Как правильно написать заявление на увольнение в 2025 году. Оформление, расчет и запись в трудовой

Обучение кадровых работников в “РУНО” поможет пополнить копилку полезных знаний и навыков для карьерного роста. Компетентность по разным вопросам даст приоритет среди коллег, а также пригодится для успешного собеседования в разных компаниях.

Содержание:

1. Как написать заявление на увольнение
2. Сроки подачи заявления на увольнение по собственному желанию
3. Если работник не указал желаемую дату увольнения
4. Расчет при увольнении по собственному желанию
5. Запись в трудовой книжке

Заявление на увольнение можно составить вручную или распечатать на компьютере. В любом случае необходимо передать бумажный вариант работодателю.

Если у сотрудника имеется электронная подпись и в компании внедрена система электронного документооборота (ЭДО), то также возможно отправить заявление в электронном формате. Однако просто распечатать, отсканировать и отправить такое заявление нельзя. Для удаленных работников следует рассмотреть возможность направить заявление почтой или с помощью курьера.

Форма заявления не регламентирована законодательством, но важно, чтобы в нем были указаны следующие данные: ФИО руководителя и название компании, ФИО работника и его должность, просьба об увольнении по собственному желанию с указанием конкретной даты, подпись работника и дата составления документа.

Заявление необходимо передать кадровому специалисту для проставления даты получения. Именно с этой даты начинается отсчет периода отработки. Если заявка была написана, но не сдана в срок, то никто не будет принимать ее задним числом.

Когда сотрудник принимает решение об увольнении по собственному желанию, важно учитывать установленные сроки для подачи заявления. Эти сроки варьируются в зависимости от конкретной ситуации:

В стандартной ситуации увольнения работнику необходимо подать заявление за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Это правило позволяет работодателю организовать процесс замещения сотрудника и произвести необходимые кадровые мероприятия.

Если речь идет об увольнении в период испытательного срока или о расторжении срочного либо сезонного трудового договора, сотруднику будет достаточно уведомить работодателя всего за 3 дня до даты прекращения трудовых отношений. Это упрощает процесс для временных позиций и позволяет быстро реагировать на изменения.

В случаях, когда дальнейшая работа становится невозможной по объективным причинам, таким как выход на пенсию или поступление в учебное заведение, либо если работодатель нарушает условия трудового договора или внутренние правила, работник имеет право самостоятельно определить дату увольнения.

Важно знать! 

Для руководителей организаций срок подачи заявления составляет 1 месяц до даты увольнения. Это связано с особенностями управления и необходимостью передачи дел.

Следует помнить, что отсчет сроков начинается с следующего дня после того, как работодатель получил заявление об увольнении. Если работодатель согласен, сотрудник может уволиться без соблюдения стандартного двухнедельного периода отработки.

В случае, если сотрудник указывает в своем заявлении меньший срок, чем предусмотрено трудовым кодексом, решение о сокращении этого периода остается за работодателем. Если работодатель отказывает, сотруднику придется продолжить работу в течение стандартных двух недель.

В случае, если работник не указал в своем заявлении о намерении уволиться конкретную дату, работодателям следует следовать общему правилу: расторжение трудового договора должно осуществляться через две недели с момента подачи заявления. При этом не имеет значения, будет ли работник в этот период на рабочем месте или на больничном.

Подсчет двухнедельного срока начинается с дня, следующего за получением работодателем заявления об увольнении, даже если оно было направлено по почте. В течение всего этого срока работник имеет право отозвать свое заявление. Как правило, увольнение будет происходить в тот же день недели, когда работодатель получил заявление.

Судебная практика подтверждает данный подход: если работодатель получил заявление об увольнении 17 ноября (вторник), то двухнедельный срок начинает исчисляться с 18 ноября и завершится 1 декабря (вторник). Однако стоит учитывать, что для некоторых категорий работников предусмотрены иные сроки отработки. 

Например, директора, профессиональные спортсмены и госслужащие должны уведомлять работодателя о своем намерении уволиться за месяц, тогда как работники на испытательном сроке, сезонные работники и те, кого нанимают на срок до двух месяцев, могут сделать это за три календарных дня.

Таким образом, в случае с трехдневным уведомлением достаточно будет прибавить три дня к дате, когда работодатель фактически получил заявление. Например, если работник отправил заявление 11 февраля, а работодатель получил его 18 февраля, то трехдневный срок истекает 21 февраля.

На курсе "Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции). Практика составления" подробно рассматриваются правовые основы и практические навыки составления и внедрения ЛНА в организации. 

Обучение поможет с уверенностью подходить к вопросам регулирования внутренних трудовых процессов и обеспечения соблюдения законодательства.

Расчет увольняемого работника осуществляется в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Сотруднику должны быть выплачены зарплата за отработанный месяц, компенсация за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся выплаты, такие как премии или компенсации. Выходное пособие по собственному желанию выплачивается только в случае, если это прописано в трудовом или коллективном договоре.

Если в день увольнения работник отсутствует на своем месте, расчет должен быть проведен не позднее следующего дня после того, как он обратится с соответствующим требованием (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если работник решает сохранить бумажную трудовую книжку, при увольнении в неё необходимо внести отметку о прекращении трудового договора по его инициативе. Формулировка должна соответствовать пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», с указанием этой нормы. 

Таким образом, запись будет выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Трудовую книжку следует передать в последний день работы.

Если же работник использует электронную трудовую книжку, в последний рабочий день нужно предоставить сведения в формате СТД-Р (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работник имеет право выбрать, в каком виде получить справку — на бумаге или в электронном формате (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Профессиональный совет: Квалифицированные кадровики должны знать, как эффективно разрабатывать, применять и контролировать ЛНА, чтобы соответствовать требованиям трудового законодательства и улучшить условия для работы сотрудников.  Онлайн-курс "Локально-нормативные акты работодателя: Практика составления" даст глубокое понимание разработки и использования локально-нормативных актов в организации. ПО ОКОНЧАНИИ ОБУЧЕНИЯ ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ:  составлять локально-нормативные акты, определять состав ЛНА  применять порядок ознакомления работников с ЛНА  разрабатывать ПВТР, проводить аудит, выявлять и исправлять ошибки составлять Положение о защите персональных данных  разрабатывать Должностные инструкции, проводить аудит и применять профстандарты  составлять положение об оплате труда с учетом требований трудового законодательства Получите бесплатный ПРОБНЫЙ ДОСТУП на нашем сайте! Учебная программа        Получить доступ