Что изменилось в оформлении договоров с мобилизованными и контрактниками. Новые правила 2025 года

В статье рассмотрим последние изменения в оформлении трудовых договоров с мобилизованными и контрактниками. 

Президент утвердил поправки в Трудовой кодекс, которые вступили в силу с 1 марта 2025 года. Эти изменения касаются гарантий для сотрудников, призванных на службу по мобилизации в зоне СВО, а также для тех, кто добровольно подписал контракт, и их семей. 

Поправки уточняют порядок и сроки приостановки трудовых договоров и условия увольнения контрактников. В материале вы найдете полезные рекомендации по правильному определению периода приостановки трудовых отношений, оформлению договоров и предотвращению досрочного увольнения работников. 

Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». В рамках курса повышения квалификации каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учёта в организации и формы документов,

Содержание:

1. Приостановка трудового договора с контрактником на время службы
2. Изменения в увольнении контрактников по трудовым основаниям
3. Гарантии для супругов контрактников при сокращениях и работе в особых

В 2025 году работодателям необходимо приостанавливать трудовой договор на весь срок военного контракта, который подписал работник для службы в зоне СВО согласно подпункту «б» пункта 12 статьи 1 Закона от 26.12.2024 № 498-ФЗ, далее — Закон № 498-ФЗ. 

Ранее период приостановки не превышал одного года, что соответствовало сроку большинства контрактов о службе, установленному частью 1 статьи 351.7 Трудового кодекса и пунктом 7 статьи 38 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, далее Закон № 53-ФЗ.

Согласно правилам статьи 351.7 ТК, трудовой договор должен быть приостановлен в нескольких случаях: 

• Работник призван на военную службу или в Росгвардию по мобилизации. 

• Работник подписал добровольный контракт на военную службу в условиях мобилизации или военного положения.

Для приостановления трудового договора требуется письменное заявление от сотрудника. На его основании издается соответствующий приказ по части 2 статьи 357.1 ТК. Образцы заявления и приказа доступны для скачивания в конце статьи. Приказ можно оформить в свободной форме.

Если ознакомить работника с приказом невозможно, например, при его отправке в военную часть или на сборный пункт, следует подготовить акт в свободной форме. Важно правильно установить дату приостановления: в случае мобилизации это дата начала службы, а не вручения повестки. Эта информация может быть получена в военкомате.

При подписании контракта, дата начала службы определяется моментом, когда документ был подписан работником и уполномоченным лицом, согласно пункту 4 статьи 32 Закона № 53-ФЗ. Конец службы по срочному контракту фиксируется при исключении военнослужащего из списка личного состава, согласно пункту 11 статьи 38 Закона № 53-ФЗ. Уведомление об этом можно получить из соответствующего документа ведомства.

К заявлению работник должен приложить повестку о призыве или уведомление о контракте. Если работник призван по мобилизации, необходима повестка из военкомата, которую дистанционные сотрудники могут отправить в виде скана. Контрактники должны предоставить уведомление от государственного органа, подписавшего контракт, например, Министерства обороны или Росгвардии. В случае отсутствия такого документа работодатель может самостоятельно запросить уведомление у соответствующего ведомства.

Важно знать!  Заключать допсоглашения с работниками, чтобы приостановить действие трудового договора с ними, не требуется, письмо Минтруда от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042. Однако работодатель может заключить такое соглашение по правилам статьи 72 ТК, если есть необходимость. Это не будет нарушением. Также из-за приостановления трудового договора не потребуется вносить запись в трудовую книжку, письмо Минтруда от 22.11.2022 № 14-2/ООГ-7236.

​​Курс Специалист по кадровому делопроизводству и подбору персонала + 1С ЗУП 8.3 Курс Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников Курс Удаленная работа. Особенности кадрового оформления дистанционных работников

Порядок увольнения работников по контракту изменится. Законодатели обновили статью 81 ТК, что позволит работодателям расторгать трудовые договора по пункту 13.1, если работник не вышел на работу в течение трех месяцев после завершения срока военной службы. Это касается сотрудников, которые: 

• служили по мобилизации; 

• были призваны в Росгвардию по мобилизации; 

• подписали контракт в условиях мобилизации, военного положения или военного времени; 

• заключили добровольный контракт о помощи в выполнении задач Министерства обороны или Росгвардии согласно пункту 1 статьи 1 Закона № 498-ФЗ.

До 1 марта 2025 года увольнение по инициативе работодателя возможно было только в отношении мобилизованных работников или тех, кто подписал контракты на срок один год и менее, либо добровольные контракты по поручению Минобороны или Росгвардии, согласно пунктам 7 статьи 38 Закона № 53-ФЗ и 13.1 статьи 81 ТК.

Нововведения обязывают работодателей тщательно следить за сроками военной службы своих сотрудников, подписавших контракт. Согласно части 8 статьи 351.7 ТК, работник обязан уведомить работодателя об окончании службы за три дня до выхода на работу. Важно удостовериться, что у сотрудника есть право на восстановление трудового договора, которое сохраняется в течение трех месяцев после завершения службы.

Кроме того, работодатель может уволить контрактника или мобилизованного работника во время приостановления трудового договора, если трудовой договор прекращен или истек, согласно части 11 статьи 357.1 ТК.

В соответствии с новыми правилами, Минобороны или Росгвардия обязаны информировать работодателей о дате завершения военной службы контракта в случаях, если контракт был подписан в период мобилизации или когда работник подписал контракт на добровольные действия. Однако порядок уведомления работодателя пока не установлен, и непонятно, как это будет организовано.

Работодателям следует наладить контакт с федеральными органами, чтобы своевременно получать информацию об окончании службы. Нельзя отказать работнику в восстановлении трудового договора, если уведомление не было предоставлено. Работа может быть оформлена на основании уведомления работника, а затем работодатель может самостоятельно обратиться в ведомство за разъяснениями.

Законодатели также внесли корректировки в статью 83 ТК, которые касаются увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Обычно, когда работник призывается на военную службу, работодатель должен расторгнуть с ним трудовой договор на основании пункта 1 статьи 83 ТК. Однако в 2022 году с учетом мобилизации были добавлены исключения. Теперь работодателям дополнительно нельзя будет прекращать трудовые договора, если работника направили на службу в войска Росгвардии.

Также изменился пункт 7 статьи 83 ТК. Работатели — физические лица обязаны расторгать трудовые договора с сотрудниками, призванными на службу по мобилизации, включая те случаи, когда направляют в Росгвардию, согласно подпункту «б» пункта 2 статьи 1 Закона № 498-ФЗ.

Это правило распространяется и на единственного учредителя, который также является генеральным директором. Его трудовой договор необходимо будет расторгнуть, если он не делегировал свои полномочия другому лицу на время службы.

Если работодатель ошибочно уволил мобилизованного или контрактника по своей инициативе, основываясь на повестке или контракте, приказ об увольнении следует отменить, а трудовой договор приостановить. Это подтверждается письмом Минтруда от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042.

Новые изменения в законодательстве расширяют круг лиц, имеющих право на защиту от сокращения согласно статье 179 ТК. С 1 марта 2025 года из числа сокращаемых сотрудников необходимо исключать тех, чьи супруги проходят военную службу по мобилизации, были направлены в Росгвардию или служат по контракту, независимо от оснований его заключения, как указано в пункте 3 статьи 1 Закона № 498-ФЗ. 

Это означает, что при равной квалификации и производительности труда, преимущество при сокращении получит работник, чей супруг служит по контракту. Ранее такая защита распространялась лишь на тех, чей супруг был призван на военную службу по мобилизации или заключил контракт в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Закона от 28.03.1998 № 52-ФЗ, а также по добровольному содействию в выполнении задач Вооруженных сил. Работодателям следует внимательно проверять наличие оснований для сокращения сотрудников, чтобы избежать санкций со стороны контролирующих органов.

Кроме того, с 2025 года усиливается защита работников с семейными обязанностями, предусмотренными статьей 259 ТК. Теперь право отказаться от сверхурочной работы, командировок и ночных смен предоставляется сотрудникам, чьи супруги находятся на военной службе по мобилизации, направлены в Росгвардию или служат по контракту, независимо от условий заключения. 

Работодателям крайне важно помнить о таких категориях работников и привлекать их к задачам в особых условиях только с письменного согласия.

Профессиональный совет: Правильно организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». После обучения вы сможете:  вести воинский учет в организации с учетом важных изменений Законодательства взаимодействовать с военными комиссариатами и ставить работников на воинский учет вести деятельность согласно должностной инструкции ответственных за военно-учетную работу правильно заполнять личные карточки и сверять документы воинского учета готовиться к проверкам военкомата и проводить мобилизационную подготовку в организациях разбираться в особенностях бронирования граждан в запасе Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Учебная программа     Получить доступ