Организация утратила статус микропредприятия, а часть кадровых правил по-прежнему закреплена только в типовых трудовых договорах. У Вас есть четыре месяца с даты соответствующего изменения реестра МСП, чтобы перейти на общие правила. Разберём, какие документы подготовить, как сохранить договорные условия и чем подтвердить завершение перехода.
1С какой даты считать четыре месяца
Срок запускает соответствующее изменение сведений в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. По статье 309.1 ТК РФ работодатель, переставший быть микропредприятием, должен перейти на регулирование трудовых отношений без особенностей главы 48.1 не позднее четырёх месяцев с этой даты.
Дата приёма очередного сотрудника, день расчёта численности и дата, когда бухгалтер скачал выписку, не заменяют дату изменения реестра. Само по себе появление в штате 22 работников ещё не позволяет отсчитать срок. Сначала подтвердите изменение категории организации в реестре.
Эта инструкция предназначена для коммерческой организации, которая ранее правомерно отказалась от части ЛНА по статье 309.2 ТК РФ и включила необходимые условия в трудовые договоры на основе типовой формы. Если организация сохраняла все нужные акты, заново принимать их только из-за смены категории не требуется: проверьте, что они действуют и соответствуют общим правилам.
Как зафиксировать исходную дату
Найдите организацию в сервисе ФНС «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства» по ИНН или ОГРН. Сверьте наименование, чтобы не использовать сведения другой компании.
Проверьте категорию и дату её изменения. Не путайте эту дату с датой первого включения организации в реестр или формирования выписки. Если из текущих сведений дата перехода неясна, уточните её по доступным сведениям об изменениях и документам ФНС.
Сохраните подтверждение. Сервис позволяет сформировать электронную выписку в PDF с электронной подписью ФНС. Отдельно зафиксируйте, какими сведениями подтверждена именно дата смены категории.
Запишите результат в карточку контроля: организация и ИНН/ОГРН, прежняя и новая категории, дата изменения, дата проверки, подтверждающий документ, ответственный и крайний срок перехода.
Рекомендуем назначить ответственного за проверку реестра и установить внутреннюю периодичность, например после его ежемесячного обновления 10-го числа. Это организационная мера, а не отдельная обязанность ежемесячно проводить кадровый аудит. Ежемесячное обновление реестра не означает, что категория каждой организации меняется каждый месяц.
Четыре месяца считают по статье 14 ТК РФ: срок истекает в соответствующее число последнего месяца. Если последний день нерабочий, применяется предусмотренный этой статьёй перенос. В нашем примере запись изменена 10.07.2026, поэтому крайняя дата перехода — 10.11.2026. Это вторник, переноса по обычной пятидневке нет. Внутреннюю готовность запланируем на 06.11.2026, чтобы оставить время на исправления.
2Какие документы включить в план перехода
Начните с документов, от которых организация действительно отказалась. Поднимите прежний приказ об отказе, действующие ЛНА и трудовые договоры. Для каждой позиции поставьте одно из решений: «есть и действует», «нужно обновить», «нужно подготовить» или «не применяется» с основанием. Отсутствие отдельного файла ещё не доказывает нарушение: часть вопросов может быть урегулирована в другом допустимом документе.
Ниже приведена матрица перехода, а не универсальный перечень всех документов работодателя. Она помогает отделить недостающие акты от уже действующих и от документов, которые нужны только при определённых условиях.
| Документ или вопрос | Что проверить и сделать | Условие и основание |
|---|---|---|
| Правила внутреннего трудового распорядка | Если от ПВТР отказались, подготовьте и утвердите их. Сверьте режим работы, отдых, права и обязанности с договорами. | Общий трудовой распорядок: статьи 189–190 ТК РФ. Применимую процедуру учёта мнения работников завершите до утверждения. |
| Система оплаты труда и премирования | Определите, где будут закреплены система оплаты и действующие условия премирования. В модели это единое положение об оплате труда и премировании. | Статья 135 ТК РФ. Отдельное положение о премировании требуется не во всех организациях: правила могут входить в документ об оплате труда или быть урегулированы иным допустимым способом. |
| Порядок работы с персональными данными работников | Проверьте действующие правила хранения, использования и защиты данных, доступ к ним и ознакомление работников. Устраните обнаруженные пробелы. | Статьи 86–87 ТК РФ и законодательство о персональных данных. Четыре месяца не дают отсрочки по обязанностям, которые уже действовали. |
| График отпусков | Если его не было из-за правомерного отказа, включите подготовку в переход. Учтите уже использованные отпуска, оставшуюся очередность и согласованные условия. | Статья 123 ТК РФ. Общий срок ежегодного утверждения графика на следующий год сохраняется: не позднее чем за две недели до начала года. |
| Штатное расписание | Сверьте должности, подразделения, количество единиц и оклады с договорами и действующей организационной структурой. Если документ актуален, повторно утверждать его не нужно. | Связь с трудовой функцией и условиями договора: статья 57 ТК РФ. Не выводите необходимость нового документа только из смены категории. |
| Графики сменности | Включайте в план, если действительно есть сменная работа. Заранее учтите процедуру принятия и доведения графиков до работников. | Статья 103 ТК РФ: по общему правилу графики доводят до работников не позднее чем за месяц до введения. При обычной односменной пятидневке эта позиция не применяется. |
Для более широкого перечня используйте материал РУНО «Гайд для HR: какие локальные документы должны быть в организации». Здесь задача уже: восстановить необходимые документы после утраты права на упрощённый порядок, не переписывая весь кадровый комплект.
Переход не приостанавливает действующие обязанности по охране труда и защите персональных данных. Если при инвентаризации Вы нашли прежнее нарушение, не откладывайте его устранение до окончания четырёх месяцев. При этом статья не заменяет отдельную проверку этих участков.
Если нужно отработать состав и оформление документов, курс РУНО «Локально-нормативные акты работодателя. Практика составления» помогает разобрать ПВТР, правила работы с персональными данными и положение об оплате труда на практических заданиях.
3Что делать с типовыми трудовыми договорами
Трудовые договоры, заключённые на основе типовой формы, продолжают действовать. Утрата статуса микропредприятия не прекращает их и не обязывает подписывать с каждым работником новый договор. Приказ о введении ЛНА сам по себе также не изменяет согласованные условия.
Сопоставьте проекты актов с договорами: режим рабочего времени, дни выплаты зарплаты, оклады, доплаты, премии и другие затронутые условия. Удобно вести короткий список расхождений: пункт договора, положение проекта, решение и необходимый документ. Если новый ЛНА воспроизводит действующие правила и договорные условия не меняются, дополнительное соглашение только ради появления ЛНА не требуется.
Если Вы действительно меняете согласованное условие договора, по общему правилу нужно письменное соглашение сторон по статье 72 ТК РФ. Односторонние изменения допускаются только в предусмотренных законом случаях и по отдельной процедуре. Сама смена категории в реестре не даёт права уменьшить оклад, перенести рабочее время или заменить гарантированную выплату усмотрением руководителя.
Например, в договоре установлена выплата зарплаты 5-го и 20-го числа, а в проект ПВТР попали 10-е и 25-е. До утверждения исправьте проект под действующие условия либо отдельно оформите законное изменение договорных условий. Подпись работника об ознакомлении с ПВТР не заменяет соглашение об изменении договора.
Не применяйте универсальное правило «уведомить всех за два месяца» ко всякому введению ЛНА. Сначала установите, меняется ли договорное условие и на каком основании. В модельном плане ниже режим и условия оплаты сохраняются, поэтому массовое переоформление договоров в него не включено.
4План перехода: модельный пример с датами
Условие
Модельный редакционный пример. В ООО «Мастерская» работают 22 человека, установлена односменная пятидневка. Представительного органа работников нет. Организация ранее правомерно отказалась от ПВТР, отдельного положения об оплате труда и графика отпусков, включив необходимые условия в типовые трудовые договоры. Премии предусмотрены. Порядок работы с персональными данными и штатное расписание сохранены.
Изменение категории в реестре МСП на «малое предприятие» 10.07.2026 задано как факт примера. Численность 22 человека описывает организацию, но не служит самостоятельным основанием смены категории. Условия оплаты и режим работы менять не планируют. Крайний срок перехода — 10.11.2026; внутренняя дата завершения — 06.11.2026.
Решение
Руководитель поручает кадровику вести план, бухгалтеру проверить оплату труда, руководителям подразделений обеспечить ознакомление. Следующие даты и распределение ролей являются примером внутренней организации работы, а не дополнительными сроками закона.
| Внутренний срок | Ответственный | Действие | Подтверждение готовности |
|---|---|---|---|
| 17.07.2026 | Кадровик и бухгалтер | Сохранить подтверждение смены категории. Сопоставить приказ об отказе, действующие акты и договоры. Рассчитать крайний срок. | Карточка контроля: изменение 10.07; срок 10.11. Реестр документов: ПВТР, оплата, отпуска — подготовить; ПД и штатное расписание — проверить. |
| 07.08.2026 | Кадровик, бухгалтер и руководитель | Подготовить ПВТР и единое положение об оплате труда и премировании. Определить очередность оставшихся отпусков 2026 года. Проверить сохранённые документы. | Готовые проекты. Таблица соответствия договорам. По каждому документу принято решение; графики сменности не применяются. |
| 04.09.2026 | Руководитель и кадровик | Проверить полномочия утверждения и отсутствие применимой процедуры учёта мнения. Устранить расхождения проектов с договорами. | Проекты сохраняют договорные условия. Массовые дополнительные соглашения не нужны. Если выявлено необходимое изменение, оно оформлено отдельно законным способом. |
| 02.10.2026 | Руководитель | Утвердить ПВТР, положение об оплате труда и премировании и график отпусков на оставшуюся часть 2026 года с вводом 26.10.2026. Прекратить действие прежнего отказа в соответствующей части с той же даты. | Подписанные документы и решение о дате действия. В каждом случае определена одна актуальная редакция. Условия договоров сохранены. |
| 23.10.2026 | Кадровик и руководители подразделений | Ознакомить работников с непосредственно связанными с их трудом актами до их введения. Отдельно отработать случаи отсутствия работников. | Листы ознакомления или допустимые электронные подтверждения с названием и редакцией акта, датой и подписью. По каждому отсутствующему — способ и дата ознакомления, без подписи задним числом. |
| 06.11.2026 | Кадровик и бухгалтер, контроль руководителя | Подтвердить действие актов с 26.10.2026. Сверить правила оплаты с расчётами, документы с договорами и закрытие оставшихся действий. | Итоговый перечень подписан: необходимые акты действуют, процедуры соблюдены, ознакомление подтверждено, противоречий с договорами нет. |
График на оставшуюся часть 2026 года в модели нужен для перехода к общему порядку. Составляйте его с учётом фактически использованных отпусков, согласованных сроков и прав работников. Это не перенос ежегодного срока: график на 2027 год предстоит утвердить отдельно в срок по статье 123 ТК РФ. Начало каждого отпуска требует отдельного своевременного извещения работника.
Дата 26.10.2026 в плане выбрана для ввода документов до финальной сверки. Если у Вашей организации есть сменная работа, график нужно перестроить с учётом месячного срока доведения графиков сменности. Если есть представительный орган работников, до утверждения заложите применимую процедуру учёта его мнения по статьям 190 и 372 ТК РФ и другим относящимся к акту нормам. Копировать последние строки модели без этих поправок нельзя.
Результат и проверка
К 06.11.2026 у ООО «Мастерская» должны действовать необходимые документы общего порядка. Кадровик проверяет не только наличие файлов, но и подписи уполномоченного лица, дату ввода, подтверждения ознакомления и соответствие договорам. Бухгалтер сверяет закреплённые правила оплаты с фактическим расчётом: новый документ не должен незаметно менять условия выплаты.
Если в итоговом перечне остаётся незавершённое действие, переход нельзя отмечать как завершённый только потому, что приказ уже подписан. Укажите конкретную проблему, ответственного и срок её устранения до 10.11.2026. Не оформляйте документы и ознакомление задним числом.
5Как проверить, что переход завершен
Соберите подтверждения в одну рабочую папку и проверьте пять результатов. Это внутренний способ контроля, а не установленная законом форма отчёта.
Срок подтверждён. Есть сведения о дате изменения категории в реестре и расчёт четырёхмесячного срока. Дата получения выписки не использована вместо даты изменения.
Перечень закрыт. Для каждого применимого документа установлено, действует ли он, обновлён или принят. Позиции «не применяется» имеют понятное основание, например отсутствие сменной работы.
Акты введены правильно. Есть подпись уполномоченного лица и дата действия, соблюдены необходимые процедуры. Прежний приказ об отказе не противоречит новому порядку.
Работники ознакомлены. Подтверждения относятся к конкретной редакции непосредственно связанных с их работой актов. Новых работников знакомят с такими актами до подписания трудового договора по статье 68 ТК РФ.
Договоры и практика согласованы. ЛНА не подменяют договорные условия, необходимые изменения оформлены законно. Рабочее время и расчёт оплаты соответствуют документам.
Если прежний отказ от ЛНА был только частичным, результатом перехода может стать небольшой комплект новых документов и подтверждение актуальности остальных. Объём папки не показывает готовность: её показывают действующие правила и завершённые процедуры.
Дальше можно перейти от календаря к составлению самих документов. На курсе РУНО «Локально-нормативные акты работодателя. Практика составления» Вы разберёте порядок подготовки ЛНА и ознакомления работников, ПВТР, персональные данные и оплату труда.
Рекомендуем курс РУНО «Локально-нормативные акты работодателя (ПВТР, Положения, инструкции). Практика составления», если Вам предстоит подготовить документы для перехода на общие кадровые правила. На курсе Вы научитесь:
определять состав локальных нормативных актов работодателя;
применять порядок ознакомления работников с ЛНА;
разрабатывать ПВТР, находить и исправлять ошибки в них;
составлять положение о защите персональных данных;
составлять положение об оплате труда с учётом трудового законодательства.
Программа курса «Локально-нормативные акты работодателя. Практика составления»
Смотреть программу
