Электронный реестр повесток для сотрудников заработал. Что делать работодателю

3 февраля 2026

С внедрением электронного реестра воинских повесток, который стартовал в мае после успешного тестирования, работодатели сталкиваются с новыми обязательствами в сфере воинского учета.

Оцифровка должна упростить взаимодействие между государством и предприятиями, а также обеспечить более эффективное ведение учета военнообязанных сотрудников.

Какие данные теперь доступны в общей базе, и как бизнесу необходимо адаптироваться к новым условиям, чтобы соответствовать требованиям законодательства и минимизировать риски — такими вопросами задаются сегодня многие кадровики.

В статье рассмотрим ключевые аспекты работы с реестром воинских повесток и основные изменения в ведении воинского учета для работодателей.

Чтобы избежать проблем с неправильным оформлением военнообязанных, эксперты образовательного центра РУНО не просто создали отдельный курс с разбором воинского учета в организации — Кадровое делопроизводство со знанием воинского учета + 1С ЗУП 8.3. Они собрали вместе и объяснили самые сложные ситуации, которые могут встретится на практике.

Содержание:

Что такое реестр повесток
Электронный реестр повесток запущен во всех регионах
Какие сведения вносить в электронный реестр
Что делать работнику и компании при получении повестки
Вручение электронных повесток в 2025 году

Что такое реестр повесток

Реестр повесток представляет собой единую базу данных, в которой содержатся сведения обо всех призывниках и военнообязанных гражданах. В эту категорию входят мужчины, проживающие на территории России, которые в данный момент не проходят военную службу, но не освобождены от нее.

Также в реестр включены женщины, обладающие военно-учетной специальностью, например, врачи.

В реестре агрегированы все данные из различных ведомственных баз, таких как ФНС, ФСБ, МВД, ГИБДД, Росреестр и «Госуслуги». Это значит, что если предприятие передавало информацию о своих работниках в ФНС, военкомат сможет определить, является ли данное предприятие работодателем для военнообязанных, и ведет ли оно воинский учет.

Электронный реестр повесток призван заменить традиционные бумажные документы. Эти электронные повестки имеют такую же юридическую силу, но их вручение не требует личной подписи получателя.

Доступ к реестру можно получить на сайте https://реестр повесток.рф, где в личном кабинете необходимо войти через учетную запись портала «Госуслуги» для запроса выписок.

Физические лица могут проверить наличие своей повестки и узнать, какие данные о воинском учете были внесены работодателем.

Электронный реестр повесток запущен во всех регионах

С 9 мая 2025 года Единый электронный реестр повесток функционирует в полном объеме. Теперь граждане всех регионов России имеют возможность получать повестки в онлайн-формате, что считается официальным способом вручения.

На портале реестрповесток.рф пользователи могут проверить наличие повестки на свое имя или оформить официальную выписку. Для этого потребуется авторизация через Госуслуги и использование совместимых браузеров, таких как Яндекс или Хром.

Рекомендуется информировать сотрудников о необходимости регулярно проверять реестр. Электронная повестка считается врученной через семь календарных дней после ее размещения на портале, независимо от того, заходил ли гражданин на сайт. В случае неявки в военкомат в течение 20 календарных дней после указанной в повестке даты, для призывников могут быть введены ограничения, такие как запрет на управление транспортом, регистрацию недвижимости, получение кредитов и вступление в бизнес.

Важно знать!

Военкомат имеет право направлять повестки работодателю для вызова сотрудника в комиссариат. Если призывник отказывается подписывать получение повестки, компания должна задокументировать данный отказ.

Определить, какие сотрудники подлежат воинскому учету, как правильно подавать сведения в военкомат, снимать работников с воинского учета, как сформировать картотеку личных дел сотрудников и многое другое вы сможете на нашем курсе “Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников”.

Какие сведения вносить в электронный реестр

В реестр повесток необходимо вносить следующие сведения:

информация о приеме и увольнении военнообязанных;
данные об изменении сведений о военнообязанных;
сведения о гражданах, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете;
информация о гражданах мужского пола, которые подлежат первичной постановке на воинский учет по достижении 17 лет.

В личном кабинете реестра будут подсвечиваться сроки внесения данных — изменения должны быть отражены в течение 5 дней с момента наступления соответствующего события.

Что делать работнику и компании при получении повестки

Если сотруднику компании пришла электронная повестка, он должен явиться в военкомат в течение 20 календарных дней. Избежать визита можно только при наличии уважительной причины, такой как смерть ближайшего родственника или стихийное бедствие. В случае наличия отсрочки, работник имеет право обжаловать вручение повестки, подав заявление через портал «Госуслуги» с приложением подтверждающего документа.

Получение повестки накладывает на работника ряд ограничений. Например, ФНС запрещает регистрацию ИП или статуса самозанятого, Росреестр блокирует регистрацию прав собственности, а ГИБДД — регистрацию автомобиля.

Работодателю важно учитывать эти ограничения, особенно если сотрудник управляет автомобилем. На срок до 20 дней работодатель может отстранить сотрудника от работы с автомобилем или перевести его на другую должность.

Эксперты РУНО предупреждают, что работодатель может понести штраф до 500 тысяч рублей, если военкомат решит уведомить о повестке через организацию.

Штраф может быть наложен за «несодействие военкомату» — не наладив механизм оповещения о повестках для сотрудников, подлежащих призыву. Важно не только вести воинский учет, но и вручать повестки с подписью о получении. Если сотрудник отказывается от получения повестки или явки в военкомат, необходимо уведомить комиссариат о данном решении военнообязанного.

Вручение электронных повесток в 2025 году

С 1 ноября 2024 года военкоматы начали рассылать электронные повестки о необходимости явки в личные кабинеты на портале «Госуслуги» или на портале электронных повесток. Первые такие повестки были отправлены призывникам осенью 2024 года.Электронная повестка считается врученной с момента ее размещения в личном кабинете на «Госуслугах» или по истечении семи календарных дней после записи в Реестр электронных повесток.

Для проверки получения повестки гражданин может зайти в личный кабинет на сервисе «Госуслуги» или сформировать выписку из реестра электронных повесток. Получив повестку, гражданин столкнется с определенными ограничениями, например, ему может быть отказано в оформлении заграничного паспорта или выезде за границу.

Если у гражданина нет личного кабинета на «Госуслугах», ему будет отправлена повестка иным способом, но это не исключает внесение его данных в реестр электронных повесток.

Профессиональный совет:

В связи с ужесточением порядка ведения воинского учета, необходимо внимательно изучить новые нормы и правила, чтобы избежать санкций и штрафов. Эксперты учебного центра “РУНО” рекомендуют получить комплекс практических знаний на курсе «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников».

ИЗ КУРСА ВЫ УЗНАЕТЕ:

каков порядок постановки и снятия с воинского учета сотрудников с учетом последних изменений законодательства;
какие необходимо вести документы по воинскому учету;
что проверяет военкомат и как подготовиться к проверке;
какие отчеты и в какие сроки необходимо представлять в контролирующие органы.

Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте!

Учебная программа Получить доступ