Что нужно знать об онлайн-кассах

Практически все компании и ИП используют онлайн-кассы. Поэтому знание, как правильно применять онлайн-кассу, необходимо многим предпринимателям. В данной статье разберем, кто обязан применять ККТ, кто освобожден от применения, как выбрать контрольно-кассовый аппарат и другие особенности. А в конце нашей статьи поговорим об интернет-торговле и оплате банковской картой при применении УСН.

Данная статья может оказаться полезной как начинающим бухгалтерам, так и продвинутым слушателям бухгалтерских курсов РУНО. А также многим индивидуальным предпринимателям, владельцам бизнеса и торговых организаций. Заодно рекомендуем заглянуть в немаловажную статью Ведем расчеты с покупателями правильно.

Курс для вас!!! Повышение квалификации всего за 36 ак.ч. Учет денежных средств + 1С 8.3. Особенности работы с онлайн-кассой Узнаете, как: вести всю документацию и регистры по учету кассовых операций вести учет кассовых операций, розничных продаж, оплат картами работать с онлайн-кассами, вести документооборот формировать отчеты о розничных продажах в программе 1С 8.3 проводить анализ и составлять отчет о движении денежных средств Получить доступ    Учебная программа

Содержание:

1. Определение онлайн-кассы
2. Чек онлайн-кассы
3. Нужна ли касса для ИП по услугам
4. Кто может работать без кассы
5. Выбор ККТ для работы
6. Регистрация ККТ
7. Интернет-торговля. Оплата банковской картой

Онлайн-касса — это контрольно-кассовый аппарат, фиксирующий денежные расчеты между продавцом и покупателем. Это фискальные данные. В ИФНС аппарат передает все проделанные операции по интернету. 

Одни из операций, которые выполняет онлайн-касса это

• отправка электронных чеков покупателю;

• поиск чеков в памяти ФН.

Онлайн-касса имеет связь с оператором фискальных данных (ОФД). Соответственно, онлайн-касса должна иметь фискальный накопитель (ФН),  а также доступ в Интернет и вход в учетную запись.
Каким должен быть чек онлайн-кассы? Чек должен содержать следующие данные:

• регистрационный номер кассы;

• наименование и адрес продавца;

• ИНН;

• признак расчетов (приход или возврат);

• название, количество и стоимость товаров или услуг; 

• итоговая сумма с НДС;

• ставка и сумма НДС;

• способ оплаты (наличные, карта);

• ФИО кассира;

• дата и время продажи;

• номер смены и т.д.

Наглядно это выглядит так, как на рисунке ниже.

Статистика показывает, что часто задают вопрос о том, нужна ли касса для ИП по услугам. Данный вид предпринимательства достаточно популярен, но не каждый ИП знает правила ведения бизнеса. Итак, ККТ обязаны применять все организации для расчетов наличными деньгами и (или) в безналичном порядке. Это происходит при получении оплаты или предоплаты, аванса за товары, работы или услуги. Но есть случаи освобождения от применения ККТ. Рассмотрим их далее.

Тот, кто может работать без кассы, должен вести один из видов деятельности, перечисленных в п. 2 ст. 2 Закона о применении ККТ. А также те, кто:

• ведут деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях;

• предоставляют религиозные услуги (п.6 ст. 2 Закона о применении ККТ);

• чья деятельность расположена в сельских населенных пунктах аптечных организаций и обособленных подразделений медицинских организаций.

Возвращаясь к ИП, стоит упомянуть, что многие предприниматели пытаются сэкономить и купить ККТ подешевле с примитивным функционалом. Тем не менее выбор ККТ зависит:

• от вида деятельности организации;

• места проведения расчетов;

• участия в расчетах представителя организации.

Например, при оплате за услуги можно использовать ККТ с простым функционалом. А вот при продажах акцизных товаров такая техника не подойдет, а услуги по перевозке пассажиров требуют мобильности устройства.

Примечание

На сайте налоговой инспекции можно ознакомиться с перечнем моделей, которые соответствуют всем установленным требованиям и помогут вам не ошибится при выборе. Но следите за обновлениями: перечень иногда меняется.

Приближаемся к волнительному вопросу для упрощенцев в интернет-торговле о доходах, но для этого читайте статью до конца. 

Также за дополнительной информацией по УСН можно обратиться к статьям по условиям применения , превышению лимита  и доходы минус расходы.

Порядок регистрации ККТ в онлайн-режиме требует:

• заключения договора с оператором связи для доступа в Интернет;

• заключения договора с оператором фискальных данных.

Интернет-торговля достаточно распространенный вид деятельности сейчас, при котором также применяется ККТ. Оплата может происходить:

• в месте нахождения покупателя (наличными или банковской картой);

• банковской картой через Интернет;

• банковским перевод;

• с использованием электронных кошельков.

И здесь присутствует один момент, который волнует индивидуальных предпринимателей.

При использовании УСН при оплате банковской картой может образоваться разрыв между продажей товара и получением денег на расчетный счет. То есть деньги зачисляются с опозданием.

При УСН доходы считаются полученными в момент поступления оплаты от покупателя.

Многих ИП беспокоит вопрос, а отразится ли разрыв на расчете налогов?

Нет, не отразится.

Рассмотрим пример.

Продавец отгрузил товар в розницу в декабре 20ХХ г.
Деньги за товар поступили на счет только в январе 20Х1 г.
Данная сумма будет считаться доходом за январь 20Х1 г. и в декларации отразится как доход за январь.

Не забывайте о комиссии банка, которая будет вычитаться из выручки продавца. То есть поступление на счет упрощенца будет происходить за минусом банковской комиссии. 

В данной статье были разобраны лишь основные особенности применения ККТ. За комплексной информацией стоит обратиться в каталог курсов.

Наш профессиональный совет! Неприменение ККТ может привлечь к штрафам и санкциям. Чтобы уберечь свой бизнес от ошибок, пройдите повышение квалификации на курсе  Учет денежных средств + 1С 8.3. Особенности работы с онлайн-кассой. По окончании вы будете уметь: вести всю документацию и регистры по учету кассовых операций вести учет кассовых операций, розничных продаж, оплат картами работать с онлайн-кассами, вести документооборот формировать отчеты о розничных продажах в программе 1С 8.3 проводить анализ и составлять отчет о движении денежных средств Получить доступ                    Учебная программа