому по окончании курса, вы сможете свободно работать главным бухгалтером малого предприятия и использовать навыки работы в 1С практически. Посмотрите пример видео урока одной из тем этого курса.

Проверьте, насколько внимательно Вы изучили статью, пройдите тест:

Увеличение имущества организации отражается:
- по Дебету активного счета
- по Кредиту активного счета

Сальдо активного счета:
- только Кредитовое
- только Дебетовое
- может быть как Дебетовым, так и Кредитовым

Активные счета служат для отражения:
- наличия и движения имущества
- источников формирования имущества и обязательств

Автор статьи: 

Матасова Татьяна Валериевна - эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

Похожие статьи

23.02.2018
Двойная запись в бухгалтерском учете

Каждое движение в работе любой компании, будь то продажа товаров или уплата налогов - это цепочки хозяйственных операций, которые строго отслеживаются и документально оформляются.
В этой статье мы разберем, как проводятся хозяйственные операции посредством бухгалтерских счетов.

23.01.2018
Пассивные бухгалтерские счета

В статье «Активные бухгалтерские счета» я рассказывала Вам о понятии бухгалтерского счета и вообще о бухгалтерском учете в целом. Также мы с Вами подробно разобрали схему и структуру активного счета.
Данная статья полностью посвящена пассивным счетам бухгалтерского учета

13.01.2018
Как рассчитать налог на прибыль

Пожалуй, вечная тема, актуальная во все времена и для практически всех категорий граждан, начиная от бизнесменов, акционеров, главных бухгалтеров, и заканчивая простыми обывателями – это получение прибыли. Причем важной составляющей считается не только получение прибыли, а именно ее правильный расчет!

01.05.2017
Бухгалтерские проводки. Корреспонденция счетов.

Многие начинающие бухгалтеры часто задаются вопросами - что такое «бухгалтерская проводка» и что такое «корреспонденция счетов». В этой статье я хочу не просто дать понятие этих двух терминов, но и на конкретных примерах объяснить, как они работают.

Есть вопросы? Звоните!
+7 (495) 637-61-86 8 (800) 550-61-86
Закажите звонок

Впишите свое имя и телефон. Менеджер свяжется с Вами

Яндекс.Метрика