Как проверять открытые данные на сайте налоговой?

В современном бизнесе важно тщательно проверять контрагентов и свою организацию на предмет достоверности данных, чтобы избежать налоговых рисков. Сайт Федеральной налоговой службы (ФНС) России предоставляет множество сервисов для проверки информации. В этой статье мы расскажем, как эффективно использовать эти сервисы для проверки данных о вашей организации и контрагентах.

Проверка данных о своей организации

Регулярная проверка данных о своей организации на сайте ФНС необходима для поддержания корректности информации и предотвращения возможных налоговых нарушений. Основные аспекты проверки включают:

• Сальдо ЕНС: Следует регулярно проверять информацию о сальдо единого налогового счета.

• Обязательства по налогам и страховым взносам: Ежемесячная проверка сведений об обязательствах по налогам и страховым взносам поможет избежать недоразумений с налоговой.

• Сведения в ЕГРЮЛ: Рекомендуется проверять сведения в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) после каждого внесения изменений.

Проверка данных о контрагентах

Для минимизации рисков при заключении договоров с контрагентами важно тщательно проверять их информацию. Рекомендуется проверять:

• Место нахождения: Убедитесь, что адрес контрагента не является "массовым".

• Статус контрагента: Убедитесь, что контрагент является действующим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

• Сведения о руководителе: Проверьте информацию о руководителе организации.

Использование сервисов ФНС

Сайт ФНС России предоставляет ряд сервисов для проверки данных о своей организации и контрагентах. Вот некоторые из них:

1. Сервис "Проверь себя и контрагента". Этот сервис позволяет проявить должную осмотрительность при выборе контрагента. Он предоставляет сведения о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Рекомендуется обратить внимание на:

• Дату регистрации.

• Адрес (место нахождения).

• Лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица.

2. Сервис "Прозрачный бизнес". С помощью этого сервиса можно получить комплексную информацию о налогоплательщике, включая сведения из ЕГРЮЛ, реестра дисквалифицированных лиц, реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, налоговых режимах и многом другом.

3. Сервис "Недействительные ИНН юридических лиц". Позволяет определить, является ли указываемый организацией ИНН действительным. Это важный шаг для исключения недобросовестных контрагентов.

4. Личный кабинет налогоплательщика юридического лица. В этом сервисе можно получать актуальную информацию о сальдо ЕНС, обязательствах по налогам, сборам и страховым взносам. Также можно направлять запросы и получать справки о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета.

5. Сервис "Как меня видит налоговая". Этот раздел личного кабинета позволяет увидеть информацию о себе, которую использует ФНС при выборе налогоплательщиков для проведения мероприятий налогового контроля.

6. Реестр дисквалифицированных лиц. Сервис предоставляет сведения о лицах, дисквалифицированных от замещения определенных должностей. Эта информация может быть полезна при заключении договоров и найме сотрудников.

7. Проверка сведений о наличии задолженности и налоговых правонарушениях/ Сведения о налоговых правонарушениях и задолженностях размещаются на сайте ФНС в разделе "Открытые данные". Эта информация поможет определить благонадежность контрагента.

8. Информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Этот ресурс предоставляет доступ к бухгалтерской отчетности организаций, аудиторским заключениям и пояснениям. Информация доступна для просмотра и скачивания бесплатно.

Пример

Допустим, вы заключаете договор с новым поставщиком. Перед подписанием договора вы используете сервис "Проверь себя и контрагента". Вводите ИНН поставщика и получаете сведения, что адрес регистрации совпадает с массовым адресом, а руководитель компании фигурирует в списке дисквалифицированных лиц. Эти данные указывают на высокий риск, и вы решаете отказаться от сделки.

Проверка данных о своей организации и контрагентах на сайте ФНС России — важный шаг для минимизации налоговых рисков и предотвращения недоразумений. Использование доступных сервисов позволяет получить полную информацию и принять взвешенные решения. Подписывайтесь на наш канал образовательного центра РУНО, чтобы быть в курсе всех новостей и обновлений в сфере налогового контроля. Узнайте больше на курсе "Налоговый контроль и налоговая безопасность бизнеса. Оптимизация налогообложения", где мы подробно рассмотрим все аспекты работы с налоговыми данными и контрагентами.