Top.Mail.Ru
Быстро и понятно: как оформить документы, чек-листы и инструкции так, чтобы их читали

Быстро и понятно: как оформить документы, чек-листы и инструкции так, чтобы их читали

18 августа 2025

Каждый второй офисный файл умирает невскрытым.
«Скинул инструкцию, посмотри»
«А где ссылка?»
«Ой, забыл прочитать…»

Проблема не в людях — в дизайне. Текст без визуальной структуры пугает. Решение — превратить сухой файл в ясный дизайн-документ. И сделать это можно быстро, даже если вы не дизайнер.


1. Три боли «обычного» оформления

Боль

Что чувствует читатель

Потери бизнеса

Стена текста

«Не буду»

Ошибки, срывы сроков

Нет визуальных акцентов

«Где главное?»

Дубль-работа, вопросы в чатах

Разрозненный стиль

«Слишком много версий»

Потерянное доверие к автору



Представьте, что чек-лист по технике безопасности укладывается в один экран, а инструкция по онбордингу — пять карточек с пиктограммами. Сотрудник тратит 3 минуты (а не 30), вопросов — ноль. Достижимо? — Да, если использовать правильные инструменты и пару приёмов нейродизайна.


РУНО запустил серию экспресс-курсов «Документы, которые читают»:

Блок

Софт

Что делаем

Figma-Starter (1 нед.)

Figma

Карта процесса + интерактив

Photoshop & Illustrator (2 нед.)

Ps + Ai

Иконки, инфографика, фирстиль

Нейросети для офисных задач (1 нед.)

Midjourney, Firefly

Генерируем иллюстрации и обложки за минуты

Итог — шаблон-конструктор чек-листов и инструкций + 2 готовых проекта в портфолио.




Программа и стартовые даты: https://cpb-runo.ru/catalog/global/programming-design/programming/


2. Мини-гайд «Быстрый дизайн чек-листа»

  1. Соберите пункты — не больше 7.

  2. Выделите 3 акцента цветом или иконкой.

  3. Добавьте прогресс-бар — читатель видит, сколько осталось.

  4. Формат PDF +A4 или мобильный длинный артборд.


5 шагов — и документ готов к рассылке.

Наглядный дизайн документов экономит десятки часов, снижает ошибки и делает автора «Героем офиса». А освоить инструменты теперь можно за 4 недели в удобное вечернее время.



18.08.2025 14:50:23