Единый реестр экспедиторов: что нужно знать специалистам ВЭД и логистики

В июне 2025 года был принят Федеральный закон №140-ФЗ, который коренным образом меняет регулирование экспедиторской деятельности. Ключевые нововведения — это создание единого реестра экспедиторов и перевод экспедиторских документов в электронный формат с обязательной интеграцией в государственные информационные системы.

Основные сроки и этапы

• 1 сентября 2025 года
  Вступают в силу подзаконные акты, регулирующие порядок действий экспедиторов при выявлении запрещённых предметов в грузе и иные регламенты. Уже на этом этапе компании обязаны настроить внутренние процессы и обучить персонал.
  

• 1 марта 2026 года
  Стартует единый реестр экспедиторов, который будет вестись в электронном виде на платформе «ГосЛог» Минтранса. Без регистрации в реестре осуществлять экспедиторскую деятельность будет невозможно.
  

• До 1 мая 2026 года
  Все действующие юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны подать уведомления о деятельности и пройти регистрацию в реестре.
  

• 1 сентября 2026 года
  Экспедиторские документы по общему правилу должны оформляться только в электронном виде и направляться в ГИС ЭПД в форматах, утверждаемых ФНС.
  

Последствия для рынка

1. Формализация доступа на рынок
   Реестр станет фильтром: только зарегистрированные компании смогут оказывать услуги. Это исключает работу «теневых посредников» и повышает прозрачность отрасли.
   

2. Цифровизация документооборота
   Переход на электронные экспедиторские документы в ГИС ЭПД упрощает контроль, сокращает сроки оформления и снижает риск ошибок.
   

3. Рост требований к комплаенсу
   С 2025 года экспедиторы обязаны действовать по новым инструкциям при выявлении нарушений, а с 2026-го — полностью перейти на цифровую работу.
   

4. Нагрузка на ИТ и персонал
   Компании должны обновить программное обеспечение, интегрироваться с «ГосЛог» и ГИС ЭПД, обучить сотрудников новым процедурам.
   

Что нужно сделать компаниям

• Подготовить пакет данных для регистрации в реестре.
  

• Настроить внутренние процессы для соблюдения регламентов, действующих с 1 сентября 2025 года.
  

• Обновить ИТ-системы для интеграции с «ГосЛог» и ГИС ЭПД.
  

• Обучить персонал электронному документообороту и работе с государственными системами.
  

Вывод

Введение единого реестра экспедиторов и переход к электронным документам — это не просто формальная процедура, а новая модель регулирования отрасли. Для специалистов ВЭД и логистики это означает необходимость глубоко понимать требования закона, уметь работать с цифровыми системами и сопровождать клиентов в новых условиях.

В образовательном центре «РУНО» мы включаем эти изменения в учебные программы, готовим специалистов, которые способны адаптироваться к новым правилам и сохранять конкурентоспособность в условиях усиливающегося государственного контроля.