Столичный центр дополнительного
профессионального образования руно
Главная → База знаний → Бухучет и налогиБухучет для начинающих → Активные бухгалтерские счета

Активные бухгалтерские счета

 Эта статья, в первую очередь, будет интересна начинающим бухгалтерам, а также предпринимателям, желающим разобраться в сложностях ведения бухгалтерского учета.

Начнем с самых простых вещей, так сказать, с азов бухгалтерского учета.

Что такое бухгалтерский учет.

 В Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" дано довольно таки сложное понятие бухгалтерского учета. В частности, там говорится, что «…Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.»

Иными словами, каждый шаг функционирования фирмы следует документировать, и делать это непрерывно, т.е. сплошным путем, таким образом, упорядочивая информацию о деятельности компании.

 Т.е. система учета должна быть построена таким образом, чтобы в любой момент можно было дать четкие ответы, где что находится на фирме и в каких суммах.



Бухгалтерские счета. Понятие и группировка

 Для этого и предусмотрены бухгалтерские счета. Это своего рода таблицы, состоящие из двух столбцов, левого и правого, в которых накапливается информация о хозяйственных процессах, происходящих в организации. Левый столбец счета принято называть Дебетом, а правый - Кредитом. Каждому счету присваивается определенный номер по Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94Н.

  Допустим, «товары» учитываются на счете 41, согласно Плану счетов. Для учета материалов принято использовать счет 10 и т.д.

  По своему содержанию выделяют активные и пассивные счета.

  На активных счетах учитывается наличие и передвижение имущества, относящегося к собственности компании. Это «денежные средства» (сч.51, 50), «основные средства» (сч.01), «финансовые вложения» (сч.58), «материалы» (сч.10) и т.п.

  В свой черед, пассивные счета служат для учета источников формирования имущества, показывают, откуда у организации появилось то или иное имущество. Это как бы «информация» о тех людях или компаниях, благодаря чему или кому возникли наши средства. Например, «уставный капитал» (сч.80), «займы и кредиты» (сч.66,67)и т.д.

  В этой статье мы подробнее остановимся на активных счетах.

 Разберем структуру активного счета и принцип его работы на конкретных примерах.



Обратите внимание на табличку.

 Активный счет состоит из Сальдо на начало (стрелочка 1)- это остаток по счету на начало периода. Дебет (стрелочка 2) – это левая часть таблички. Кредит (стрелочка 3)- правая часть таблички, и сальдо конечное (стрелочка 4)- остаток на конец периода.

 Оборот по дебету – это сумма всех записей по дебету счета (стрелочка 5).

 Оборот по кредиту – это сумма всех записей по кредиту счета. (стрелочка 6).

Схема работы активного счета.

Давайте теперь выучим правила работы активных счетов. Как я уже отмечала ранее, на активных счетах учитывается наличие и движение имущества предприятия в стоимостном выражении. Так вот, на счете происходит всего 2 вида движения- это увеличение счета, и уменьшение счета.

 Для наглядности, обращаемся снова к табличке:


Наличие имущества и его увеличение отражается по дебету активного счета (стрелочка 1). Соответственно уменьшение производится по кредиту счета (стрелочка 2).

 Получается, что при поступлении имущества, т.е. при увеличении активного счета, мы ставим запись в дебет счета, а выбытие имущества, или другими словами уменьшение счета отражаем по кредиту.

 Для определения конечного остатка по активному счету следует прибегнуть к следующей формуле:



Из чего заключаем: для определения конечного сальдо, нужно сальдо начальное сложить с оборотом по дебету и вычесть обороты по кредиту.

 ВНИМАНИЕ!
Прошу запомнить, что сальдо активного счета может быть только ДЕБЕТОВОЕ!!!


Примеры движения имущества на активном счете.

Давайте проанализируем следующий пример:

« На начало дня в кассе остаток денежных средств составлял 0 руб. В течение дня в кассу поступили:

- 10 000 руб.- денежные средства от учредителя в качестве взноса в УК.

- 120 000 руб. – оплата за товары от покупателей.

- 4 000 руб. – снято с р/с в кассу предприятия.

Произошло следующее выбытие денежных средств:

- 2 000 руб. – выдано под отчет работнику организации.

- 70 000 руб. выплата з/п сотрудникам.

- 40 000 руб.- оплата за товар поставщику.


На основе этих данных составим структурную таблицу счета 50 «Касса» и посчитаем сальдо на конец рабочего дня.

Итак, т.к. по условиям сальдо на начало дня у нас составило 0 руб., то запись будет выглядеть так ( стрелочка1).

Идем далее, согласно условию задачи имело место поступление денежных средств от учредителя в сумме 10 000 руб. Т.к. счет активный, то увеличение активного счета происходит по дебету, значит, данную сумму записываем в Дт сч.50 (стрелочка 2). Аналогично заносим другие поступления по нашему примеру (стрелочка 3,4).

Следующие действия - выбытие денежных средств, а именно, выдано сотруднику под отчет 2 000 руб. Уменьшение активов отражается по кредиту активного счета, следовательно, указанную сумму вписываем в Кт сч.50.(стрелочка5). Затем подобным образом вносим сведения о выбытии денег по условиям примера (стрелочка 6,7).

В конце дня подсчитываем обороты по Дт сч.50. Это итоговая сумма всех записей по дебету счета (стрелочка 8), и по Кт сч.50 (стрелочка 9). Наши значения подставляем в формулу расчета конечного сальдо по активному счету, указанную выше.

Как действует схема пассивного счета, Вы можете прочитать здесь >>

В этой статье Вы узнаете о том, что такое двойная запись, и как составляются проводки.

Но, если Вам этого недостаточно для полноценной работы, то курс для начинающих бухгалтеров "Бухучет и налогообложение для начинающих +1С8.3", это как раз то, что необходимо. Обучение проводится на примере реальной компании в формате сплошной сквозной задачи. Поэтому по окончании курса, вы сможете свободно работать главным бухгалтером малого предприятия и использовать навыки работы в 1С практически.

Посмотрите пример видео урока одной из тем дистанционного видео-курса для начинающих бухгалтеров

Проверьте, насколько внимательно Вы изучили статью, пройдите тест:

1. Увеличение имущества организации отражается:
А) по Дебету активного счета
Б) по Кредиту активного счета

 2. Сальдо активного счета:
А) только Кредитовое
Б) только Дебетовое
В) может быть как Дебетовым, так и Кредитовым

 3. Активные счета служат для отражения:
А) наличия и движения имущества
Б) источников формирования имущества и обязательств

Матасова Татьяна Валерьевна 
эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

Похожие статьи

12.07.2016
Двойная запись в бухгалтерском учете

Каждое движение в работе любой компании, будь то закупка и продажа товаров, поступление основных средств, расчет зарплаты, уплата налогов и т.д. - это  цепочка отдельных хозяйственных операций, которые должны строго отслеживаться, фиксироваться и документально оформляться

09.07.2016
Пассивные бухгалтерские счета

Данная статья полностью посвящена пассивным счетам бухгалтерского учета.

16.03.2016
Счет на оплату. Порядок заполнения. Формируем счет в 1с 8.3.

Анализируя вопросы и проблемы пользователей  программы 1С 8.3, мы пришли к выводу, что довольно таки популярной и востребованной является тема составления документов с использованием программы 1С. Поэтому наша статья о том, как выписать один из наиболее частых документов - счет в 1С 8.3.  Надеюсь, она Вам будет интересна и полезна.

14.03.2016
Счет-фактура. Заполняем без ошибок. Формируем в 1С

Что такое счет-фактура. Зачем он нужен.Обязательные реквизиты счета-фактуры.Непростительные ошибки в счетах-фактурах.Авансовый счет-фактура.Особенности корректировочного счета-фактуры.Как провести счет-фактуру в 1С.

Есть вопросы? Звоните!
+7 (495) 637-61-86 8 (800) 550-61-86
Закажите звонок

Впишите свое имя и телефон. Менеджер свяжется с Вами

??????.???????