Чеки под контролем: новые правила ККТ с 1 сентября 2025 года, о которых должен знать каждый бухгалтер и ИП

28 августа 2025

С 1 сентября 2025 года налоговики начнут проверять каждый чек — от пробитого официантом в кафе до оплаты через маркетплейс. А всё потому, что вступают в силу новые жёсткие требования к оформлению кассовых чеков. Изменения касаются не только формата и реквизитов, но и самих бизнес-процессов: кому выдавать чек, как передавать данные в налоговую и как не попасть под проверку Роспотребнадзора.

Бухгалтера, предприниматели, директора — пора изучить, что именно поменяется. Иначе — риски блокировки ККТ, штрафы до 30 000 ₽ и претензии от налоговой.

Новые реквизиты, которые станут обязательными

ФНС требует от 1 сентября:

указывать часовой пояс (тег 1011) при продаже маркированного товара,
вносить номер связанного фискального документа (тег 2040) при чековой коррекции,
для интернет-торговли — обязательно отражать признак расчёта через интернет (тег 1125),
при выдаче электронного чека — добавить телефон или email покупателя (тег 1008) и отправителя (тег 1117).

Если реквизитов нет — чек считается оформленным с нарушением. А это повод для штрафа и блокировки расчётов.

Требования к внешнему виду чека

Теперь ФНС регламентирует даже… шрифт и размер QR-кода.

Минимальная контрастность печати — 40%.
Нельзя использовать мелкий шрифт (иначе — нарушение прав потребителя).
QR-код должен быть минимум 20×20 мм и отображаться на экране не менее 40 секунд.

Безналичная оплата — дополнительные данные

Если покупатель расплачивается картой, через СБП, терминал или онлайн, чек может включать необязательный, но «желательный» тег 1234 — сведения обо всех видах безналичной оплаты.

Он может содержать:

способ оплаты (карта, СБП, платёжная система),
сумму, дату, идентификаторы операции.

Пока это необязательно, но ФНС уже заявила, что в будущем эти данные станут стандартом. Особенно при проверке юридических лиц, скрывающих выручку.

Пример: чем может обернуться старый формат чека

ИП работает с маркированной обувью и продаёт через интернет. В чеке не указан тег 1125 (интернет-признак) и отсутствует часовой пояс (тег 1011). Через 3 месяца — плановая проверка ФНС.

Итог: все такие чеки признаются ошибочными, сумма продаж исключается из учтённой выручки. Плюс — доначисление НДС, штраф и пени.

Новые причины снятия ККТ с учёта — и это не шутка

С 1 сентября налоговики смогут снять кассу с учёта без заявления предпринимателя. Основание: уклонение от передачи фискальных данных при проверке. То есть — просто не передали информацию во время выездной проверки.

Возврат кассы в реестр возможен только при повторной регистрации и проверке техники.

Сроки регистрации и снятия кассы сократились в 2 раза

Теперь постановка и снятие ККТ с учёта займёт максимум 5 рабочих дней.
Заявление можно подать:

через личный кабинет налогоплательщика
через ЕПГУ (госуслуги),
через ОФД или производителя ККТ.

Общепит — под особым контролем

Теперь в кафе, ресторанах и даже фастфуде обязательно пробивать чек до оплаты. То есть ещё до момента, как клиент достаёт карту или деньги, чек уже должен быть готов.

Это связано с усилением контроля: такой чек является признаком готовности принять оплату, и ФНС отслеживает момент перехода денежных средств.

Новый способ передачи чека — «Мои чеки онлайн»

С 1 марта 2025 года чек можно не распечатывать и не отправлять клиенту вручную — достаточно передать его в сервис ФНС «Мои чеки онлайн». Главное — получить согласие покупателя.

Это удобно для интернет-торговли, маркетплейсов, и уменьшает расходы на бумагу и СМС.

Кто освобождается от применения ККТ?

С 1 марта 2025 года применять ККТ не обязаны:

приём вторсырья от физлиц (кроме металлов и драгкамней),
преподаватели и тренеры, если это их основная деятельность,
фермеры и ИП на ЕСХН, продающие продукцию на рынках с не более 3 точками до 15 м²,
ИП на ПСН на ярмарках выходного дня с ≤ 50 мест.

Но если вы совмещаете деятельность или ведёте расчёты через интернет — ККТ всё равно нужна!

Обновление ККТ: что нужно сделать бухгалтеру

Чтобы избежать проблем:

Проверьте, входит ли ваша касса и фискальный накопитель в реестр ФНС.
— Обновите прошивку — старые версии не поддерживают новые теги.
— Настройте параметры чеков: QR-код, реквизиты, контрастность.
— Убедитесь, что персонал знает, как пробивать аванс, интернет-платежи и возвраты.
— Если общепит — обучите официантов: чек — до расчёта!

Внимание: ФНС будет передавать данные по первым чекам в Роспотребнадзор

С 1 марта налоговики сообщают дату первого пробитого чека в РПН.
Если вы начали деятельность, но не уведомили Роспотребнадзор — вас ждёт штраф за непредоставление обязательной информации.

Штрафы за нарушение порядка применения ККТ:

Нарушение	Штраф для ИП	Штраф для организаций
Работа без ККТ	от 1 500 до 10 000 ₽	от 5 000 до 30 000 ₽
Не выдача чека	от 2 000 до 3 000 ₽	от 10 000 ₽
Повторное нарушение	приостановка деятельности до 90 дней	приостановка деятельности до 90 дней

Как не потеряться в изменениях по ККТ и не получить штраф

Если вы бухгалтер, ИП или директор — изменения по ККТ касаются вас напрямую. Ошибка в чеке, просроченный фискальный накопитель, старый шрифт, забытый тег — всё это теперь реальные основания для проверок и санкций.

Не рискуйте деньгами и репутацией бизнеса. Запишитесь на курс и действуйте уверенно