Изменения в счетах-фактурах с 01 октября 2024 г. Что нужно знать каждому бухгалтеру

С 1 октября 2024 года вступает в силу новая форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ № 1096 от 16 августа 2024 года. Это значит, что теперь бухгалтерам предстоит использовать обновленный бланк для оформления операций. Внесенные изменения направлены на корректное отражение стоимости товаров, подлежащих прослеживаемости, и требуют повышенного внимания со стороны тех, кто ведет бухгалтерский учет и оформляет документы.

Основные изменения в форме счета-фактуры

Главное нововведение, которое вводится с 1 октября, — это графа 14, в которой необходимо указать стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без учета налога на добавленную стоимость (НДС). Это касается и корректировочных счетов-фактур, где также появляется эта графа. Если в вашей деятельности участвуют товары, подлежащие прослеживаемости, эта графа обязательна для заполнения.

Однако, если вы не работаете с прослеживаемыми товарами, или если ваши операции касаются услуг, имущественных прав, либо товаров, не подлежащих прослеживаемости, графы 12–14 не заполняются. Это упрощает процесс для тех, кто не имеет дела с товарами, подпадающими под контроль.

Также внесены изменения в правила заполнения книг покупок и продаж. Новая форма предусматривает больше ответственности за корректное внесение данных о прослеживаемых товарах.

Когда нужно заполнять графы 12–14?

Графы 12–14 заполняются в следующих случаях:

• Если в состав товаров входят объекты, подлежащие прослеживаемости.

• Если в результате выполнения работ передаются прослеживаемые товары.

Что изменилось в оформлении документа об отгрузке?

Еще одно нововведение касается строки 5а "Документ об отгрузке…". Теперь в этой строке необходимо указывать не только дату и номер документа на отгрузку, но и его наименование. Это изменение направлено на повышение точности данных в документации и должно помочь избежать ошибок в идентификации отгрузок.

Переходный период: что нужно знать до апреля 2025 года

До 1 апреля 2025 года действует переходный период. Это значит, что до этой даты вы можете продолжать использовать как старую, так и новую форму счета-фактуры. ФНС предоставила такую возможность в связи с тем, что не все компании успеют обновить свои учетные системы к новому формату.

• Новый электронный формат с графой 14 действует с 9 февраля 2024 года. Он утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

• Одновременно с этим приказом утвержден прежний формат счетов-фактур без графы 14, который продолжит действовать до конца переходного периода.

Таким образом можно продолжать оформлять счета-фактуры по старой форме до 31 марта 2025 года. Но с 1 апреля 2025 года все компании и ИП должны перейти на новый формат, и использовать его как для обычных, так и для корректировочных счетов-фактур.

Важно! 

Если вы используете старую форму, необходимо строго соблюдать формат, указанный в приложении № 2 приказа ФНС от 19.12.2023. Это касается и корректировочных счетов.

Что делать, если контрагент прислал счет-фактуру по старой форме?

Многие бухгалтеры и предприниматели волнуются, что использование старой формы после 1 октября 2024 года может повлиять на право на вычет НДС. Однако здесь есть важное уточнение: правильность формы не влияет на возможность получения вычета. Если в счетах-фактурах указаны все необходимые реквизиты, и они содержат подписи, вы можете принять НДС к вычету.

Это значит, что если контрагент прислал счет-фактуру по старой форме после 1 октября 2024 года, налоговые органы признают её действительной для целей вычета, при условии, что выполнены все требования статьи 169 НК РФ (п. 5, 5.1 и 6). Правильное оформление реквизитов остается главным критерием для вычета НДС, а не то, по какому формату оформлен документ — старому или новому.

Основание: п. 2 (2) Правил заполнения счетов-фактур в ред. Постановления от 16.08.2024 № 1096.

Как подготовиться к изменениям?

1. Проанализируйте свою документацию. Выясните, используются ли в вашей компании товары, подлежащие прослеживаемости, и как это влияет на вашу работу.

2. Обновите программное обеспечение. Убедитесь, что ваша бухгалтерская программа поддерживает новые формы и автоматически формирует нужные графы.

3. Обучите персонал. Проведите внутреннее обучение или отправьте бухгалтеров на курсы, чтобы все сотрудники были готовы к новым требованиям.

4. Контролируйте качество документации. Важно пересмотреть внутренние процессы, чтобы ошибки при заполнении счетов-фактур свести к минимуму.

Как центр РУНО поможет вам в работе?

Образовательный центр РУНО предлагает курсы по бухгалтерскому учету, где вы сможете узнать все нюансы заполнения новой формы счета-фактуры и других налоговых документов. Наши специалисты помогут вам подготовиться к изменениям и избежать ошибок в будущем.

Запишитесь на курс "Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. Практикум" в нашем центре и получите актуальные знания о работе с налоговыми документами. Убедитесь, что ваша компания готова к изменениям, а все бухгалтерские процессы выстроены безупречно!