Когда компания вправе не платить больничный: разбор с примерами

Тема оплаты больничных всегда вызывает острые вопросы у бухгалтеров, ИП и работодателей. С одной стороны, закон жёстко защищает права сотрудников: листок нетрудоспособности — это гарантия компенсации утраченного заработка. С другой — есть ситуации, когда выплата пособия не просто необязательна, но и противоречит правилам. Ошибка бухгалтера здесь может стоить компании десятков тысяч рублей штрафов или судебных исков. Разберём, в каких случаях больничные можно не оплачивать, как грамотно оформить документы и какие подводные камни ждут бухгалтеров в 2025–2026 годах.

Почему больничный — это не всегда «обязательная» выплата

Больничный — это компенсация потери дохода, а значит, он выплачивается только в том случае, если работник действительно теряет зарплату из-за болезни. Если же человек продолжает трудиться, получает вознаграждение или вообще заболел до того, как стал сотрудником компании, оснований для пособия нет.

Но важно помнить: любое решение «не платить» должно быть юридически обосновано и подтверждено документами.

Внутренний совместитель: пособие или зарплата?

Частая ситуация: сотрудник работает в компании сразу по двум договорам — основному и совместительству. Заболел он по основной должности, но по совместительству продолжает выполнять мелкие задачи.

На первый взгляд это «удобный компромисс»: и компания не остаётся без помощника, и сотрудник не теряет весь доход. Но закон категоричен: больничный освобождает работника от всех обязанностей перед одним работодателем. Нельзя взять больничный на одной должности и одновременно числиться работающим на другой у того же работодателя.

Пример

Бухгалтер-совместитель оформил больничный по основной должности «главный бухгалтер», но продолжил вести отчётность как «экономист». В этом случае компания не имеет права выплатить пособие — ведь сотрудник фактически работал. Более того, за нарушение режима можно применить дисциплинарные меры.

А вот если у сотрудника есть внешнее совместительство — например, работа в другой компании, то закон не запрещает ему трудиться во время больничного. Но это вызывает вопросы у Соцфонда: как человек может быть «нетрудоспособным» в одной организации и работать в другой? Поэтому бухгалтеру важно фиксировать такие моменты и быть готовым к проверкам.

Удалёнка и больничный: можно ли совмещать?

С переходом на дистанционку вопрос стал ещё сложнее. Многие сотрудники продолжают выполнять работу дома, даже если официально находятся на больничном.

Здесь работодателю нужно заранее прописать в трудовых договорах и локальных актах, что при лёгких заболеваниях сотрудник может трудиться удалённо. В таком случае пособие не назначается, а работник получает обычную зарплату.

Пример

Программист на удалёнке открыл больничный на 5 дней из-за простуды, но продолжил работать и сдавать задачи в срок. Компания начислила зарплату, а не пособие. В СФР ушёл электронный больничный, и пришёл запрос. Работодатель направил пояснение, что сотрудник продолжал выполнять трудовые функции. В итоге пособие не выплачивалось — и это законно.

Совет бухгалтерам: всегда фиксируйте такие ситуации. Если работник отказался дать письменное объяснение, составьте акт. Это убережёт от претензий СФР.

Новый сотрудник и «старый» больничный

Бывает, что человек только устроился на работу, а его больничный открыт ещё до приёма в штат. В этом случае пособие платить не нужно — ведь страховой случай произошёл до трудоустройства.

Пример расчёта

Сотрудник принят 10 февраля, но больничный открыт 8 февраля. Даже если он фактически не успел выйти на работу, компания не оплачивает больничный. Если же больничный открыт 10 февраля — в первый рабочий день, тогда работодатель обязан выплатить пособие (за первые три дня за счёт компании, остальное — за счёт СФР).

Эта тонкая грань часто становится предметом споров. Работодателю нужно внимательно проверять даты открытия и закрытия листка нетрудоспособности, чтобы не оплачивать лишнего.

Ответственность работодателя за отказ в оплате

Важно понимать: отказ в оплате больничного может быть законным только при наличии оснований. Если компания без причины не начисляет пособие, это нарушение Трудового кодекса.

Подписывайтесь на наш ТГ-канал, чтобы не пропускать важные изменения и практические советы

Подписаться!

Штрафы для работодателей:

• до 50 000 руб. за первое нарушение;
  

• до 70 000 руб. при повторном;
  

• для директора — до 20 000 руб. или даже дисквалификация на 3 года.
  
  

Кроме того, за каждый день просрочки начисляется компенсация — минимум 1/150 ключевой ставки ЦБ.

Что должен помнить бухгалтер

1. Проверяйте даты открытия и закрытия больничного.
   

2. Фиксируйте факт работы во время больничного (объяснительные, акты, записи переписки).
   

3. Разграничивайте внутреннее и внешнее совместительство.
   

4. Прописывайте в договорах с удалёнщиками возможность трудиться во время болезни.
   

5. При малейших сомнениях консультируйтесь с юристом, чтобы избежать штрафов.

Как больничный влияет на расходы компании

Для бухгалтера больничный — это не только забота о сотруднике, но и статья расходов. Первые три дня болезни оплачиваются за счёт работодателя, остальное — за счёт СФР. Поэтому любая ошибка или переплата напрямую ударит по бюджету.

Пример расчёта

Сотрудник заболел на 10 дней. Средний дневной заработок — 2 000 руб.

• Первые 3 дня: 6 000 руб. — платит компания.
• Остальные 7 дней: 14 000 руб. — компенсирует СФР.

Но если выяснится, что работник продолжал трудиться или больничный открыт до даты трудоустройства, эти суммы компания рискует выплатить зря.

Итоги

Больничный лист — не формальность, а инструмент защиты работника. Но бухгалтеру важно помнить: платить пособие нужно не всегда. Есть законные случаи, когда расходы можно избежать, и это не будет нарушением.

Главное — грамотно фиксировать документы и знать, как действовать при спорных ситуациях.