Директор без зарплаты — взносы всё равно платим

В 2026 году у бухгалтеров появилась новая «точка стресса», которая бьёт по всем сразу: страховые взносы за генерального директора стали обязательными даже тогда, когда зарплаты нет. Компания может быть без выручки, на паузе, с нулевыми оборотами, а в учёте внезапно возникает ежемесячная обязанность — и это уже не «теория для крупных», а реальная практика для малого бизнеса.

Самое обидное, что большинство проблем появляется не из-за злого умысла, а из-за привычки. До 2026 года бухгалтер часто жил в логике: нет начислений → нет базы → нет взносов. Теперь логика другая: нет начислений → база всё равно есть, потому что минимальная база привязана к МРОТ и статусу руководителя в ЕГРЮЛ. И если это пропустить, дальше включается цепочка: отрицательное сальдо на ЕНС, требования, камеральная, пени, иногда — штрафные истории.

Содержание:

1. Что изменилось с 1 января 2026: почему ФНС «видит» взносы, даже если зарплаты нет
2. Боль бизнеса в 2026: «мы не работали» больше не аргумент
3. Когда бухгалтер пытается «спасти» компанию схемой — и попадает под риск
4. «Переведём директора на полставки — и база станет меньше»: почему это больше не работает
5. Федеральный или региональный МРОТ: где в 2026 массово ошибаются
6. Смена директора в середине месяца: мелочь, которая потом «ломает» сверки
7. АУСН и исключения: где можно выдохнуть, но только законно
8. Как не утонуть в учёте: что сделать в 1С и как подготовиться к РСВ без сюрпризов
9. Что сказать директору, если он спрашивает «а можно не платить?»

Ключевой смысл новых правил такой: если директор числится руководителем (единоличным исполнительным органом), и выплат нет — база для страховых взносов всё равно возникает. Она считается от МРОТ, установленного на начало года.

В 2026 федеральный МРОТ — 27 093 ₽ в месяц. Именно эта величина становится «минимальным полом» для расчёта взносов, если директору не начисляли доход или начисления оказались ниже минималки.

И вот здесь главное, что ломает шаблон: обязанность зависит не от трудового договора и не от факта выплат, а от записи в ЕГРЮЛ. Пока человек указан в реестре как руководитель, налоговая исходит из того, что он исполняет полномочия — а значит, база по взносам не может быть нулевой «просто потому что компания бедная или спит».

Типичная ситуация малого бизнеса: нет продаж, нет платежей от клиентов, директор «держит фирму» до лучших времен. Раньше это часто означало тишину по взносам, если зарплату не начисляли. Теперь тишины не будет.

Сценарий «компания на паузе» — и сколько это стоит в цифрах

ООО без деятельности, директор без зарплаты, льгот нет, действует общий тариф 30% (в пределах предельной базы).

Пример:

Ежемесячные взносы с МРОТ:
27 093 × 30% = 8 127,90 ₽

За год:
8 127,90 × 12 = 97 534,80 ₽

Вот откуда в обсуждениях звучит «почти 97 тысяч в год». Это не страшилка и не «у кого-то так», это обычная математика на федеральном МРОТ.

Самая частая ошибка новичка в 2026: «раз зарплаты нет, заплатим раз в год». В реальности обязанность считается ежемесячно, а срок уплаты общий — до 28-го числа следующего месяца. Если копить долг, он превращается в недоимку и тянет за собой пени.

На фоне новых правил быстро разлетелись советы из чатов: «снимите директора», «назначьте ВРИО», «пусть управляющий подпишет», «временно никого не указывайте». В 2026 такие идеи опасны прежде всего потому, что ФНС смотрит формально на реестр и полномочия.

Если в ЕГРЮЛ есть лицо с полномочиями единоличного исполнительного органа, налоговая будет трактовать обязанность по взносам в свою пользу. И тогда «мы же не директор, мы ВРИО» может звучать убедительно только в чате, но не в акте налоговой проверки.

Отдельная тонкость, которую многие упускают: даже если компания реально управляется иначе, важен юридический статус в реестре. Поэтому любые кадровые «манёвры» должны иметь реальную деловую цель, а не быть попыткой обнулить налоги.

Это один из самых болезненных мифов, потому что он кажется логичным: меньше ставка → меньше зарплата → меньше взносы. До 2026 так часто и было.

С 2026 действует другой принцип: если начисления ниже МРОТ — база по взносам всё равно не может быть ниже федерального МРОТ. То есть неполная ставка не спасает, если оклад «упал» ниже минималки.

Пример 1: директор на полставки, зарплата ниже МРОТ

ИТ-компания применяет пониженный тариф 15%. Директор на 0,5 ставки получает 25 000 ₽ в месяц (ниже 27 093 ₽).

База для взносов берётся не по факту, а по федеральному МРОТ:
27 093 × 15% = 4 063,95 ₽ в месяц

Именно так в 2026 «ломается» привычная логика штатного расписания: ставка может быть хоть 0,25, но если начисления ниже федерального минимума — база подтягивается до МРОТ.

Пример 2: директор получает «нормально» — МРОТ уже не нужен

Та же компания и тариф 15%, но директор получает 100 000 ₽.

Тогда база — фактическая зарплата:
100 000 × 15% = 15 000 ₽ в месяц

То есть МРОТ работает как «страховочная сетка снизу», а не как обязательный расчет всегда.

Ещё одна типовая ловушка: бухгалтер привык ориентироваться на региональный МРОТ (если он выше федерального) при расчёте зарплаты. И автоматически переносит это на страховые взносы по директору.

По новым правилам для этих взносов ориентир — федеральный МРОТ. В 2026 это 27 093 ₽. Региональные минимумы и районные коэффициенты влияют на оплату труда, но не меняют базу новых взносов именно в этой конструкции «директор без выплат/с выплатами ниже МРОТ».

2026 добавил ещё одну ситуацию, где новички часто ошибаются: директор назначен или снят в течение месяца. В этом случае взносы считают пропорционально календарным дням, когда человек числился руководителем по ЕГРЮЛ.

Пример: директор был в ЕГРЮЛ 12 дней

Тариф общий 30%, МРОТ 27 093 ₽. Руководитель был указан с 1 по 12 число в месяце из 30 дней.

Минимальная база пропорционально:
27 093 × 12/30 = 10 837,20 ₽

Взносы:
10 837,20 × 30% = 3 251,16 ₽

Такие суммы потом «вылезают» в РСВ и на ЕНС — и если бухгалтер не понимает логику, начинается хаос: «почему не ровно по месяцу?», «почему не ноль?», «почему не 8 127,90?». А ответ в 2026 очень простой — календарные дни по ЕГРЮЛ.

Важная практическая деталь из разъяснений: компания на АУСН не должна платить взносы с МРОТ за директора. Для некоторых бизнесов это становится реальным аргументом при выборе режима, особенно если параллельно не хочется усложнять НДС и отчётность.

Также в разъяснениях звучит отдельное исключение по руководителям, находящимся на СВО (вы приводите реквизиты письма ФНС). Такие исключения нужно держать в поле зрения, но опираться на «исключение» можно только тогда, когда оно прямо подтверждено документами и статусом.

В 2026 выигрывают не те, кто «угадывает», а те, кто настроил систему.

В 1С:ЗУП (и в зарплатных блоках других конфигураций) логика должна быть такой:

• федеральный МРОТ 2026 заведён корректно;
• при начислениях ниже МРОТ база по взносам поднимается до федерального минимума;
• при смене директора внутри месяца корректно считается пропорция дней;
• тарифы применяются правильно (общий или льготный, если есть право).

Самая частая практическая ошибка — директору «ничего не начисляют», и бухгалтер вообще не создаёт базу, поэтому в отчетности появляется ноль. В 2026 это опасно: налоговая считает иначе, и расхождение быстро проявляется через ЕНС и запросы.

Чтобы не превращать разговор в спор, используйте простую формулировку:

«В 2026 взносы по директору завязаны на статус в ЕГРЮЛ и федеральный МРОТ. Пока вы указаны как руководитель, база не может быть нулевой, даже если зарплаты нет. Если не платим — это не экономия, а отложенная недоимка с пенями».

Директора понимают язык рисков и денег. Покажите расчёт «8 127,90 в месяц» и «97 534,80 в год» — и вопрос «можно ли не платить» обычно превращается в вопрос «как сделать правильно и без штрафов».

Профессиональный совет: Обучение на курсе "Старший бухгалтер по оплате труда и кадровому делу + 1С" от образовательного центра РУНО обеспечит вас всеми необходимыми знаниями и навыками. С помощью экспертов и преподавателей центра РУНО обучение станет интересным и познавательным и поможет в построении карьерного пути. По завершении курса "Старший бухгалтер по оплате труда и кадровому делу + 1С" вы сможете: вести учет по движению кадров — сотрудников различных категорий вести кадровые документы, в том числе электронные вести номенклатуру дел и правильно хранить документы уверенно применять 1С ЗУП 8.3 по ведению кадровых документов оформлять трудовые отношения с удаленными работниками в соответствии с ТК РФ рассчитывать зарплату при суммированном учете рабочего времени, в выходной день, при вахтовом методе понимать структуру книги Excel Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте! Учебная программа    Получить доступ