Работа во время больничного: что нужно знать бухгалтеру и кадровику

Больничный лист — это не только временная нетрудоспособность, но и головная боль для бухгалтеров и работодателей. Часто возникает ситуация, когда сотрудник, несмотря на больничный, продолжает трудиться удаленно, стараясь не отставать от рабочих дел. Но как это правильно оформить? И можно ли рассчитывать на двойную оплату — зарплату и пособие по больничному одновременно? Давайте разберемся.

Можно ли работать на больничном?

Современные технологии позволяют многим сотрудникам продолжать работу даже во время болезни, особенно если речь идет о тех, кто трудится удаленно. Врачи открывают электронные больничные листы, а сотрудники иногда договариваются с работодателями о продолжении выполнения рабочих обязанностей. И тут возникает первый важный вопрос: как это оформляется с точки зрения закона?

Пример: Марина, бухгалтер крупной компании, несмотря на болезнь, согласилась поработать из дома, чтобы не накопилось много задач. Врач открыл ей больничный, но она продолжала работать удаленно, за что получала обычную зарплату. Однако ее бухгалтер столкнулся с вопросом: как оплатить такой больничный?

Двойная оплата невозможна

Многие сотрудники ошибочно полагают, что могут получить двойную оплату — и по табелю учета рабочего времени, и пособие по больничному. Однако закон строго регулирует этот момент. Если работник трудится на больничном, он получает только зарплату за выполненную работу. Двойная оплата — недопустима.

В такой ситуации работнику не нужно писать заявление на отказ от пособия по временной нетрудоспособности. Достаточно просто указать, что он продолжает трудиться и получает оплату по зарплатной ведомости. Бухгалтеру необходимо поставить в системе признак "Не платить" по больничному листу. Для фиксации можно оставить комментарий, объясняющий причину отказа от пособия.

Пример: Алексей, программист, заболел, но решил, что может работать из дома. По договоренности с руководством ему не начислили пособие по больничному, а оплатили рабочие часы по обычной системе учета времени.

Корректное отражение таких ситуаций в табеле и взаимодействие с СФР для выплаты пособий детально рассматривается на практикум по 1С:ЗУП 8.3.

Как избежать конфликтов?

Чтобы избежать недопонимания и конфликтных ситуаций, рекомендуется заранее обсудить с работником, что в случае продолжения работы пособие выплачиваться не будет. Это позволит сотруднику избежать ложных ожиданий и недовольства. Для этого можно попросить работника оформить заявление в произвольной форме, где он подтверждает, что осведомлен о невозможности получения двойной оплаты.

Пример: Дмитрий, менеджер по продажам, был на больничном, но продолжил участвовать в онлайн-встречах с клиентами. Руководство попросило его написать заявление, подтверждающее, что он не претендует на пособие по больничному листу. Это помогло избежать разногласий при расчете заработной платы.

Что говорят суды?

Судебная практика подтверждает, что двойная оплата за работу во время больничного невозможна. В одном из дел суд постановил, что если работник продолжает трудиться на больничном, он вправе получать только оплату за фактически выполненную работу. Пособие по больничному в этом случае не начисляется.

Пример: В постановлении Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.12.2020 № 11АП-16712/2020 суд поддержал позицию работодателя, отказавшегося от выплаты пособия по больничному работнику, который продолжал работать удаленно.

Особенности оформления электронного больничного

Сегодня большинство больничных листов оформляются в электронном виде, что упрощает процесс работы для бухгалтерии. Однако важно правильно указать в системе статус больничного, если сотрудник продолжает работать. Признак "Не платить" нужно поставить сразу же после получения сообщения из фонда о больничном. Это позволит избежать начисления пособия по ошибке.

Что делать, если работник претендует на пособие?

Если работник считает, что ему должны выплатить и зарплату, и пособие, ему следует разъяснить законодательные нормы, согласно которым двойная оплата невозможна. Также можно сослаться на решения судов, подтверждающие эту практику. 

Работа на больничном — не редкость в современных реалиях, особенно в условиях удаленной работы. Однако важно правильно оформить такие случаи, чтобы избежать конфликтов с сотрудниками и недоразумений с налоговыми органами. 

Если вы хотите узнать больше о расчетах зарплат и ведении учета больничных листов, пройдите курс "Бухучет с углубленным знанием зарплаты и кадрового дела + 1С" в образовательном центре РУНО. Эксперты помогут вам разобраться во всех нюансах и подготовят к любым сложностям в работе с сотрудниками.