Как вести воинский учет. Новые требования, правила, штрафы

В статье рассмотрим, действующие требования по ведению воинского учета, узнаем о нововведениях в законодательстве и рассмотрим риски  за нарушения в сфере ведения воинского учета.

Без ошибок организовать воинский учет в организации помогут дистанционные курсы в организации «Ведение воинского учета в организации. Учет мобилизованных сотрудников». В рамках курса повышения квалификации каждый слушатель получает актуальную информацию о ведении учёта в организации и формы документов, необходимых в организации, правилах оформления сотрудников в условиях мобилизации населения.

Для организаций с численностью менее 500 человек достаточно одного работника, который может выполнять эту функцию в рамках своих основных обязанностей. Однако, если работодатель решает обременить кадровика дополнительными задачами по ведению воинского учета, то это должно быть сделано в соответствии с установленными нормами.

Простое включение обязанностей по воинскому учету в должностную инструкцию кадровика будет недостаточным. Работодатель должен либо нанять отдельного работника на полный день для ведения учета, либо привлечь его на условиях совместительства, что требует особых условий, таких как выполнение работы в свободное от основной работы время. 

Важным аспектом является и правильное оформление трудового договора, в котором должны быть прописаны условия оплаты труда за выполнение дополнительных обязанностей.

Работодатель должен принять во внимание указания законодательства и требования к численности работников, ведающих воинский учет, чтобы избежать возможных нарушений и обеспечить выполнение обязательств в этой сфере.

Начните с телефонного запроса в управу района, где зарегистрирована ваша компания. Там вы сможете узнать график приема представителей организаций, список необходимых документов и нюансы их оформления, о которых мы поговорим далее.

Если вам повезет, специалист сможет предоставить всю информацию по телефону и отправить образцы документов на электронную почту. В противном случае вас могут попросить посетить консультацию, взяв с собой флеш-накопитель.

Некоторые управы, такие как управа района Нагатино-Садовники, публикуют информацию о графиках приема и необходимых документах на своих сайтах, хотя это все же скорее исключение, чем правило.

Минобороны разрабатывает соответствующие поправки. Планы включают изменения в инструкцию, регулирующую работу системы воинского учета, утвержденную приказом министра обороны от 22.11.2021 № 700.

Сейчас для трудоустройства соискатели обязаны предоставить паспорт, СНИЛС, дипломы и различные документы об образовании (п. 1 ст. 65 ТК). Военнообязанные, находящиеся в запасе, предъявляют военный билет, а призывники — приписное свидетельство. Если новый работник не представит документы воинского учета, работодателю придется уведомить об этом военкомат, иначе он рискует получить штраф в размере до 5 тыс. руб. (ст. 21.4 КоАП).

Список документов воинского учета будет расширен. Минобороны добавит две новые формы: выписку из реестра воинского учета (форма № РВУ) и выписку из реестра направленных и врученных повесток (форма № РП).

После утверждения этих документов работники смогут использовать форму № РВУ вместо военного билета. Эта выписка подтвердит, что сотрудник зарегистрирован в реестре воинского учета, и предоставит работодателю важную информацию, такую как дата учета, название комиссариата и данные о семейном положении, месте рождения и специальности.

Дела о правонарушениях ведут военные комиссары, они же назначают штрафы, в соответствии с КоАП: неуведомление сотрудника о повестке должностное лицо накажут на 40000 — 50000 рублей, организацию 350000 — 400000 рублей неуведомление вовремя сотрудника о повестке на мобилизацию, неоказание содействия военкоматам в организации оповещения и явки на пункт сбора, должностному лицу грозит штраф 60000 — 80000 рублей, организации 400000 — 500000 рублей непредоставление работодателем списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, должностным лицам обойдется в 40000 — 50000 рублей, организации 350000 — 400000 рублей. Такой же штраф грозит нарушителю за неисполнение военно-транспортных обязанностей в период мобилизации несообщение военкомату всех необходимых сведений для воинского учета накажут должностное лицо на сумму 40000 — 50000 рублей.