Статьи и новости
Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись в бухгалтерском учете

17 июля 2023

СДЕЛАЙ ПЕРВЫЕ ШАГИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ!

Экспресс-курс «Основы бухгалтерского учета + 1С 8.3»

Только в этом месяце экспресс-курс вместо 4 500 р. стоит 0 р.

ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ, УЧЁТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, БАЛАНС, 1С БУХГАЛТЕРИЯ 8.3

ПРОЙТИ БЕСПЛАТНО


В данной статье мы разберем основу из основ бухгалтерского учета: двойную запись. Так как статью скорее всего читают начинающие бухгалтеры, мы рекомендуем обратиться в каталог бухучета для начинающих, где специально для них подобран практически бесплатный курс «Основы бухгалтерского учета + 1С 8.3», который может стать отличным стартом для изучения профессии.

Итак, переходим к основам двойной записи.

Содержание:

  1. Бухгалтерские счета. Активные и пассивные счета
  2. Правило работы активных и пассивных счетов
  3. Двойная запись. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки
  4. Двойная запись. Примеры

Бухгалтерские счета. Активные и пассивные счета

Для чего нужны бухгалтерские счета? Каждый шаг в работе любой компании — это цепочка отдельных хозяйственных операций. Ими могут быть:

  • закупка и продажа товаров,

  • поступление основных средств,

  • расчет и выплата зарплаты,

  • уплата налогов и т.д.

Любая, даже самая незначительная ошибка способна привести к нарушению всей системы учета. Поэтому задача бухгалтерского работника — отследить, зафиксировать и документально оформить любые действия активности фирмы.

Именно для этого в учете и используются бухгалтерские счета.

Счета делятся на:

  • активные,

  • пассивные.

На активных счетах бухгалтерского учета ведется учет имущества компании. На пассивных счетах — учет источников формирования имущества и обязательств.

Таким образом, к активным счетам относятся:

  • счета 50,51  Денежные средства,

  • счет 10 Материалы,

  • счет 41 Товары,

  • счет 01 Основные средства.

Подробнее о таких счетах читайте в статье «Активные бухгалтерские счета»

К пассивным счетам относят:

  • счета 66,67 Займы и кредиты,

  • счет 80 Уставный капитал,

  • счет 84 Нераспределенная прибыль,

  • счет 70 Задолженность по заработной плате.

Некоторые счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов.

Это зависит от конкретной ситуации.

Пример: в момент отгрузки товара покупателю у нас возникает задолженность последнего перед нашей компанией.

Он обязан оплатить задолженность в определенный срок, прописанный в договоре.

Получается, что это наше имущество, только в будущем.

В учете это отразиться по Дт сч.62

Схематично, это видно на рисунке ниже 

При погашении покупателем задолженности, уменьшение счета должно показываться по кредиту, то есть оплата долга будет учитываться по Кт сч. 62, как на схеме ниже.

В этом примере счет 62 выступает как активный.
Однако на практике бывают случаи, когда мы должны покупателю, и ситуация обретает обратный характер.

Допустим, при поступлении аванса от контрагента. В таком случае счет 62 увеличивается по Кт. И уже после того, как товар будет отгружен, наши обязательства перед покупателем уменьшатся, что должно быть показано по Дт счета. Данный пример раскрывает признаки, характерные для пассивного счета.  

Отсюда и название – активно-пассивные счета.

Теперь наша с вами задача разобраться, как они работают.


Правило работы активных и пассивных счетов

Говоря о правилах работы активных и пассивных счетов, будет наглядным познакомить с бесплатным видео уроком от экспертов центра РУНО. А в статье мы рассмотрим 2 вида движения, характеризующие действие счета: увеличение и уменьшение.

Схема активного счета будет выглядить так:

Обратите внимание!

Увеличение на активном счете записывается по Дебету

Давайте рассмотрим формулу определения сальдо по активному счету :

Ск(д) = Сн(д) + Од — Ок

Здесь нужно помнить об одном контрольном правиле, что сальдо активного счета может быть только дебетовым!

Возможно начинающим бухгалтерам трудно воспринимать такие записи. Тогда обратите ваше внимание на курс «Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. Практикум» или начните с курса всего за 200 рублей «Основы бухгалтерского учета + 1С 8.3» — попробуйте свои силы в данной профессии.

Возвращаясь к схемам, рассмотрим пассивный счет.

Формула определения сальдо по пассивному счету:

Ск(к) = Сн(к) + Ок — Од

Аналогично обращаем внимание на контрольное правило такого счета, что сальдо только кредитовое.


Двойная запись. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки

Итак, чтобы провести каждую операцию в бухучете, необходимо использовать метод двойной записи.

При двойной записи изначально надо установить непосредственно участвующие в операции бухгалтерские счета, а заодно схему их работы. Далее, сумму операции одновременно заносим в кредит одного счета и дебет другого.

Именно так и используется двойная запись.

Данное правило регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В п.3 ст.10 данного закона говорится:

«Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами»

Такая запись именуется бухгалтерской проводкой. Взаимосвязь между счетами, возникающая при составлении бухгалтерской проводки является корреспонденцией счетов, а счета, фигурирующие в записи - корреспондирующими.

Дополнительно о корреспонденции счетов читайте в статье

Бухгалтерские проводки. Корреспонденция счетов


Двойная запись. Примеры

Для закрепления материала давайте рассмотрим несколько примеров двойной записи.

Пример 1. Известно, что на расчетный счет поступил аванс от заказчика 25 000 руб.
 
Алгоритм действий будет следующий.

Шаг 1. Определяем счета, работающие в данной задаче.

  • счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

  • счет 51 «Расчетные счета».

Шаг 2. По правилу двойной записи составляем бухгалтерскую проводку. Так как счет 51 сугубо активный, то по общему правилу увеличиваться он будет по дебету Дт.

В данном случае сч.62 (активно — пассивный) выступает как пассивный счет, потому что у нас образовался долг перед покупателем, а увеличение пассивного счета происходит по кредиту Кт.

Итак, Дт51 Кт62 Получены на расчетный счет средства от покупателей  25 000 руб.

Пример 2. Получен товар от поставщика в сумме 20 000 руб.

В этом случае будут затронуты:

  • счет 41 «Товары», 

  • счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Также же, как и в предыдущем примере, подвергаем анализу ситуацию.
Счет 41 активный, так как служит для учета имущества организации.

Поэтому, поступление товаров записывается по Дт сч.41. Схема движения по счету 60 аналогична счету 62, разобранному в примере 1 нашей статьи.

Откуда следует, что в данной операции он характеризуется как пассивный счет. Следовательно, образовавшийся долг записывается по Кт сч.60.

Дт41 Кт60 Получен товар от поставщика  20 000 руб.

Пример 3. Снято с расчетного счета в кассу 15 000 руб.

Шаг 1. Определяем участвующие счета:

  • счет 51 «Расчетный счет»,

  • счет 50 «Касса»

Шаг 2. Давайте рассуждать.
Мы помним, что эти счета активные. Денежные средства сняты с расчетного счета — происходит уменьшение сч.51, которое отразим по Кт сч.51.  

Одновременно, деньги поступают в кассу предприятия, сч. 50 увеличивается, это движение отметим по Дт сч. 50.

Дт50 Кт51 Снято с расчетного счета в кассу 15 000 руб.

Как видно, особенность двойной записи в том, чтобы помочь нам оценить и охарактеризовать абсолютно любые действия экономической деятельности компании.

Наш профессиональный совет!

Текущая статья — лишь маленький обзор отдельных "кусочков" бухучета. Выберите курс для начинающих бухгалтеров «Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. Практикум», чтобы полностью овладеть знаниями для работы главным бухгалтером малого предприятия.

Курс уникален, ведь процесс обучения ведется в форме разбора примеров реальных компаний. Углубленная практика с документами от «0» до баланса. Занятия ведут опытные преподаватели - практикующие бухгалтеры.

Что вы будете уметь по окончании данного курса:

  • вводить данные по бухгалтерским документам в программу 1С 8.3

  • разбираться в бухгалтерских проводках

  • вести участки: банк, касса, поставщики и покупатели, зарплата

  • анализировать бухгалтерские регистры и находить ошибки в 1С 8.3

  • составлять кадровые документы и отчетность по зарплате

  • рассчитывать основные налоги — НДС и налог на прибыль

  • составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность

По окончании курса вы получите удостоверение о повышении квалификации.

Курс ведут преподаватели-практики с опытом работы более 20 лет  в сфере бухгалтерского дела.

Получить доступ        Учебная программа


СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ

Подпишитесь на наш канал на YouTube!


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Активные бухгалтерские счета

Разбираем примеры частых ошибок начинающих бухгалтеров и их последствия. Часть 1


ВАМ МОГУТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНЫ КУРСЫ

Основы бухгалтерского учета + 1С 8.3

Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. Практикум

Работа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Первичные документы. Уровень 1

Смотрите видеоуроки по теме

все видеоуроки по теме

Рекомендуемые статьи по теме

перейти к полному списку

Каталог курсов РУНО по теме

перейти к каталогу

Вы получите доступ
в закрытый Telegram-чат для бухгалтеров:
студентов и выпускников Руно!

Подписчиков в чате уже 544!

Загляните в закрытый Telegram-чат для БУХГАЛТЕРОВ:
студентов и выпускников РУНО


Перейти в подробное описание и узнать условия вступления в сообщество