Столичный центр дополнительного
профессионального образования руно
Главная → База знаний → Бухучет и налогиБухучет для начинающих → Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись в бухгалтерском учете

Значение бухгалтерских счетов.

Каждое движение в работе любой компании, будь то закупка и продажа товаров, поступление основных средств, расчет зарплаты, уплата налогов и т.д. - это цепочка отдельных хозяйственных операций, которые должны строго отслеживаться, фиксироваться и документально оформляться. Для этого в учете используются бухгалтерские счета, ведение которых требует внимательности и предельной точности, т.к. самая незначительная ошибка может нарушить всю систему учета.
В этой статье мы разберем, как проводятся хозяйственные операции посредством бухгалтерских счетов.

Первое, что необходимо знать, это как классифицируются счета.


Бухгалтерские счета. Группировка

Итак, по своему содержанию бухгалтерские счета бывают активные и пассивные.

На активных счетах отражаются средства (активы), находящиеся в собственности компании.

Например, это могут быть денежные средства (сч.50,51), материалы (сч.10), товары (сч.41), основные средства (сч.01) и т.п.

Соответственно, пассивные счета учитывают источники формирования имущества, или задолженность организации перед третьими лицами.

К ним относятся займы и кредиты (сч.66,67), уставный капитал (сч.80), нераспределенная прибыль (сч.84), задолженность перед персоналом по заработной плате (сч.70) и т.д.

Некоторые счета имеют свойства как активных, так и пассивных счетов, в зависимости от конкретной ситуации. 

Например, счет 62 " Расчеты с покупателями". В момент отгрузки товара покупателю у нас возникает задолженность последнего перед нашей компанией, которую он обязан оплатить в определенный срок, прописанный в договоре. Получается, что это наше имущество, только в будущем, следовательно, мы отразим эту задолженность по Дт сч.62. При погашении покупателем задолженности, уменьшение счета произойдет по Кт. В этом случае счет 62 выступает как активный.

Однако, бывает, что покупатели перечисляют аванс. Тогда ситуация обретает обратный характер, а именно, образуется наша задолженность перед покупателем и увеличение счета зафиксируется по Кт. После отгрузки товара, обязательства нашей организации уменьшаются, что показывается по Дт данного счета. Видим, в этом случае, для счета 62 характерны признаки пассивного счета.

Поэтому такие счета так и называются – активно-пассивные.

Теперь наша с вами задача разобраться, как они работают.

Принцип работы активных и пассивных счетов.

Посмотрите отрывок из видеокурса, в котором моя коллега подробно и очень доходчиво объясняет структуру и схему работы активных и пассивных счетов

Таким образом, на любом счете происходит 2 вида движения:

1) увеличение счета;
2) уменьшение счета.

Двойная запись. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки

Итак, при формировании любой хозяйственной операции в бухучете, изначально надо установить непосредственно участвующие в данной операции бухгалтерские счета и схему их работы. Далее сумму операции одновременно заносим в кредит одного счета и дебет другого. 

Этот метод ведения бухучета носит название - Двойная запись.

Данное правило регулируется Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В п.3ст.10 данного закона говорится: «Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами».

Такая запись называется БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОВОДКОЙ.

Взаимосвязь между счетами, возникающая при составлении бухгалтерской проводки является корреспонденцией счетов, а счета, фигурирующие в записи - корреспондирующими.


Примеры двойной записи.

Для закрепления материала разберем некоторые примеры:

- Получены на р/с средства от покупателей в сумме 25 000 руб.

Алгоритм составления бухгалтерской проводки:

1) Определяем счета, работающие в данной задаче:

Это счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и счет 51 «Расчетные счета».

2) Применяя «принцип двойной записи», составляем бухгалтерскую проводку:

Т.к. сч.51 сугубо активный, то увеличение счета происходит по Дт. Средства поступили от покупателей, соответственно, у нас образовался долг перед покупателем. Здесь сч.62 (активно - пассивный) выступает как пассивный счет, а увеличение пассивного счета происходит по Кт. В итоге проводка по этому примеру будет выглядеть так:

1) Корреспондирующие счета по данной операции: 

счет 51 «Расчетный счет» и счет 50 «Касса»

2) Давайте рассуждать: 

Мы помним, что эти счет активные. Денежные средства сняты с р/с – происходит уменьшение сч.51, которое отражается по Кт сч.51.

Одновременно, деньги поступают в кассу предприятия, сч. 50 увеличивается, это движение фиксируется по Дт сч. 50.

Проводка будет иметь вид:

1) В этом случае будут затронуты:

счет 41 «Товары» и счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2) Также же, как и в предыдущих примерах, подвергаем анализу ситуацию:

Счет 41 активный, т.к. служит для учета имущества организации. Поэтому, поступление товаров записывается по Дт сч.41. Схема движения по счету 60 аналогична счету 62, разобранному в примере 1 нашей статьи. Откуда следует, что в данной операции он характеризуется как пассивный счет. Следовательно, образовавшийся долг записывается по Кт сч.60.

Проводка:

Как видим, принцип двойной записи позволяет нам оценить и охарактеризовать любые движения финансово-хозяйственной деятельности компании.
В данной статье мы затронули лишь самую маленькую часть основ бухгалтерского учета. Чтобы его освоить, Вы можете выбрать курс для начинающих бухгалтеров «Бухучет и налогообложение для начинающих +1С8.3. Курс уникален, т.к. обучение проводится в форме стажировки в реальной компании одновременно с теорией. Углубленная практика с документами от «0» до баланса. Занятия ведут опытнейшие преподаватели - практикующие бухгалтеры.

Проверьте, насколько внимательно Вы изучили статью, пройдите тест:

1. Увеличение имущества организации отражается:
А) по Дебету активного счета
Б) по Кредиту активного счета

2. Пассивные счета используются для учета:
А) имущества (средств) организации
Б) источников формирования имущества

3. Что означает метод двойной записи:
А) Актив баланса равен Пассиву баланса
Б) Отражение хозяйственной операции по Дебету одного счета и Кредиту другого

Матасова Татьяна Валерьевна 
эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета


Похожие статьи

09.07.2016
Пассивные бухгалтерские счета

Данная статья полностью посвящена пассивным счетам бухгалтерского учета.

06.07.2016
Активные бухгалтерские счета

Эта статья, в первую очередь, будет интересна начинающим бухгалтерам, а также  предпринимателям, желающим разобраться в сложностях ведения бухгалтерского учета

16.03.2016
Счет на оплату. Порядок заполнения. Формируем счет в 1с 8.3.

Анализируя вопросы и проблемы пользователей  программы 1С 8.3, мы пришли к выводу, что довольно таки популярной и востребованной является тема составления документов с использованием программы 1С. Поэтому наша статья о том, как выписать один из наиболее частых документов - счет в 1С 8.3.  Надеюсь, она Вам будет интересна и полезна.

14.03.2016
Счет-фактура. Заполняем без ошибок. Формируем в 1С

Что такое счет-фактура. Зачем он нужен.Обязательные реквизиты счета-фактуры.Непростительные ошибки в счетах-фактурах.Авансовый счет-фактура.Особенности корректировочного счета-фактуры.Как провести счет-фактуру в 1С.

Есть вопросы? Звоните!
+7 (495) 637-61-86 8 (800) 550-61-86
Закажите звонок

Впишите свое имя и телефон. Менеджер свяжется с Вами

??????.???????